Zabezpiecz dane medyczne z Synology ActiveProtect

Według statystyk w 2023 roku ponad 93 miliony rekordów medycznych zostało ujawnionych lub skradzionych. Pokazuje to, jak ważne jest wzmacnianie cyberodporności w ochronie zdrowia, aby zapobiegać niewłaściwemu wykorzystaniu i nieautoryzowanemu udostępnianiu danych pacjentów. Jednym ze sposobów jest spełnianie wymogów regulacji takich jak HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act z 1996 roku).

HIPAA to amerykańska regulacja rządowa, która określa, dlaczego i w jaki sposób organizacje medyczne muszą spełniać wymagania dotyczące prywatności pacjentów i ochrony danych w Stanach Zjednoczonych.

Obowiązuje ona podmioty takie jak dostawcy usług medycznych, lekarze, szpitale, kliniki oraz ubezpieczyciele i firmy oferujące plany zdrowotne. Obejmuje również dostawców usług i firmy zewnętrzne, które przetwarzają elektroniczną dokumentację medyczną (ePHI), na przykład dostawców IT, firmy zajmujące się przechowywaniem danych, firmy rozliczeniowe czy zagranicznych partnerów współpracujących z podmiotami z USA.

Ustawa została stworzona po to, aby chronić wrażliwe dane zdrowotne pacjentów, dać im większą kontrolę nad ich informacjami medycznymi, zapobiegać nadużyciom oraz zapewnić prywatność, bezpieczeństwo i sprawne działanie systemu ochrony zdrowia w USA. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak HIPAA reguluje ochronę ePHI.

Znaczenie zgodności z HIPAA

Dokumentacja medyczna i dane pacjentów mają charakter poufny. Jeśli podczas cyberataku dojdzie do ich ujawnienia, pacjenci mogą stracić zaufanie do organizacji, co uderza w jej reputację i może ograniczyć przyszłe możliwości biznesowe. Placówki ochrony zdrowia mogą też stanąć w obliczu publicznej krytyki po wycieku danych.

HIPAA przewiduje kary finansowe sięgające nawet 50 000 dolarów za jedno naruszenie. W poważniejszych przypadkach możliwa jest odpowiedzialność karna, w tym kara pozbawienia wolności, jeśli organizacja świadomie niewłaściwie wykorzystuje dane ePHI. Osoby, których dane dotyczą, muszą zostać poinformowane o naruszeniu w ciągu 60 dni. W zależności od skali incydentu, konieczne może być również zgłoszenie sprawy do amerykańskiego Departamentu Zdrowia i Opieki Społecznej.

Dodatkowo organizacja musi mieć przygotowany plan działania na wypadek utraty ochrony danych oraz jasno określić, jakie kroki naprawcze zostaną podjęte w przyszłości.

HIPAA określa również wymagania dotyczące przechowywania danych. Zaleca, aby dokumenty związane z HIPAA, takie jak polityki, procedury, rejestry zgodności, zgody, powiadomienia, oceny ryzyka i inne materiały, były przechowywane przez co najmniej 6 lat. W przypadku decyzji o czasie przechowywania kopii zapasowych dokumentacji medycznej zaleca się uwzględnienie przepisów stanowych i federalnych, na przykład wytycznych FDA lub Medicare.

Jak bronić się przed zagrożeniami wymierzonymi w sektor ochrony zdrowia

Przy tak złożonych wymaganiach w branży medycznej firmy potrzebują niezawodnego, kompleksowego rozwiązania do ochrony danych. Takiego, które łączy backup, szybkie odtwarzanie i bezpieczeństwo w jednym systemie, jak Synology ActiveProtect.

Zobacz listę kontrolną zgodności z HIPAA.

Wymagania HIPAA	Jak spełnić wymagania HIPAA
§ 164.308(a)(1)(ii)(D): „Wdrożenie procedur regularnego przeglądu zapisów aktywności systemów informatycznych, takich jak logi audytowe, raporty dostępu oraz raporty incydentów bezpieczeństwa.”	Kompleksowe logi audytowe Podsumowanie ochrony danych
§ 164.312(a)(1): „Wdrożenie technicznych polityk i procedur dla systemów elektronicznych przechowujących chronioną informację zdrowotną, aby umożliwić dostęp wyłącznie osobom lub programom posiadającym odpowiednie uprawnienia zgodnie z § 164.308(a)(4).”	Ograniczenie uprawnień poprzez kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC)
§ 164.312(c)(1): „Wdrożenie polityk i procedur chroniących elektroniczną chronioną informację zdrowotną przed nieuprawnioną modyfikacją lub zniszczeniem.”	Wbudowana niezmienność danych (immutability) zapobiegająca manipulacjom Wbudowane „air-gapping” dla izolacji danych
§ 164.312(c)(2): „Wdrożenie mechanizmów elektronicznych potwierdzających, że chroniona informacja zdrowotna nie została zmieniona lub zniszczona w sposób nieautoryzowany.”	Funkcje samonaprawcze Automatyczna weryfikacja kopii zapasowych Testy odtwarzania po awarii (disaster recovery)
§ 164.312(d): „Wdrożenie procedur weryfikujących, czy osoba lub podmiot uzyskujący dostęp do chronionej informacji zdrowotnej jest tym, za kogo się podaje.”	SSO z możliwością integracji z istniejącymi metodami MFA
§ 164.312(e)(2)(ii): „Wdrożenie mechanizmu szyfrowania elektronicznej chronionej informacji zdrowotnej, gdy jest to wymagane.”	End-to-end szyfrowanie transmisji danych
§ 164.530(j)(2): „Podmiot objęty regulacją musi przechowywać polityki i procedury zgodności w formie pisemnej lub elektronicznej przez 6 lat od daty ich utworzenia lub ostatniego obowiązywania.”	Polityki retencji danych Zdalne przechowywanie kopii zapasowych lub danych warstwowych

Audyt logów i raportowanie:

ponieważ HIPAA wymaga od instytucji medycznych wdrożenia procedur takich jak logi audytowe i raporty z audytu w celu monitorowania aktywności, ActiveProtect umożliwia regularne przeglądanie i eksportowanie logów. Użytkownicy mogą także otrzymywać podsumowania działań, obejmujące m.in. logi aktywności, zaawansowane logi systemowe i inne dane diagnostyczne.

Dodatkowo ActiveProtect oferuje możliwość przekazywania logów do centralnego systemu, co pozwala organizacjom utrzymać pełniejszy obraz sytuacji, szybciej wykrywać ukryte zagrożenia i lepiej chronić dane.

Kontrola dostępu:

ponieważ HIPAA wymaga wdrożenia procedur technicznych i polityk ograniczających dostęp wyłącznie do uprawnionych osób, ActiveProtect umożliwia administratorom IT nadawanie uprawnień zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień. Użytkownicy mogą otrzymać dostęp do serwerów, zarządzać kopiami zapasowymi, przywracaniem danych lub mieć wyłącznie uprawnienia do podglądu.

Odporność danych:

ponieważ HIPAA wymaga ochrony danych ePHI przed modyfikacją lub utratą, ActiveProtect oferuje wbudowaną niezmienność danych (immutability), dzięki której nie można ich zmienić ani usunąć, oraz funkcję air-gap, pozwalającą przechowywać kopie w odizolowanym, bezpiecznym środowisku.

Zabezpieczenia integralności danych:

zgodnie z wymaganiami HIPAA systemy muszą zapewniać możliwość weryfikacji, że dane ePHI nie zostały zmienione ani uszkodzone. ActiveProtect oferuje funkcje takie jak automatyczna weryfikacja kopii zapasowych, mechanizmy samonaprawy oraz wbudowany hiperwizor do testów disaster recovery.

Mechanizmy samonaprawy pozwalają wykrywać błędy lub uszkodzenia i automatycznie je korygować. System dodatkowo weryfikuje kopie zapasowe, zapewniając ich spójność i poprawność.

Wbudowany hiperwizor umożliwia tworzenie odizolowanego środowiska testowego, w którym można sprawdzać scenariusze odzyskiwania danych bez wpływu na środowisko produkcyjne.

Uwierzytelnianie użytkowników:

ponieważ HIPAA wymaga weryfikacji tożsamości użytkowników, ActiveProtect wspiera mechanizmy uwierzytelniania oraz integrację z Windows AD i LDAP, co pozwala centralizować zarządzanie użytkownikami. System obsługuje także SSO, a przy jego aktywacji można korzystać z istniejących metod MFA skonfigurowanych w systemie SSO lub MFA.

Bezpieczeństwo danych w trakcie przesyłu i w spoczynku:

HIPAA zaleca szyfrowanie danych ePHI. ActiveProtect stosuje bezpieczną transmisję danych end to end, a podczas przesyłania do zdalnych lokalizacji wykorzystuje szyfrowanie AES-256.

Wymagania dotyczące retencji danych:

ponieważ HIPAA wymaga przechowywania danych przez co najmniej 6 lat, ActiveProtect umożliwia definiowanie polityk retencji oraz korzystanie z chmury lub zdalnych lokalizacji on-premises do przechowywania kopii zapasowych i danych warstwowych.