Cloud & Kollaboration

Schnell ist der Fall eingetreten: Man arbeitet mit zwei, drei oder mehr Personen an einem Projekt zusammen und steht dann vor Fragen wie: Wo und wie legen wir unsere Dateien, wie z.B. Präsentationen, Tabellen, Bilddateien o.ä. am besten ab? Wie können wir und auch die anderen von überall auf die Daten zugreifen? Wer darf überhaupt worauf zugreifen?  Wie stellen wir sicher, dass das nur für berechtige Personen möglich ist? Wenn diese Fragen aufkommen, wird es Zeit für einen Fileserver. Zu Beginn genügt oft eine einfache Festplatte, egal ob intern oder extern per USB angesteckt. Das ändert sich jedoch schnell, je

Ein eigener Mailserver auf dedizierter Hardware ist eine undankbare Aufgabe für die IT kleiner und mittlerer Unternehmen. Der Aufwand für die Administration ist angesichts der hohen Sicherheitsanforderungen einfach enorm. Cloud-Lösungen sind aber nicht die einzige Alternative, denn in der richtigen Konstellation ergibt der Betrieb auf eigener Hardware durchaus Sinn. NAS-Systeme bieten meist einiges mehr als die Bereitstellung von Datei- und Storage-Diensten für das eigene Firmennetzwerk. So gibt es beispielsweise für die Geräte von Synology eine Vielzahl von Software-Paketen, um weitere Funktionen nachzurüsten. Diese werden bequem über eine einheitliche Weboberfläche administriert und aktuell gehalten. Mit dem Paket MailPlus ist für die

In der IT von Unternehmen und auf privaten PCs ist die Internet-Verbindung durch Firewalls, Router und andere Systeme meist gut abgesichert. E-Mails mit Dateianhängen bieten kriminellen Hackern trotzdem die Möglichkeit, Schadsoftware aller Art auf die PCs ihrer Angriffsziele zu schleusen. Wie können sich Anwender davor schützen und E-Mail-Security mit einfachen Verhaltensregeln und technischen Vorsichtsmaßnahmen sicherstellen? Der Posteingang des E-Mail-Clients ist nicht nur das bevorzugte Einfallstor für Trojaner, Ransomware und Malware. Die E-Mails, die die Angreifer verschicken, sind zudem raffiniert gefälschte Nachrichten, sogenannte Phishing-Mails. Diese stammen vermeintlich von Online-Shops oder der Bank des Anwenders und fordern ihn beispielsweise auf, einem Link zu

Das Mail-Programm nimmt auf jedem PC einen zentralen Platz ein und spielt eine wichtige Rolle bei der Kommunikation im privaten Umfeld sowie im Unternehmen. Unterwegs sorgen Mail-Apps fürs Smartphone zudem dafür, dass die Menschen keine E-Mail verpassen. Auch Synology stellt seinen Kunden entsprechende Software (MailPlus) inkl. Webclient und mobiler App bereit. Für den Zugriff auf den Synology-MailPlus-Server finden Anwender im Paketzentrum MailPlus, einen webbasierten Client für den Abruf von E-Mails vom NAS-Server und natürlich auch für den Versand von Nachrichten. Alle angelegten Benutzer erhalten standardmäßig die Anwendungsberechtigungen von MailPlus-Server. Die Anmeldung erfordert anschließend die Eingabe des DSM-Benutzernamens und des Passworts.

E-Mail ist für viele Menschen die wichtigste Internet-Anwendung überhaupt, wichtiger oft als Telefon und Messenger-Dienste. Das gilt insbesondere für Unternehmen: Dort sind die elektronischen Nachrichten unverzichtbar für den Informations- und Datenaustausch, für die Übermittlung von Terminen und den Kontakt zu Kunden und Partnern. Während kleine Unternehmen meist auf die Angebote von E-Mail-Providern zurückgreifen, suchen mittelständische Firmen häufig nach Möglichkeiten, die E-Mail-Verwaltung zu sich ins Haus zu holen. So können sie einerseits sicher sein, dass sie die Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erfüllen, die unter anderem strenge Regeln für die Verlagerung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU definiert. Zum anderen

Daten synchronisieren oder doch ein Backup erstellen? Kommt Synchronisierung eigentlich einer Datensicherung gleich oder kommt man um ein Backup nicht herum, wenn es um effektiven Datenschutz geht? Eine Synchronisierung ist zwar praktisch und sinnvoll, wenn man von unterschiedlichen Geräten auf dieselben Daten zugreifen möchte, vor einem Datenverlust schützt sie jedoch nicht. Denn im Falle einer plötzlichen Katastrophe können Nutzer ihre Daten bei einer Synchronisierung nicht wiederherstellen. Verschlüsselungstrojaners oder Ransomware werden sogar auf alle Geräte synchronisiert. Vor Datenverlust schützt nur ein Backup. Dieser Artikel betrachtet anhand von vier Aspekten die genauen Unterschiede zwischen Backup vs. Synchronisierung und welche einfachen Möglichkeiten es

Microsoft wird voraussichtlich im Herbst dieses Jahres die neueste Version seiner weit verbreiteten Mailserver-Lösung veröffentlichen. Mit diesem Upgrade wird Exchange Server zum ersten Mal auf ein Abo-Modell umgestellt. Bisher waren sowohl Serverlizenzen als auch Clientzugriffslizenzen (CLAs) unbegrenzt gültig (inkl. Sicherheits-Updates, die bis zum Ende des Supports für jede Version verfügbar sind). Mit der neuen Version müssen sie nun auch während des Betriebs eines lokalen Servers regelmäßig erneuert werden. Exchange Server 2013, 2016 und 2019 sind weiterhin verfügbar, aber da das Ende des Supports schnell näher rückt, ist es jetzt an der Zeit, dass Administratoren, die nicht auf Abo-Software migrieren möchten,

Die meisten Nutzer sind abgeschreckt, wenn es darum geht, einen eigenen Mailserver einzurichten. Es beginnt bereits mit den Begriffen: MX-Record, Subdomain, A-Record und Reverse Domain Name Server (rDNS). Die Einrichtung eines eigenen Mailservers lässt sich generell in 3 Schritten bewerkstelligen: 1. Schritt: Statische IP-Adresse anfragen 2. Schritt: Domain-Anbieter für Subdomain und DNS-Einstellungen finden 3. Schritt: Reverse DNS (auch PTR/rDNS Record) beantragen Erfahren Sie in diesem Beitrag, was all diese Begriffe bedeuten und was Sie bei den 3 Schritten beachten müssen. 1. Schritt: Statische IP-Adresse anfragen Eine feste oder auch statische IP-Adresse, also eine Adresse, die sich nicht nach kurzer Zeit wieder

Die Cloud-Lösung C2 von Synology umfasst mehrere unterschiedliche Features. C2 Backup und C2 Storage sind nur zwei davon. Beide Features dienen aber der Datensicherung. Wo liegt also der Unterschied zwischen C2 Backup und C2 Storage? Welche Applikation ist für wen bzw. welchen Anwendungsfall gedacht? Und steht Synology nicht als NAS-Hersteller für “private Cloud”? Warum bietet das Unternehmen jetzt auch Public Cloud-Lösungen an? Warum bietet Synology public Cloud-Lösungen an? Seit über 2 Jahrzehnten ist Synology vor allem für Network Attached Storage (NAS) bekannt und ein Experte für Datensicherung und Datenspeicherung. Ein lokales NAS ist dabei aber eben nur eine Möglichkeit, Daten

Welche gängigen Lösungen gibt es, die wertvollen Baby- und Familienfotos vom Smartphone sicher zu speichern,  zu organisieren und mit anderen zu teilen und wie sind diese hinsichtlich Praktikabilität, Datensicherheit und Kosten aufgestellt? Kinder wachsen einfach viel zu schnell! Gerade noch ein Baby, schon werden sie eingeschult. Ob großer Meilenstein oder kleiner Moment im Familienalltag - wir halten Erinnerungen mit dem Smartphone fest. Wir lassen enge Freunde und die Familie an den Erinnerungen teilhaben und senden ihnen regelmäßig Fotos über E-Mail, WhatsApp und anderen Messengern. Und auch sie machen Fotos und Videos von unseren Kindern: Ob Oma und Opa auf dem