不少企業因為檔案存取的即時性以及同時團隊協作功能，選用雲端儲存解決方案。顧問公司 GoodFirms 就指出，全球已有 94% 企業正在使用雲端，並將超過 60% 資料存於當中。而這些資料裡面有近一半屬於敏感類型，包括員工和客戶資料、企業財務數據以及知識產權。
然而，近期許多提供無限儲存方案的公有雲廠商，紛紛調整服務條款：Google Workspace 取消了教育和企業的無限儲存方案，2023 年 Microsoft 和 Dropbox 的類似方案同樣跟進結束，導致儲存成本將大幅增加。同時，公有雲端空間潛在的隱私與安全性風險，也逐漸成為企業日益關注的問題，Synology 就收到不少企業用戶反映了類似困擾。
為了滿足企業「最小化儲存空間成本」與「資料所有權」兩項條件，私有雲將是更適合的解決方案。Synology 推出的私有雲檔案平台 Synology Drive，便是運行在企業本地端 Synology 伺服器上，不僅提供高度穩定性和可用性，並可依使用量彈性擴張，消除對第三方服務提供商的依賴。以下就列舉 Synology Drive 如何協助企業面對儲存空間需求增長、安全性的關鍵優勢：
輕鬆擴充空間又無須支付授權費，打造企業專屬檔案管理與協作平台
首先，Synology Drive 無須額外支付訂閱費用，組織只須隨著使用需求，購買適合容量的硬體設備即可，就算未來需求成長亦能輕鬆擴張容量，有助於最小化上雲的成本。相較於市售公有雲服務如商用情境常見的 Google Workspace，假設每位用戶都配置 2TB 儲存空間，每月即須支付 360 元，每年就得花費超過 4000 元，還得擔心未來訂閱方案更動、負擔更多成本。
不只免除雲端服務的訂閱費用，以及充足的擴充彈性，企業選擇 Synology Drive 的同時，還能使用一樣免授權費用的 Synology Office，團隊得以更即時且安全地在私有雲上協作，編輯和分享文件、簡報及試算表，加速團隊溝通效率與生產力。
當然，Synology Drive 內的文件亦受到完整的資料保護，Synology 支援多種備份方式，無論想備份至其他 NAS 裝置或包含 Synology C2 Storage 在內的公有雲服務，皆提供企業完善的相關機制和服務，確保組織的重要資料能隨時按需求還原。
交還資料自主權，並針對檔案版本與分享設計安全功能
下一個優勢，為 Synology Drive 能幫助企業擁有 100% 資料控制權，敏感與機密類型的資料都可掌握在手中，保證其安全性和隱私權。Synology 也提供多種免受權的資料備份服務，幫助 IT 人員在有限預算之下，為寶貴營運資料做好檔案、系統到裝置的多層次保護機制。
另外，資料安全性涉及的範圍相當廣泛，Synology 從客戶實際使用情景，預先設計了許多應對功能。例如用戶可回溯資料的特定歷史版本，甚至能永久保存被刪除的檔案，大幅降低檔案遺失或誤刪的風險。Synology Drive 還能為整個資料夾或單一檔案加上浮水印，確認外流來源，甚至碰到裝置遺失時，可遠端移除已同步的資料夾，防止資料外洩。
Synology Drive 提供完整且便利的公開連結設定功能，可以規範外部使用者的權限，並能設置密碼、連結有效期限等安全措施。
行政院原子能委員會核能研究所就看中 Synology Drive 上述優勢，替換掉傳統 SMB 服務，建置高度安全且直覺操作的私有雲檔案協作平台。由於單位需長期保存研究資料，勢必需不斷擴充儲存空間，受惠於免授權費的模式，即便高達千人的規模也能符合預算需求。
另外核研所內部合作頻繁，還有許多對外分享檔案需求，而 Synology Drive 可為資料設定精細的權限，區分出檢視、評論與編輯角色，亦可規範外部對象能否下載或刪除、設定開啟密碼與檔案分享的到期日等。該單位就分享，「Synology Drive 的第一個優勢是安全性高，其次是使用的直覺便利性，第三個是價格，過去我們使用過多個品牌，Synology 性價比絕對是最佳的。」
總結來說，面對各大公有雲服務商逐步取消無限儲存方案而來的儲存成本上升，以及資訊隱私性的挑戰，Synology Drive 私有雲儲存解決方案具備擴充彈性、100% 資料自主權，且無需支付授權費，即可享有便於企業協作、共享，且能在客戶端與伺服器端安全同步資料，更適合為當前企業建置完整的資料儲存與保護架構。
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本文章首次出現於 INSIDE。