Projeleri yönetmek, ilerlemeyi izlemek ve görevleri iletmek, organizasyonlar için günlük gerekliliklerdir ve birçoğu, gerçek zamanlı iş birliğini sağlamak ve iş büyümesini teşvik etmek için üretkenlik SaaS çözümlerine yönelmektedir. Ancak, birden fazla hizmet kullanmak dosyaları dağıtabilir, verimliliği azaltabilir ve veri sızıntısı riskini artırabilir. Ayrıca, çeşitli platformları sürdürmek, BT ekipleri için zaman ve kaynak açısından maliyetlidir.
Varonis tarafından hazırlanan bir rapora göre, kuruluşların %80’inden fazlası SaaS üretkenlik araçları aracılığıyla istemeden hassas verileri ifşa etti. Bu endişe verici istatistik, veri sızıntılarının tek bir şirket için 28 milyon USD’yi aşan kayıplara yol açabileceğini ortaya koyuyor ve göz ardı edilemeyecek kritik bir güvenlik açığını vurguluyor. Sonuç olarak, birçok şirket SaaS hizmetlerine olan bağımlılıklarını yeniden değerlendiriyor. Örneğin, Disney yakın zamanda bir siber suç grubu tarafından hacklendi ve Slack’ten 1TB’den fazla mesaj ve dosya çalındı, bu da şirketi hizmeti sonlandırmaya yöneltti.
Merkezi olmayan izinler ve SaaS üretkenlik araçlarının yetersiz yönetimi güvenlik açıklarına yol açabilir
SaaS araçlarının güvensiz kullanımı, çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve ince ayarlı izin ayarlarının eksikliği gibi, şirketlerin hassas verilerini açıkta bırakmasının başlıca nedenidir. Bu boşluklar, şirketin bulut verilerini dış tehditlere karşı tamamen açık bırakabilir ve siber güvenlik savunmalarında büyük bir ihlale yol açabilir.
SaaS araçlarının kendileri açısından bakıldığında, ekip ve uzaktan iş birliğini geliştirir, çalışanların kurumsal verileri kolayca paylaşmasına ve erişmesine olanak tanır. Ancak, bu kolaylık genellikle gölge BT’ye yol açar; burada departmanlar, BT ekibini bilgilendirmeden bağımsız olarak birden fazla SaaS aracı benimser. Sonuç olarak, birçok üçüncü parti uygulama şirketin güvenlik politikalarını atlar. SaaS araçları yerleşik güvenlik özellikleri içerse de, sıradan kullanıcılar bu ayarları doğru bir şekilde yapılandırmak için BT profesyonellerinin teknik uzmanlığından yoksun olabilir, bu da kurumu potansiyel güvenlik açıklarına ve siber güvenlik risklerine maruz bırakır.
Ayrıca, birçok çalışan SaaS platformlarında depolama için uygun veri türleri, erişim izinleri ve süreç yönetimi hakkında bilgi sahibi değildir, bu da güvenlik açıklarına ve veri sızıntılarına yol açar. Örnek senaryolar arasında dosya şifreleri, indirme ve düzenleme izinleri veya bağlantı son kullanma tarihleri ayarlanmadan iç ve dış belgelerin paylaşılması, hassas verilere kötü niyetli erişime izin verilmesi yer alır.
Ancak, üretkenlik araçları hala organizasyon operasyonlarında hayati bir rol oynamaktadır. Özel bulut mimarisi üzerine kurulu Synology Office Suite, güvenlik ve verimliliği birleştiren ideal çözümü sunar, ekip işbirliği yeteneklerini açığa çıkarırken kuruluşa %100 veri kontrolü sağlar.
Özel bulut üretkenlik araçlarının dağıtımı, işletmeler için güvenlik ve verimliliği artırabilir
Bir organizasyon içinde üretkenlik araçları için özel bulut dağıtımı kullanmak, finans, sağlık ve eğitim gibi büyük miktarda hassas veri işleyen endüstriler için daha uygundur. Synology Office Suite, Synology Drive ile dosya yönetiminden, Synology Office gibi işbirliği platformlarına, Synology MailPlus gibi e-posta sistemlerine, Synology Chat ile gerçek zamanlı iletişime kadar işletmeler için dört büyük avantaj sunan üretkenlik çözümleri sağlar.
- %100 veri kontrolü: Tüm üretkenlik araçları özel bir bulut içinde çalışır, bu da ekiplerin aynı kolaylığa sahip olmasını sağlar, ancak kuruluşun yerel ağı üzerinden tam gizlilikle. Bu, gizli dosyaların harici genel bulutlara yüklenmemesini sağlayarak veri sızıntısı riskini azaltır.
- Merkezi BT yönetim deneyimi: Synology Office Suite, BT personeli için kullanıcı etkinliklerinin yapılandırılmasını ve izlenmesini basitleştiren merkezi bir yönetim platformu sunar. Bu, merkezi olmayan SaaS araçlarının yönetimi ve bunlarla ilişkili karmaşıklıkların üstesinden gelinmesine yardımcı olur. Örneğin, Synology Drive Yönetici Konsolu’nda, BT personeli dosya sunucusunun mevcut durumunu görebilir, anormal derecede fazla sayıda paylaşıma veya erişime sahip dosyaları kontrol edebilir, şüpheli bir şekilde bağlı cihazları uzaktan kaldırabilir ve yerel olarak indirilen senkronize dosyaları silebilir.
MailPlus Server’da, BT yöneticileri bir gösterge paneli aracılığıyla e-posta sunucusunun sağlığını izleyebilir ve ayrıntılı denetim günlüklerini kullanarak anormal olayları hızla tespit edebilir, böylece BT personelinin günlük operasyonları minimum zaman ve çabayla sorunsuz bir şekilde yürütmesini sağlar.
Genişletilmiş Okuma｜Araştırma Enstitüsü, Geleneksel Dosya Sunucularını Değiştirmek İçin Synology Drive’ı Seçiyor, Binlerce Kişilik Bir Ekibin Operasyonel Verimliliğini Artırıyor
- Ayrıntılı dosya izin kontrolü: Synology, kapsamlı dosya erişim izinleri sunar. Çalışanlar, şirket politikalarına göre yapılandırılmış dosyaları düzenleyebilir, silebilir ve paylaşabilir. Ayrıca, her dosyanın erişim ve silme günlükleri izlenebilir ve denetim uyumluluğunu sağlamak için dışa aktarılabilir. Dış dosyaları paylaşırken, çalışanlar özel şifreler ve son kullanma tarihleri ayarlayabilir, ayrıca hassas dosya veya klasörler için filigran ekleyebilir ve indirmeleri kısıtlayabilir.
- Yedeklemelerle ekstra bir koruma katmanı ekleme: Üretkenlik araçlarının güvenliğini ve kullanılabilirliğini artırmanın yanı sıra, Synology Office Suite’te depolanan dosyalar Synology’nin yerleşik yedekleme hizmeti ile doğal olarak korunur. BT personeli başka bir sunucuya yedekleme yapması gerektiğinde veya uzak yedekleme için bulut yedeklemeyi seçtiğinde, kritik operasyonel veriler için sağlam koruma sağlamak üzere yerleşik araçlara güvenebilir.
Ayrıca, çoğu bulut hizmeti sağlayıcısı kullanıcı sayısına göre ücret alır ve şirketler, SaaS abonelik planlarındaki ani fiyat artışlarına karşı dikkatli olmalıdır. Özellikle daha büyük organizasyonlar için, harcamalar aniden önemli ölçüde artabilir ve bütçe yeniden değerlendirmesi için rahatsız edici bir zorluk oluşturabilir. Synology Office Suite’in özel bulut verimlilik çözümünü benimsemenin faydaları arasında, tek seferlik donanım uygulama maliyeti ve yinelenen abonelik ücretlerinin olmaması yer alır. Altyapı genişletmesi gerektiğinde bile, bütçeleme önceden planlanabilir ve maliyet dalgalanmaları önemli ölçüde azaltılabilir.
Bu nedenle, Synology Office Suite, modern işletmeler için güvenlik, verimlilik ve maliyet etkinliğinin kesişimini temsil eder ve dünya genelinde eğitim, sağlık ve finans gibi çeşitli sektörlerdeki önde gelen şirketler tarafından güvenilmektedir. Şu anda dünya çapında 13 milyondan fazla aktif kullanıcı, Synology Office Suite ile güvenli ve verimli işbirliği hizmetlerinin keyfini çıkarıyor ve bu da hem iç hem de dış işbirliği için kurumsal ekiplerin verimliliğini önemli ölçüde artırdığını kanıtlıyor.
Synology’nin üretkenlik çözümleri ve kurumsal üretkenliği güvenli bir şekilde nasıl hızlandırabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi almak ister misiniz? Şimdi çevrimiçi danışma formunu doldurun ve uzmanlarımız sizinle iletişime geçsin: Buraya tıklayın