1 Petabyte (PB) entspricht 1.000 TB oder 1.000.000 GB. So große Datenmengen besitzen wahrscheinlich zum aktuellen Zeitpunkt wenige einzelne Unternehmen. Aber die Datenmengen wachsen exponentiell weiter. Speicherlösungen für große Datenmengen bieten aber nicht nur großen Speicherplatz, sondern auch Vorteile hinsichtlich der Verwaltung, Speicherplatzoptimierung und Zugriffsgeschwindigkeit. Trotzdem benötigt natürlich nicht jedes Unternehmen solch leistungsstarke Speicherlösungen. Für welche Branchen und Einsatzgebiete sind Petabyte Storages bereits jetzt sinnvoll, welche Kunden profitieren bereits von den Speicherlösungen und worauf sollten Unternehmen achten?
Typische Anwendungsfälle und Einsatzgebiete von Petabyte Storage
Praxisbeispiele: Wie Unternehmen von Petabyte Storage Lösungen profitiert haben
1. Create Group: Langfristig genug Speicherplatz für digitale Marketinginhalte
Als führende digitale Kommunikationsagentur mit globalen Niederlassungen und renommierten Kunden wie Expo 2020, Emirates Airline und Red Bull generierte das Unternehmen täglich große Mengen an digitalen Marketinginhalten, was zu einem rasanten Datenwachstum führte. Die bestehende Speicherinfrastruktur war mit 300 TB bereits an ihre Grenzen gestoßen. Es war klar, dass dieser Bedarf in den nächsten drei bis vier Jahren eine Petabyte-Grenze überschreiten würde. Um dieser wachsenden Herausforderung gerecht zu werden, war eine Skalierung unumgänglich.
So implementierte das Unternehmen die Petabyte Storage Lösung HD6500 von Synology und fand damit eine zentrale, skalierbare und kosteneffiziente Lösung für ihre Speicherbedürfnisse. Die HD6500 ermöglichte es der Create Group, die Speicherkapazität auf über 150 TB zu erweitern, wobei die Skalierung mit Hilfe optionaler RX6022sas-Erweiterungseinheiten sogar bis auf 4,7 PB möglich ist.
Zudem konnte das Unternehmen mit den Lösungen von Synology eine zuverlässige Backup-Strategie gemäß der 3-2-1 Regel implementieren.
Dafür wurde eine Synology RS2421RP+ als 1. lokales Backup-Ziel vor Ort für stündliche Snapshots mit dem integrierten lizenzfreien Synology Tool Snapshot Replication eingerichtet. Im Notfall ermöglicht dies eine rasche Datenwiederherstellung mit minimalen Ausfallzeiten.
Die Synology RS818+ wurde als 2. offsite Backup-Ziel in ein externes Rechenzentrum verlegt, um tägliche Snapshots zu speichern.
Mit der integrierten Backup-Software Active Backup for Microsoft 365 sichert die Create Group zudem ihre SaaS-Daten von über 1300 E-Mail-Konten, 50 Teams-Kanälen, mehr als 560 OneDrive-Konten und über 190 SharePoint-Konten.
Zusammengefasst hat die Create Group mit der Petabyte Storage-Lösung und den integrierten Backup- und Datenmanagement-Tools von Synology folgende Verbesserungen und Vorteile erzielt:
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Absicherung für zukünftiges Datenwachstum durch die nahtlose Erweiterungsoption der HD6500 auf bis zu 4,74 PB.
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Schutz der SaaS-Daten durch lokale Backups ohne zusätzliche Kosten mit Active Backup für Microsoft 365
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Reduktion der IT-Kosten, indem Einzelbenutzer mit dem Portal von Active Backup for Microsoft 365 versehentliche Dateilöschungen oder Änderungen selbstständig korrigieren können.
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Hohe Datenintegrität und -verfügbarkeit dank der On-Premises- und Offsite-Redundanzoption und der Möglichkeit zur schnellen Datenwiederherstellung mit Snapshot Replication.
Den gesamten Kundenbericht gibt es hier.
2. Tourism Australia: Ein zentrales, schnelles und vor allem kosteneffizientes System
Tourism Australia ist die australische Regierungsbehörde, die dafür verantwortlich ist, internationale Besucher nach Australien zu ziehen. Sie betreibt Werbung, PR, Medienprogramme, Handelsmessen, Verbraucherforschung und mehr. Die Herausforderung bestand darin, die Zusammenarbeit mit Agenturen weltweit zu ermöglichen, indem Produktivdaten für alle Projektbeteiligten schnell zugänglich gehalten und gleichzeitig die mehr als 1,5 PB digitaler Assets sicher archiviert werden.
Früher wurden dafür verschiedene Speicherlösungen verwendet, darunter:
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Tape für die Langzeitarchivierung,
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externe Festplatten für laufende Projekte und
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öffentlicher Cloud-Speicher für den Austausch von Arbeitsdateien mit externen Partnern.
Dabei stiegen nicht nur das Datenvolumen, sondern auch die Kosten für Cloud-Speicher und Datenübertragungen. Zudem führten langsame Übertragungsgeschwindigkeiten dazu, dass Kreative auf den Download ihrer Projektdateien warten mussten. Das Archivieren auf Tape erforderte ebenfalls lange Wartezeiten für die Speicherung und den Abruf von Daten.
Die Lösung bestand schließlich darin, eine lokale On-Premises-Lösung zu implementieren, die die lokalen Abläufe sowie internationale Zusammenarbeit optimiert und zudem kosteneffizient und skalierbar auf Petabyte-Ebene ist.
So richtete Australia Tourism drei 12-Bay Server (in Desktop- und Rackmount-Formfaktor) von Synology zur lokalen Dateifreigabe über SMB- und AFP-Protokolle ein und stellte diese externen Partnern für einen sicheren Dateizugriff bereit. Dies ermöglichte ein effizienteres Arbeiten mit großen Dateien und den direkten Zugriff auf lokale Daten über eine sichere Verbindung. Dies sparte im Vergleich zu der vorher genutzten Cloud-Speicher-Lösung Zeit und Kosten.
Zusätzlich wurde eine Synology HD6500 mit 60 Einschüben als neues Archiv- und Warm Storage-System implementiert, das die Speicherkapazität erheblich erhöhte. Dieses System bietet massiven, sicheren und effizienten Speicher für bis zu einem PB und ermöglicht es dem kreativen Team, dank seiner schnellen Leistung, tagtäglich ohne lange Wartezeiten damit zu arbeiten.
Zusammengefasst hat Tourism Australia mit der Petabyte Storage-Lösung von Synology folgende Verbesserungen erzielt:
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Optimierte Workflows für kreative und IT-Mitarbeiter
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Reduktion der Abhängigkeit von vergleichsweise langsamen Cloud- und Tape-Speicherlösungen.
- Verringerte IT-Kosten durch Einsparungen bei Cloud-Speicher und -übertragungen sowie eine überlegene Kosten-Leistungs-Bilanz.
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Verbesserte Skalierbarkeit, dank umfangreicher integrierter Speicherkapazität und der Möglichkeit zur On-Demand-Erweiterung auf Multi-Petabyte-Speicher, um dem steigenden Datenbedarf gerecht zu werden.
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Reduzierte Dateiübertragungszeiten um bis zu 70%.
Den gesamten Kundenbericht gibt es hier.
Expertentipps: Die optimale Integration von Petabyte Storage in Ihre IT-Infrastruktur
Was sollten Unternehmen jedoch beachten, wenn sie die Integration einer Petabyte Storage-Lösung in Betracht ziehen? Folgend 3 Expertentipps des bewährten Storage Herstellers Synology.
1. Führen Sie eine detaillierte Bedarfsanalyse durch
Um herauszufinden, wie viel Speicherkapazität und Leistung das eigene Unternehmen benötigt, ist die Durchführung einer detaillierten Bedarfsanalyse unumgänglich.
Diese sollte dabei z. B. folgende Aspekte umfassen:
Weil die Implementierung großer Speicherlösungen oft mit hohen Anschaffungskosten verbunden ist und sich kein Unternehmen ungenutzte Ressourcen leisten kann, tendieren viele dazu, Speicher erst anzuschaffen, wenn der Bedarf bereits kritisch ist. Diese reaktive Herangehensweise, zusammen mit den internen Kaufprozessen, kann jedoch die Bereitstellung von Speicherlösungen erschweren und die Reaktionsgeschwindigkeit beeinträchtigen.
Es ist daher ratsam, eine strategische Planung zu verfolgen und den Bedarf rechtzeitig zu antizipieren, um die optimale Lösung für das Unternehmen zu finden.
2. Achten Sie auf Flexibilität und zusätzliche Sicherheitsfunktionen
Eine vorausschauende Herangehensweise basierend auf einer detaillierten Bedarfsanalyse kann helfen, Engpässe zu vermeiden und eine effiziente Bereitstellung zu gewährleisten. Jedoch bleibt die Zukunft nicht gänzlich vorhersehbar. Daher ist es entscheidend, ein System zu wählen, das flexibel mit sich ändernden Anforderungen wachsen kann. Dazu gehören zum einen nahtlose Hardware-Erweiterungsmöglichkeiten und zum anderen flexible Software-Optionen.
Nutzer sollten daher sicherstellen, dass der Storage-Anbieter auf neue IT-Entwicklungen sowie Cyber-Security-Entwicklungen reagiert, um die Produkte aktuell und sicher zu halten. Mehr Informationen darüber, wie Synology Sicherheit in der Software-Entwicklung gewährleistet, gibt es hier.
Zudem sollten sie darauf achten, dass grundsätzliche Sicherheitsfunktionen zur Gewährleistung der Datenintegrität verfügbar sind, wie z. B. Verschlüsselung, mehrstufige Authentifizierungsmethoden, individuelle Berechtigungseinstellungen, Firewall und Malware Scans.
3. Beachten Sie nicht nur die Hardware-Kosten
Zu einer zukunftssichere Petabyte Storage-Lösungen gehören neben der reinen Hardware (Server und HDDs/SSDs) vor allem auch Software und Tools, die die Sicherheit für das gesamte System gewährleisten sowie die Sicherung und Verwaltung der Daten ermöglichen und bestenfalls natürlich vereinfachen. Je nach Anbieter fallen für Updates und Lizenzen laufende Extrakosten an, welche sich bei langen Einsatzzeiten schnell summieren.
Auch müssen Kosten für Services (SLA) sowie Anschlusswartungsverträge nach Ablauf der üblichen 3 Jahre Garantie und bei komplizierten Lösungen oder Setups ebenso regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter in die Kalkulation aufgenommen werden.
Unternehmen sollten ebenfalls eine Petabyte Storage-Lösung wählen, welche eine benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche und automatisierte Funktionen bietet, um die Verwaltung und Überwachung des Speichersystems zu erleichtern. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Mitarbeiter selbst kleine IT-Probleme lösen und so den Aufwand für die IT-Admins und damit IT-Kosten sparen.
WICHTIG: Ein Storage ist immer nur so gut, wie die Backup-Strategie des Unternehmens. Welche 4 Eigenschaften ein gutes Backup mitbringen muss, lesen Sie hier.
Fazit: Die kosteneffiziente und skalierbare Lösung für das Datenwachstum der Zukunft
Petabyte Storage-Lösungen bieten Unternehmen eine leistungsstarke und kosteneffiziente Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern und zu verwalten. Bei der Integration einer Petabyte Storage-Lösung ist eine detaillierte Bedarfsanalyse unerlässlich. Unternehmen sollten den aktuellen und zukünftigen Speicherbedarf, die Flexibilität und zusätzliche Sicherheitsfunktionen sowie alle zusätzlichen Kosten für Software, Services und Wartungsverträge berücksichtigen. Eine benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche und automatisierte Funktionen helfen weiter, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und IT-Kosten zu senken.
Insgesamt bietet Petabyte-Storage Unternehmen eine leistungsstarke und kosteneffiziente Lösung für die Verwaltung großer Datenmengen. Mit der richtigen Integration und Planung können Unternehmen von den Vorteilen dieser fortschrittlichen Speicherlösungen profitieren und ihre Geschäftsprozesse optimieren.
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