在人力與人才缺乏的時代，企業想要提高生產力，除了引進自動化等新技術，團隊之間合作起來順暢與否也是相當關鍵，這決定組織得以多敏捷地面對各種挑戰，因此導入一套能融入組織協作流程，又能輕鬆管理的協作工具，可說是公司首要需打造的生產力地基。
提供多種企業級協作解決方案的 Synology，就觀察到當前有兩股趨勢：從人的面向來看，合作範圍愈來愈廣，現在跨公司甚至跨國家的協作漸趨頻繁；從資料面向來看，則是需眾人共同管理或編輯的檔案類型愈來愈多元，檔案大小和數量也持續上升。我們建議組織該從 3 個面向，重新審視目前使用的協作工具，是能夠跟上趨勢、提升效率，還是拖累團隊的腳步。
生產力協作方案須從部署難易度考量，並顧及使用體驗與安全性
Synology 認為企業適用的協作解決方案，應具備 3 大特點：部署彈性、操作易用以及安全隱私性：
- 部署彈性：對 IT 人員而言，如何盡可能簡化部署、管理流程，是導入協作工具時的一大重點。舉例來說一間公司擁有諸多據點，卻不是每個地方都會配置 IT 人員，那麼後續維護得花的功夫就得審慎評估，如果該解決方案連非 IT 人員都能操作，或得以遠端排解問題，自然會是優先選擇。
- 操作易用性：換作使用者視角時，存取檔案的速度快不快、操作介面容不容易上手，以及是否便於協作，都是須注重的體驗。另外現在協作的檔案類型，在文件、試算表之外，還包含大型的圖檔、影片檔，都經常需要相互編輯和確認，協作解決方案必須要能妥善支援此類型檔案的傳輸與取用。
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安全隱私性：團隊共用檔案應安全地傳輸與保存，然而近期陸續傳出企業存於公有雲服務商的檔案外洩、消失，然而，調查指出仍有近一半的 IT 決策者，錯誤認知服務商有責任保護和恢復這些資料。因此，當存取的是機敏或重要檔案，組織應將資料掌握於手中，若該解決方案還能提供額外的資料保護措施，更可在協作之外，為企業的營運韌性帶來效益。
Hybrid Share 具備高部署彈性，又能提供進階資料保護機制
Synology 推出的混合雲解決方案 Hybrid Share，正是滿足甚至超越上述特點需求的最佳選擇。Hybrid Share 的架構簡單來說，就是將資料中心搬上雲，把 Synology C2 storage 當作所有據點資料同步的中心點，便能和各據點的 Synology NAS 串聯，讓不同地點的團隊都能隨時共用最新版本的檔案，如此即可同時善用雲端、地端的優勢。
由於檔案主要存放雲端，團隊存取時不會占用企業本身的頻寬，有需要的時候再下載回裝置即可。如果是經常用到的檔案，也能釘選至本地 NAS，即可高速存取。更重要的是，Synology 確實發現許多企業有多據點部署的痛點，導入 Hybrid Share 時可視據點大小、使用需求，彈性配置桌上型或機架式伺服器，有助於組織拓展新據點時，無須馬上投入大量資源，加上 Hybrid Share 設定極為快速，幫助當地團隊短時間內就能投入工作。
另外，Hybrid Share 也為企業級協作場景下足功夫，推出的 Global File Lock（全域檔案鎖定）功能，便要解決合作時令人頭痛的問題：當團隊共同編輯檔案時，經常會出現新舊版本互相覆蓋。這項功能讓正在編輯的使用者，擁有檔案唯一的編輯權限，其他開啟檔案的人就只能擁有唯讀權限，有效解決不同成員一同修改同份檔案導致多版本管理的困境。
最後，承襲 Synology 產品與服務一如既往強調安全性。Hybrid Share 會加密靜態和傳輸中的資料，防止資料外洩；IT 管理者能取得日誌，稽核每一項檔案的變動事件。同時，Hybrid Share 最為強大的功能之一，是可手動或排程設定拍攝快照，妥善保護資料，若遇到勒索病毒時，即可迅速還原至先前版本，大大減少各項惡意攻擊帶來的威脅。
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Hybrid Share 助知名影像工作室提高生產力與協作效率，進一步廣納全球人才
美國知名數位影像工作室、客戶涵蓋 Netflix、Amazon 的 Andresen Digital，就利用 Hybrid Share 打造跨國間無縫高效的協作流程。Andressen Digital 在美國加州的聖塔莫尼卡和舊金山，以及波蘭的華沙都有據點，且持續擴張當中。然而，不同城市的員工卻經常為了檔案並非最新版本，或同時編輯導致內容衝突所苦，為讓跨城市與國家的員工順暢合作，便看中 Hybrid Share 上述優勢，作為主要的協作解決方案。
他們先提供不在辦公室的團隊成員桌上型 NAS，辦公室則佈建 SA 高擴充系列，全部人都以 Hybrid Share 存取和共享檔案，接著受惠於 Global File Lock 功能，團隊再也無需擔心版本管理或覆寫的問題。即便出現毀損或誤刪等狀況，Hybrid Share 快照功能也能迅速回覆至特定時間的檔案版本。其全球資深營運副總就提到，「導入 Hybrid Share 之後，我們不再侷限於當地人才，而是能放眼全球、網羅更多合作夥伴，可說是幫助我們解決很大的人才挑戰。」
總結來說，企業務必以部署和後續維護的難易度、員工使用起來的便利度，以及針對資料守護的安全度，評估一項協作解決方案，究竟可否為團隊生產力帶來益處。Synology Hybrid Share 當前已經有超過 1000 間企業採用，並部署於 3000 多個據點，可說是獲取廣大 IT 人員與使用者的信任，成為企業提升團隊協作的最佳選擇。