小心踩進 Microsoft 365 資料備份陷阱！Synology ActiveProtect 提供完善且高成本效益解方

Microsoft 365 廣受企業使用，截至目前已擁有超過 4 億活躍用戶，而當這類型 SaaS 服務成為不少組織必備的生產力工具，愈來愈多企業關注如何妥善保護 SaaS 上的資料。根據統計，高達 75% 的公司將 SaaS 資料保護，納入其 IT 策略的優先順位。然而，導入 Microsoft 365 資料保護解決方案時，企業需謹慎評估保護成本，因為許多市售解決方案的計價模式都隱含一些潛在陷阱。

4 個問題剖析市售備份方案，尤其授權機制最容易藏陷阱

IT 人員尋覓 Microsoft 365 備份解決方案時，一定經常會看到廠商提到「支援 Microsoft 365 四大主要服務備份」，但實際上這些方案的功能範圍、計價模式，可能都跟想像中不一樣。以下整理 4 個事前要釐清的問題，避免導入解決方案後，才發現額外的隱性費用或不足的資料安全性挑戰：

• 備份 Teams 是否需要額外付費？
  有些廠商儘管提供 Teams 備份服務，卻並非原生功能，而是依賴 Microsoft 提供的 API 工具進行備份。然而，經由 Microsoft 365 API 工具備份的話，通常是按每則訊息計費，當企業訊息量龐大時，就可能得再支付額外費用。
• 是否支援 Teams 1:1 對話備份？
  即使廠商提供原生 Teams 備份，仍要留意大部分的解決方案僅涵蓋頻道對話（Channel）。Teams 的服務分頻道、群組與 1:1 對話，IT 人員務必選擇全面支援群組與 1:1 對話備份的解決方案，才能真正保護所有 Teams 通訊資料，確保備份的完整性。
• 導入成本是否包含儲存成本？
  多數備份廠商的授權費用，是基於每個 Microsoft 365 帳號計算，但沒有告訴企業的是，這些授權費用通常不包括儲存成本。即使部分 BaaS 廠商表示解決方案已包含儲存費用，卻依然會對每個帳號備份的儲存容量設定限制，超過限制仍需額外支付費用。
• Microsoft 365 所有帳號是否都需計價？
  既然廠商會依照每個 Microsoft 365 授權帳號計價，代表組織內某些帳號即便不再使用或使用率低，依然會被列入備份廠商的授權機制內，因此額外增加不必要的成本。

ActiveProtect 提供簡單透明的計價機制，完全無隱藏成本

透過上述 4 個問題，可以了解一套好的資料保護解決方案，得具備透明且簡單的計價模式。Synology ActiveProtect 備份專用一體機便提供了簡易、無隱藏費用的計價方式，讓企業享受完整的 Microsoft 365 資料保護功能之際，也不用擔心會有額外成本。無論是授權機制還是硬體設備授權，Synology 都提供企業靈活的選擇，確保資料安全的同時也能有效管理成本。

不只備份 Microsoft 365，ActiveProtect 還可保護多種資料來源：https://sy.to/xojpa

ActiveProtect 備份專用一體機內建備份專用作業系統，提供全面的 Microsoft 365 資料保護功能。在設備部份，Synology 更為了協助企業快速部署備份架構，已預先配置好所有的軟硬體，組織無需自行拼湊，即可依照來源端資料量選擇機種，大幅降低事前需投入的資源。

至於最關鍵的授權機制，AcitveProtect 是按照備份伺服器的節點數量計算。以 ActiveProtect 建置的叢集之下，會內建 3 個永久免費的備份伺服器節點。未來當組織擴編，要增加 Microsoft 365 的資料保護量時，僅需添購所需容量的備份伺服器，並依照增加的節點數購買 ActiveProtect 授權即可。這代表企業不用為了特定功能，或非活躍帳號數增長而支付額外費用，僅需依照整體所需備份伺服器數量規劃預算即可。

以企業內部擁有 3000 個帳號為例，ActiveProtect 能幫助企業節省超過 10 倍的導入成本，相較其他同類型解決方案，授權機制相當有競爭力，更不會收取特定功能或儲存空間的隱藏成本，且 ActiveProtect 還擁有完善的備份功能，M365 以外也支援檔案伺服器、虛擬機、實體伺服器和資料庫等來源，更具備原生不可變和資料隔離（Air-gap）機制，確保企業能從裡到外、以最佳成本效益完整保護 Microsoft 365 資料。

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