在現代企業營運中，存取、交換資料的方式，都會直接影響企業的協作效率，更是專案品質的重要基礎。工程產業尤其如此——設計部門、工務團隊與外包廠商之間，必須依循同一份圖紙與模型進行工作，任何版本落差都可能導致重工或延遲。隨著項目規模擴大、據點數量增加，讓資料以一致、安全且穩定的方式流動，已是 IT 團隊最關心的核心議題。
某知名工程企業在全台設有數十個工務據點，資料型態多元且流量龐大。過去各據點各自保存資料，不僅存放方式不一，傳輸也仰賴外接硬碟或郵件往返，版本控管困難，協作效率因此受限。面對持續增加的工程量，公司決定採用 Synology 解決方案建立集中式儲存平台，重新打造資料協作與保護架構。
HD6500 提供 PB 級容量，搭配 Drive 協作平台提升合作效率與安全
這間公司以 HD6500 作為核心儲存位置，統一承載所有工程專案的圖紙、模型、影像與文件。PB 級的擴充能力，讓專案檔案在同一架構下可以井然有序地歸檔，更不用擔心未來資料持續增長。為確保資料中心在繁忙工期之間保持穩定，還使用了 Synology High Availability 備援機制，即便遇到硬體故障，也能自動切換至備援主機，讓各個據點之間協作不中斷。
為了讓檔案存取和交換更加便利，他們進一步運用 Synology Drive 私有雲檔案協作平台，讓設計端與工務所之間的協作變得即時且一致。舉例來說設計單位更新 CAD 模型後，工務所便能迅速取得最新版本，避免因圖面不一致而造成誤工；如果想對照過往版本，Drive 也提供完整的追蹤功能，必要時可回溯至任何先前版本。同時，Drive 具備細緻的權限管理機制，當有外包廠商需加入協作時，便賦予只能讀取、無法編輯或刪除的身份，以確保檔案安全。
Synology Drive 強化內外部協作效率，企業更能 100% 掌握資料自主權：https://sy.to/pc7fc
隨著資料逐步集中，公司內部過去因傳輸延遲、版本錯置，或附件大小限制所造成的協作障礙愈來愈少。無論是現場回傳施工影像，或設計端釋出更新模型，所有資料都能即時回到總部儲存，打造更加緊密且同步的工程流程。
兼顧安全與營運韌性，以 ActiveProtect 集中管理數 10 間據點備份資料
提升了多據點的協作效率之後，由於在工程產業當中，包含合約、驗收文件與竣工紀錄等關鍵內容，都得妥善長期保存，否則一旦遺失，都可能會影響後續判定與責任歸屬，因此設計 IT 架構時，得遵循資料可追溯、可復原的核心原則。對此，他們部署了企業級備份專用一體機 Synology ActiveProtect。
首先，ActiveProtect 採用備份原則的方式，僅需設定資料備份的頻率、保留時間等條件，即可套用至不同的工作負載，對於 IT 來說大幅減少日常工作負擔；其次 ActiveProtect 內建不可竄改，防止惡意人事任意刪改檔案。最後，為了進一步確保這些備份資料安穩，他們再架設一台 SA6400 放置於異地，並啟用離線備份功能，除了自訂的備份時段否則不會連上網路，最大程度阻絕網路攻擊。
ActiveProtect 協助企業滿足合規需求，提供完整資料保護機制：https://sy.to/0wape
ActiveProtect 的另一大優勢，在於總部以外的備份資料，也能做到輕鬆且安全的管理。當前遍佈全台的工務所，皆有架設桌上型 NAS，以 Active Backup Suite 備份當地的裝置或影像，而 DP7400 可以集中納管位於異地的 Active Backup Suite，包含規劃排程、設定備份原則以及監控任務狀態，而當特定工務所遺失資料時，就能從總部即時還原資料，大幅縮短營運中斷時間。
完善了跨據點協作與多層級資料保護之後，公司得以在高變動的工程環境中，維持資料存取效率與營運韌性。從圖紙到模型，從現場影像到竣工紀錄，每份資料都能以一致方式流動與保存，真正成為支撐企業品質與效率的關鍵力量。
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