郵件伺服器是每間企業都會部署的基礎架構，然而 IT 碰到郵件伺服器授權到期或尋找替代品時，經常會迷失在有著大量選擇的市場中。從 Synology 的角度來看，郵件伺服器是團隊運行不可或缺的系統，建議 IT 團隊應同時審慎評估易用性、長期成本與郵件安全性，才能確保未來日常維運的順暢。
為此 Synology Office Suite 中的郵件解決方案 MailPlus，可說是注重安全、易用性，並需要將資料留存於本地的最佳選擇，以下也從 3 種情境，拆解 MailPlus 可如何滿足不同需求，解決過往郵件系統的痛點。
告別昂貴且收費複雜的外商服務，MailPlus 計價透明更具成本效益
市售外商的本地端郵件服務 Exchange 是許多組織習慣的郵件解決方案，然而其導入價格較高，不一定能符合預算需求，加上複雜的伺服器及裝置授權計算方式，也不利於 IT 呈報預算。相較之下，MailPlus 提供了透明的計價模式，IT 僅需評估有多少使用者、他們各自需求的空間，即可一次性購入相應的授權數量及硬體裝置。
舉例來說，一間 100 人的公司使用 3 年電子郵件服務，MailPlus 平均可省下 6 成費用。如果放大人數更能看出效益，以台灣光電用品製造商中環集團為例，他們原本想升級舊有的 Microsoft Exchange 2003，但發現成本過高、難以承擔，因而選擇成本相符，還兼具安全性與擴充性 MailPlus，該公司就讚賞，「Synology MailPlus 在成本上具有很大的優勢，讓我們的整體建置成本較以往省了 2 到 3 倍。」
延伸了解 | 中環集團以不到 1/2 的成本，部署 600 人郵件伺服器架構
別忽視長期維護成本，MailPlus 採永久授權且不需保固費用
除了外商，台灣也擁有不少本地端郵件服務如 Mail2000、ShareTech，對於 IT 人員來說優勢在於後續遇到問題時，能很快得到技術支援。而這類型郵件伺服器整體成本也不高，但需要留意後續的高昂保固及維護費用，長期來看不一定能有效節省成本。
為了讓企業更容易掌握總導入成本，MailPlus 採取一次性購足所有授權，同時這些授權為「永久制」，意味著即使某位員工離職，亦可將授權資格轉移至新同仁身上，不必再次採購。另外，MailPlus 無需企業額外支付保固費用，便能享受原廠的技術支援，建議 IT 及採購人員應從長期角度評估成本。
不僅如此，Synology 了解企業欲轉換郵件系統時，還得評估團隊的接受度，因此 MailPlus 的設計初衷，正是以使用者友善為出發，提供網頁版及行動版的操作介面，團隊成員基本上都能無痛上手，有效減少轉換需經歷的適應期間。若習慣使用 Microsoft Outlook 桌面版的組織，MailPlus 亦可輕鬆串接，符合企業各部門的使用情境，更能降低 IT 的工作負擔。
Synology MailPlus 網頁版介面簡單好上手，便於團隊能無痛轉換、不需要額外學習成本，即可立刻開始使用。
自建伺服器不易管理又缺乏安全機制，MailPlus 易用且大幅提升可靠度
對於自建郵件伺服器的企業，日常維運往往需要投入大量的人力和時間，尤其 IT 人力和資源缺乏的組織來說，可說是相當繁重的日常任務。MailPlus 不只讓使用者都能輕鬆上手，也要幫助 IT 簡化管理工作，因此後台設計上簡單明瞭，從圖像化介面到郵件稽核日誌一應俱全，包括查看大量寄送郵件的異常帳號，或排除郵件異常狀態，都能在集中化管理介面完成。
碰上團隊成員有任何電子郵件寄送的問題，IT 人員可利用郵件傳送日誌，快速查找特定信件的遞送歷程，判斷出錯或失敗原因，簡化問題排解流程。
除此之外 MailPlus 提供多種安全機制，包含雙主動式的備援架構 Synology MailPlus HA，當意外發生、郵件伺服器停擺時，可確保有另一台伺服器迅速接手。再來 MailPlus 具備多種防垃圾信、防毒和郵件驗證機制，加上 Synology 完整、可靠，且廣受跨產業肯定的備份服務，都能讓郵件服務更加可靠。
知名烘焙業者一之軒就肯定 MailPlus：「Synology MailPlus 管理上以 Web 介面為主，後台可支援 AD 整合、遠端登入維護，並可輕鬆設定備份，當使用者誤刪郵件時也能順利還原，滿足各項郵件管理所需的大小任務。」
延伸了解 | 一之軒如何靠 MailPlus 取回郵件自主權
Synology MailPlus 以透明計價方式、易於操作和管理的介面，加上高度安全可靠的機制，可以為仍在使用舊有本地端郵件伺服器，或考慮自建郵件系統的企業，有效解決過往郵件伺服器所面臨的挑戰，更能提升企業內部協作效率和資料安全性。
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