Zarządzanie projektami, śledzenie postępów i komunikacja zadań to codzienne potrzeby organizacji, z których wiele korzysta z rozwiązań Efektywność SaaS, aby umożliwić współpracę w czasie rzeczywistym i napędzać rozwój biznesu. Jednak korzystanie z wielu usług może rozproszyć pliki, zmniejszyć efektywność i zwiększyć ryzyko wycieków danych. Dodatkowo, utrzymanie różnych platform jest kosztowne pod względem czasu i zasobów dla zespołów IT.
Według raportu Varonis, ponad 80% organizacji nieumyślnie ujawniło wrażliwe dane za pośrednictwem narzędzi produktywności SaaS. Ta alarmująca statystyka ujawnia, że wycieki danych mogą potencjalnie prowadzić do strat przekraczających 28 milionów USD dla jednej firmy, co podkreśla krytyczną lukę w zabezpieczeniach, której nie można ignorować. W rezultacie wiele firm ponownie ocenia swoją zależność od usług SaaS. Na przykład Disney został niedawno zhakowany przez grupę cyberprzestępców, która ukradła ponad 1 TB wiadomości i plików z Slack, co skłoniło firmę do zaprzestania korzystania z tej usługi.
Zdecentralizowane uprawnienia i niewłaściwe zarządzanie narzędziami produktywności SaaS mogą prowadzić do luk w zabezpieczeniach
Niebezpieczne korzystanie z narzędzi SaaS jest główną przyczyną ujawniania wrażliwych danych przez firmy, takich jak brak uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) i szczegółowych ustawień uprawnień. Te luki mogą pozostawić dane w chmurze firmy szeroko otwarte na zagrożenia zewnętrzne, prowadząc do poważnego naruszenia obrony cybernetycznej.
Z perspektywy samych narzędzi SaaS, poprawiają one współpracę zespołową i zdalną, umożliwiając pracownikom łatwe udostępnianie i dostęp do danych przedsiębiorstwa. Jednak ta wygoda często prowadzi do shadow IT, gdzie działy niezależnie przyjmują wiele narzędzi SaaS bez powiadamiania zespołu IT. W rezultacie wiele aplikacji innych producentów omija polityki bezpieczeństwa firmy. Chociaż narzędzia SaaS zawierają wbudowane funkcje bezpieczeństwa, zwykli użytkownicy mogą nie mieć wiedzy technicznej specjalistów IT, aby poprawnie skonfigurować te ustawienia, narażając organizację na potencjalne luki i zagrożenia cybernetyczne.
Ponadto wielu pracowników nie jest świadomych odpowiednich typów danych do przechowywania na platformach SaaS, uprawnień dostępu i zarządzania procesami, co prowadzi do luk w zabezpieczeniach i wycieków danych. Przykładowe scenariusze obejmują udostępnianie wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów bez ustawiania haseł do plików, uprawnień do pobierania i edycji lub dat wygaśnięcia łączy, co umożliwia złośliwy dostęp do wrażliwych danych.
Jednak narzędzia zwiększające produktywność nadal odgrywają kluczową rolę w działaniach organizacji. Synology Office Suite, zbudowany na architekturze prywatnej chmury, oferuje idealne rozwiązanie, które łączy bezpieczeństwo i wydajność, uwalniając możliwości współpracy zespołowej, jednocześnie dając przedsiębiorstwu 100% kontrolę nad danymi.
Wdrożenie narzędzi zwiększających produktywność w prywatnej chmurze może zwiększyć bezpieczeństwo i wydajność dla przedsiębiorstw
Wykorzystanie wdrożenia prywatnej chmury dla narzędzi zwiększających produktywność w organizacji jest bardziej odpowiednie dla branż, które obsługują duże ilości wrażliwych danych, takich jak finanse, opieka zdrowotna i edukacja. Synology Office Suite zapewnia rozwiązania zwiększające produktywność, począwszy od zarządzania plikami z Synology Drive, platform współpracy takich jak Synology Office, systemów e-mail takich jak Synology MailPlus, po komunikację w czasie rzeczywistym z Synology Chat, oferując cztery główne zalety dla przedsiębiorstw:
-
Odzyskaj 100% kontrolę nad danymi:
Wszystkie narzędzia produktywności działają w prywatnej chmurze, co pozwala zespołom na tę samą wygodę, ale z pełną prywatnością dzięki lokalnej sieci organizacji. To zapewnia, że poufne pliki nie są przesyłane do zewnętrznych chmur publicznych, zmniejszając ryzyko wycieku danych.
-
Doświadczenie w zakresie centralnego zarządzania IT:
Pakiet Synology Office Suite oferuje scentralizowaną platformę zarządzania, która upraszcza konfigurację i monitorowanie działań użytkowników dla personelu IT. Rozwiązuje to problemy związane z zarządzaniem zdecentralizowanymi narzędziami SaaS i ich złożonością. Na przykład w Konsoli administratora Synology Drive personel IT może przeglądać bieżący stan serwera plików, sprawdzać pliki z nienormalnie dużą liczbą udostępnień lub dostępów, zdalnie usuwać podejrzanie podłączone urządzenia i usuwać zsynchronizowane pliki pobrane lokalnie.
W MailPlus Server administratorzy IT mogą monitorować kondycję serwera poczty za pomocą pulpitu nawigacyjnego i szybko wykrywać nieprawidłowe zdarzenia, korzystając z szczegółowych dzienników audytu, co pomaga personelowi IT zapewnić płynne codzienne operacje przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku.
Rozszerzone czytanie｜Instytut badawczy wybiera Synology Drive, aby zastąpić tradycyjne serwery plików, zwiększając efektywność operacyjną zespołu liczącego tysiące osób.
-
Granularna kontrola uprawnień do plików:
Synology oferuje kompleksowe uprawnienia dostępu do plików. Pracownicy mogą edytować, usuwać i udostępniać pliki skonfigurowane zgodnie z politykami firmy. Dodatkowo można monitorować i eksportować logi dostępu i usunięcia każdego pliku, aby zapewnić zgodność z audytem. Podczas udostępniania plików zewnętrznych pracownicy mogą ustawiać niestandardowe hasła i daty wygaśnięcia, a także dodawać znaki wodne i ograniczać pobieranie dla wrażliwych plików lub folderów.
-
Dodanie dodatkowej warstwy ochrony za pomocą kopii zapasowych:
Oprócz zwiększenia bezpieczeństwa i użyteczności samych narzędzi produktywności, pliki przechowywane w Synology Office Suite są naturalnie chronione przez wbudowaną usługę kopii zapasowej Synology. Niezależnie od tego, czy personel IT musi wykonać kopię zapasową na innym serwerze, czy wybrać kopię zapasową w chmurze do zdalnego tworzenia kopii zapasowych, mogą polegać na wbudowanych narzędziach, aby zapewnić solidną ochronę dla krytycznych danych operacyjnych.
Ponadto większość dostawców usług chmurowych nalicza opłaty na podstawie liczby użytkowników, a firmy muszą być ostrożne wobec nagłych podwyżek cen w planach subskrypcji SaaS. Szczególnie dla większych organizacji wydatki mogą znacznie wzrosnąć w każdej chwili, co stanowi niewygodne wyzwanie dla ponownej oceny budżetu. Korzyści z przyjęcia prywatnego rozwiązania chmurowego Synology Office Suite obejmują jednorazowy koszt wdrożenia sprzętu, bez powtarzających się opłat subskrypcyjnych. Nawet gdy wymagana jest rozbudowa infrastruktury, budżetowanie można zaplanować z wyprzedzeniem, co znacznie redukuje wahania kosztów.
Dlatego Synology Office Suite reprezentuje połączenie bezpieczeństwa, wydajności i opłacalności dla nowoczesnych przedsiębiorstw, zaufanych przez wiodące firmy w różnych branżach, takich jak edukacja, opieka zdrowotna i finanse na całym świecie. Obecnie ponad 13 milionów aktywnych użytkowników na całym świecie korzysta z bezpiecznych i wydajnych usług współpracy z Synology Office Suite, co dowodzi, że znacznie zwiększa produktywność zespołów przedsiębiorstw, zarówno w zakresie współpracy wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
Chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach zwiększających produktywność firmy Synology i jak bezpiecznie przyspieszyć produktywność przedsiębiorstwa? Wypełnij teraz formularz konsultacji online, a nasi eksperci skontaktują się z Tobą: https://sy.to/consult-synology