„Po wdrożeniu ActiveProtect osiągnęliśmy nie tylko wyższą odporność na cyberzagrożenia, ale też znaczące uproszczenie operacji i redukcję czasu pracy nawet o 90%” – przekazało Toyota Motor Vietnam, jeden z największych producentów motoryzacyjnych na świecie, opisując swoje doświadczenia po latach korzystania z backupów taśmowych.
Ze względu na wymagania długoterminowego przechowywania danych Toyota wcześniej opierała się na backupach taśmowych, które zapewniały im skalowalność. Jednak wraz ze stałym wzrostem danych produkcyjnych zarządzanie tradycyjnymi procesami taśmowymi stawało się coraz bardziej złożone. To właśnie ten moment stał się impulsem do rozpoczęcia transformacji i modernizacji podejścia do ochrony danych.
To, co taśmy pozwalały zaoszczędzić na kosztach przechowywania, odbijało się w czasie operacyjnym.
Po wdrożeniu ActiveProtect Toyota odnotowała nowy poziom efektywności w obszarach przechowywania danych, odzyskiwania oraz zarządzania operacyjnego.
Nawet o 80% mniej zajętej przestrzeni
Technologia SURE od Synology, łącząca backup przyrostowy z globalną deduplikacją, została przez Toyotę oceniona bardzo wysoko. Zespół wskazał, że jest „bardzo pomocna w użyciu”, ponieważ znacząco ograniczyła ilość powielonych danych w różnych obciążeniach. Jak podkreślono, „wzrost danych został wyraźnie spłaszczony”.
Choć taśmy były pierwotnie wybierane ze względu na niski koszt i możliwości długoterminowego przechowywania, Toyota zauważyła, że nowoczesne technologie ochrony danych pozwalają znacznie efektywniej wykorzystać przestrzeń dyskową. Dzięki wdrożeniu ActiveProtect udało się osiągnąć redukcję zużycia storage’u nawet o 80%, co istotnie poprawiło efektywność przechowywania danych.
Usunięcie dużej ilości zbędnych danych nie tylko zmniejszyło zapotrzebowanie na przestrzeń, ale również przyspieszyło procesy backupowe. Operacje, które wcześniej trwały kilka dni przy użyciu taśm, mogły być realizowane w ciągu kilku godzin, nawet w dużej skali.
RTO skrócone z dni do minut
Jeszcze większą poprawę przyniosły procesy odzyskiwania danych. Dzięki funkcji natychmiastowego przywracania ActiveProtect, systemy mogły być szybko odtwarzane bezpośrednio z repozytorium backupu, bez konieczności fizycznego odtwarzania taśm, ich transportu czy ręcznego montażu. Toyota skróciła czas RTO z poziomu dni do zaledwie minut.
Również testowanie odzyskiwania danych stało się znacznie szybsze. Dzięki środowisku sandbox w ActiveProtect możliwe jest przeprowadzanie testów w ciągu minut zamiast dni, w sposób automatyczny, bez wpływu na środowisko produkcyjne.
W efekcie Toyota przyspieszyła procesy odzyskiwania danych, zyskując jednocześnie większą pewność, że kluczowe systemy mogą zostać skutecznie przywrócone w razie potrzeby.
Modernizacja izolowanych backupów off-site z automatyzacją i widocznością
W przeszłości backupy taśmowe ceniono za fizyczną izolację i odporność na manipulacje, jednak ich utrzymanie wiązało się z dużym nakładem pracy manualnej.
W przypadku ActiveProtect Toyota zmodernizowała sposób zarządzania izolowanymi kopiami off-site. Po wykonaniu backupu system automatycznie replikował dane do zdalnego serwera, zachowując niezmienność kopii po obu stronach. Toyota mogła definiować własne polityki izolacji, a system automatycznie przełączał się między trybem połączonym a izolowanym.
W efekcie Toyota zachowała poziom ochrony porównywalny z klasycznymi rozwiązaniami air-gap i WORM, jednocześnie znacząco zwiększając efektywność operacyjną.
Dowiedz się więcej o ochronie WORM i air-gap w ActiveProtect.
W porównaniu z backupami taśmowymi ActiveProtect oferuje znacznie więcej niż tylko usprawnienie operacyjne. Centralna widoczność w czasie rzeczywistym pozwala zespołom monitorować środowisko backupów i kopii zapasowych z poziomu jednego interfejsu. Toyota podkreśliła: „Dzięki ActiveProtect oszczędzamy kilka godzin tygodniowo, jednocześnie znacząco redukując nakład pracy operacyjnej”.
Co więcej, scentralizowany pulpit uprościł również procesy audytowe. Wszystkie niezbędne informacje mogły być zbierane w jednym miejscu, co skróciło przygotowanie do audytu z 2–5 dni pracy kilku osób IT do zaledwie kilku godzin.
Więcej niż backup: budowanie kultury pewności
Wraz z modernizacją podejścia do ochrony danych Toyota zauważyła, że zadania wcześniej wymagające dużego nakładu czasu i pracy stały się znacznie bardziej przewidywalne i efektywne. Nie tylko usprawniło to codzienne operacje, ale też wpłynęło na sposób myślenia zespołu, który zaczął działać bardziej proaktywnie i z większą pewnością w obszarze ochrony danych.
Jednym z przykładów były testy odzyskiwania danych. W przeszłości, przy wykorzystaniu taśm, proces ten był skomplikowany, czasochłonny i niósł ryzyko uszkodzenia nośników fizycznych. W efekcie testy wykonywano zwykle raz na kwartał lub raz w roku, a czasem pomijano je całkowicie.
Po wdrożeniu ActiveProtect testowanie odzyskiwania stało się znacznie prostsze i bardziej efektywne, co pozwoliło Toyocie zwiększyć częstotliwość testów do poziomu tygodniowego lub miesięcznego. Jak podkreślił zespół:
„Zespoły są dziś znacznie bardziej pewne siebie i chętniej testują regularnie — to zmiana kulturowa z podejścia ‘unikaj testów’ na ‘testuj regularnie’.”
Dla Toyoty odpowiednie rozwiązanie do ochrony danych przyniosło znacznie więcej niż tylko usprawnienie backupów. Uprościło operacje, wzmocniło odporność i zwiększyło zaufanie do gotowości systemów do odzyskiwania danych w całym zespole IT.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji o ActiveProtect lub skonsultować się z ekspertem Synology i przetestować nasze rozwiązanie za darmo tutaj.