Cloud & Kollaboration

IT-Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter und werden immer raffinierter. Daher müssen Administratoren und E-Mail-Dienste erhebliche Ressourcen aufwenden, um Benutzer vor klassischem E-Mail-Spam und Phishing-Mails zu schützen. Welche Technologien und Maßnahmen Unternehmen zum Schutz dagegen einsetzen sollten, lesen Sie in diesem Beitrag. E-Mails sind seit jeher ein Ziel von Junk-Mails und Spam gewesen. Spam-E-Mails können aggressive Marketingbotschaften über zweifelhafte Produkte und Dienstleistungen enthalten oder Tools für Phishing- / Betrugskampagnen und andere Betrügereien sein. So lag der Anteil der Spam-Mails am gesamten E-Mail-Verkehr weltweit im Dezember 2021 bei 45,4 %. (1) Bei Synology werden in einem durchschnittlichen Monat bis zu 50.000 potenziell

Der Workflow von Kreativen wie Videografen, Fotografen und Designer besteht natürlich nicht nur daraus, Videos und Fotos aufzunehmen und sie zu veröffentlichen. Es ist eine Reihe von Arbeitsschritten nötig, um von der Rohaufnahme zum finalen Video zu gelangen. Zudem arbeiten die wenigsten Kreativen allein. Das heißt, dass auch andere noch auf die Files zugreifen und diese bearbeiten können müssen. Viele greifen dann schnell zu public Clouds, weil es das ist, was sie kennen und einfach direkt nutzen können - ohne große Erstinvestition oder weiteres Wissen. Dabei gibt es für Kreative eine Alternative zur public Cloud: NAS. Damit können sie Daten

Einen Fileserver zu betreiben, ist der erste Schritt für eine organisierte und strukturierte Zusammenarbeit. Mitarbeiter müssen einen gemeinsamen Speicherort zur Verfügung haben, welcher ihnen nicht nur eine einfache und sichere Datenspeicherung erlaubt. Neben der Hardware ist eine passende Software wichtig. Diese ist die Grundlage dafür, dass Daten übersichtlich organisiert und übergreifend genutzt werden können. Des Weiteren werden Tools zum gemeinsamen Arbeiten an Texten, Präsentationen oder Tabellen benötigt und eventuell sind sogar eigene E-Mail- oder Chat-Lösungen von Vorteil. Der NAS-Hersteller Synology bietet genau diese professionellen Lösungen aus Hardware und Software für Unternehmens-Fileserver an.   1. Welche Hardware bietet Synology für Fileserver?

Schnell ist der Fall eingetreten: Man arbeitet mit zwei, drei oder mehr Personen an einem Projekt zusammen und steht dann vor Fragen wie: Wo und wie legen wir unsere Dateien, wie z.B. Präsentationen, Tabellen, Bilddateien o.ä. am besten ab? Wie können wir und auch die anderen von überall auf die Daten zugreifen? Wer darf überhaupt worauf zugreifen?  Wie stellen wir sicher, dass das nur für berechtige Personen möglich ist? Wenn diese Fragen aufkommen, wird es Zeit für einen Fileserver. Zu Beginn genügt oft eine einfache Festplatte, egal ob intern oder extern per USB angesteckt. Das ändert sich jedoch schnell, je

Ein eigener Mailserver auf dedizierter Hardware ist eine undankbare Aufgabe für die IT kleiner und mittlerer Unternehmen. Der Aufwand für die Administration ist angesichts der hohen Sicherheitsanforderungen einfach enorm. Cloud-Lösungen sind aber nicht die einzige Alternative, denn in der richtigen Konstellation ergibt der Betrieb auf eigener Hardware durchaus Sinn. NAS-Systeme bieten meist einiges mehr als die Bereitstellung von Datei- und Storage-Diensten für das eigene Firmennetzwerk. So gibt es beispielsweise für die Geräte von Synology eine Vielzahl von Software-Paketen, um weitere Funktionen nachzurüsten. Diese werden bequem über eine einheitliche Weboberfläche administriert und aktuell gehalten. Mit dem Paket MailPlus ist für die

In der IT von Unternehmen und auf privaten PCs ist die Internet-Verbindung durch Firewalls, Router und andere Systeme meist gut abgesichert. E-Mails mit Dateianhängen bieten kriminellen Hackern trotzdem die Möglichkeit, Schadsoftware aller Art auf die PCs ihrer Angriffsziele zu schleusen. Wie können sich Anwender davor schützen und E-Mail-Security mit einfachen Verhaltensregeln und technischen Vorsichtsmaßnahmen sicherstellen? Der Posteingang des E-Mail-Clients ist nicht nur das bevorzugte Einfallstor für Trojaner, Ransomware und Malware. Die E-Mails, die die Angreifer verschicken, sind zudem raffiniert gefälschte Nachrichten, sogenannte Phishing-Mails. Diese stammen vermeintlich von Online-Shops oder der Bank des Anwenders und fordern ihn beispielsweise auf, einem Link zu

Das Mail-Programm nimmt auf jedem PC einen zentralen Platz ein und spielt eine wichtige Rolle bei der Kommunikation im privaten Umfeld sowie im Unternehmen. Unterwegs sorgen Mail-Apps fürs Smartphone zudem dafür, dass die Menschen keine E-Mail verpassen. Auch Synology stellt seinen Kunden entsprechende Software (MailPlus) inkl. Webclient und mobiler App bereit. Für den Zugriff auf den Synology-MailPlus-Server finden Anwender im Paketzentrum MailPlus, einen webbasierten Client für den Abruf von E-Mails vom NAS-Server und natürlich auch für den Versand von Nachrichten. Alle angelegten Benutzer erhalten standardmäßig die Anwendungsberechtigungen von MailPlus-Server. Die Anmeldung erfordert anschließend die Eingabe des DSM-Benutzernamens und des Passworts.

E-Mail ist für viele Menschen die wichtigste Internet-Anwendung überhaupt, wichtiger oft als Telefon und Messenger-Dienste. Das gilt insbesondere für Unternehmen: Dort sind die elektronischen Nachrichten unverzichtbar für den Informations- und Datenaustausch, für die Übermittlung von Terminen und den Kontakt zu Kunden und Partnern. Während kleine Unternehmen meist auf die Angebote von E-Mail-Providern zurückgreifen, suchen mittelständische Firmen häufig nach Möglichkeiten, die E-Mail-Verwaltung zu sich ins Haus zu holen. So können sie einerseits sicher sein, dass sie die Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erfüllen, die unter anderem strenge Regeln für die Verlagerung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU definiert. Zum anderen

Daten synchronisieren oder doch ein Backup erstellen? Kommt Synchronisierung eigentlich einer Datensicherung gleich oder kommt man um ein Backup nicht herum, wenn es um effektiven Datenschutz geht? Eine Synchronisierung ist zwar praktisch und sinnvoll, wenn man von unterschiedlichen Geräten auf dieselben Daten zugreifen möchte, vor einem Datenverlust schützt sie jedoch nicht. Denn im Falle einer plötzlichen Katastrophe können Nutzer ihre Daten bei einer Synchronisierung nicht wiederherstellen. Verschlüsselungstrojaners oder Ransomware werden sogar auf alle Geräte synchronisiert. Vor Datenverlust schützt nur ein Backup. Dieser Artikel betrachtet anhand von vier Aspekten die genauen Unterschiede zwischen Backup vs. Synchronisierung und welche einfachen Möglichkeiten es

Microsoft wird voraussichtlich im Herbst dieses Jahres die neueste Version seiner weit verbreiteten Mailserver-Lösung veröffentlichen. Mit diesem Upgrade wird Exchange Server zum ersten Mal auf ein Abo-Modell umgestellt. Bisher waren sowohl Serverlizenzen als auch Clientzugriffslizenzen (CLAs) unbegrenzt gültig (inkl. Sicherheits-Updates, die bis zum Ende des Supports für jede Version verfügbar sind). Mit der neuen Version müssen sie nun auch während des Betriebs eines lokalen Servers regelmäßig erneuert werden. Exchange Server 2013, 2016 und 2019 sind weiterhin verfügbar, aber da das Ende des Supports schnell näher rückt, ist es jetzt an der Zeit, dass Administratoren, die nicht auf Abo-Software migrieren möchten,