Dla szkół od lat korzystających z rozwiązań SaaS w zakresie wydajności nadszedł kluczowy moment, aby ponownie ocenić długoterminowe potrzeby i zapoznać się z alternatywami oferującymi większą stabilność, elastyczność i kontrolę. Wraz z rozwojem wdrożenia chmury w edukacji stale ewoluują również plany SaaS w zakresie produktywności. Wraz z zakończeniem bezpłatnej usługi nieograniczonej pamięci masowej Google Workspace for Education w 2022 r. i niedawnymi aktualizacjami oferty edukacyjnej 365 firmy Microsoft, placówki z tysiącami wykładowców i studentów borykają się z problemami z zasobami i znacznymi kosztami.
Jak te plany wpływają na placówki edukacyjne?
Do stycznia 2025 r. firma Microsoft wprowadzi istotne zmiany w swoich planach Microsoft 365 Education, w tym wycofanie planu Office 365 A1 Plus, zmniejszenie pul pamięci masowej do 100 TB na dzierżawcę i ograniczenie niektórych licencji do aplikacji internetowych bez ich komputerowych odpowiedników, w tym dla aplikacji Word, Excel lub PowerPoint.
Zmiany te mogą zmusić szkoły do kupowania droższych planów płatnych lub do realokacji zasobów w celu utrzymania funkcjonalności, przez co wiele placówek ponownie ocenia zasadność korzystania z rozwiązań SaaS. Subskrypcja aplikacji SaaS z zakresu produktywności stawia wyzwania w trzech kluczowych obszarach:
1. Zwiększenie kosztów
Wyższe koszty licencji w celu zapewnienia pierwotnej pamięci masowej i funkcjonalności stanowią znaczne obciążenie finansowe dla wielu instytucji. Przy niewielkiej kontroli nad przyszłymi zmianami w ofercie ciągła nieprzewidywalność zwiększa niestabilność finansową, która prawdopodobnie wiąże się z dodatkowymi kosztami przestojów, migracji i ponownych szkoleń wykładowców i studentów.
2. Obawy dotyczące prywatności danych
Z prawie 80% instytucji edukacyjnych, które co roku stają celem cyberataków, placówki edukacyjne są głównymi celami, biorąc pod uwagę wrażliwy charakter danych, którymi zarządzają; rejestry studentów, informacje finansowe i badania własne. Zależność od przechowywania danych w chmurze innych firm może stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa, ponieważ szkoły mają mniejszą kontrolę nad tym, jak i gdzie przechowywane są ich dane.
3. Wyzwania w zakresie zgodności:
Przepisy dotyczące edukacji, takie jak FERPA i RODO, nakładają surowe wymagania dotyczące zarządzania danymi osobowymi. Instytucje muszą zagwarantować, że ich systemy są bezpieczne, prywatne i podlegające kontroli; są to standardy, które może być trudno spełnić publicznym rozwiązaniom w zakresie produktywności.
W jaki sposób pakiet Synology Office Suite jest dostosowany do potrzeb nauczycieli?
W odpowiedzi na te zmiany instytucje poszukujące długoterminowej stabilności mogą skorzystać z lokalnie hostowanych pakietów produktywności, takich jak Synology Office Suite. Rozwiązania lokalne zapewniają większą elastyczność pamięci masowej, kontrolę danych, prywatność i stabilność kosztów, pomagając instytucjom zachować zgodność z przepisami. Synology Office Suite oferuje wszechstronną, przyjazną dla użytkownika platformę z narzędziami takimi jak Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacts i Note Station, które ułatwiają wdrożenie zarówno wykładowcom, jak i studentom.
Studenci mogą uzyskać dostęp do materiałów edukacyjnych i aplikacji z dowolnego miejsca na laptopach, tabletach lub smartfonach za pomocą aplikacji Synology Drive, Chat i MailPlus. Wykładowcy mogą również używać ich do udostępniania plików kursów i prostego organizowania zadań. Ponadto studenci mogą współpracować w czasie rzeczywistym dzięki aplikacjom Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Synology oraz udostępniać pliki za pośrednictwem Synology Chat w celu płynniejszej komunikacji.
Chcesz się dowiedzieć w jaki sposób instytucje edukacyjne, zapewniają bezpieczeństwo danych i zgodność dzięki pakietowi Synology Office Suite? Sprawdź nasz stronę pod linkiem TUTAJ!
Oto 5 sposobów, w jakie rozwiązania zwiększające produktywność firmy Synology mogą pomóc instytucjom edukacyjnym spełniać ich wymagania:
1. Elastyczność pamięci masowej
Dzięki pakietowi Synology Office Suite szkoły mogą skalować pamięć masową w celu zaspokojenia swoich potrzeb. W miarę wzrostu zapotrzebowania na pamięć masową instytucje mogą łatwo rozszerzać i dostosowywać swoją pulę pamięci masowej, dzięki czemu jest to elastyczne i przyszłościowe rozwiązanie.
2. Efektywność i stabilność kosztów
Eliminując cykliczne opłaty abonamentowe i minimalizując ryzyko nieprzewidywalnych zmian dostawców, pakiet Synology Office Suite oferuje niezawodną i stabilną alternatywę. Dzięki jednorazowemu zakupowi szkoły mogą uzyskać dostęp do kompleksowego pakietu wspierającego produktywność, który zapewnia długoterminową wartość i kontrolę nad wydatkami.
3. Wbudowane narzędzia zwiększające produktywność
Pakiet Synology Office Suite jest wyposażony we wbudowane narzędzia współpracy, w tym Drive, MailPlus, Chat i Calendar, dzięki temu wykładowcy i studenci mogą współpracować w czasie rzeczywistym. Narzędzia te są dołączone do serwera Synology NAS, zapewniając kompleksowy pakiet zwiększający produktywność i płynne przepływy pracy.
4. Zaawansowane bezpieczeństwo danych i ich prywatność
Rozwiązania lokalne firmy Synology gwarantują pełną własność danych i kontrolę nad nimi, minimalizując ryzyko naruszeń lub przestojów w pracy, a także ułatwiają instytucjom zachowanie zgodności z przepisami. Dzięki funkcjom, takim jak szyfrowanie danych i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, pomagają chronić wrażliwe informacje, np. dokumenty badawcze lub osobiste dane studentów i wykładowców.
5. Uproszczone zarządzanie i konserwacja
Dzięki interfejsowi podobnemu do typowych rozwiązań zwiększających produktywność, przestawienie się na korzystanie z pakietu Synology Office Suite nie sprawia użytkownikom trudności. Administratorzy mogą efektywnie zarządzać urządzeniami, użytkownikami i zasadami zabezpieczeń za pomocą scentralizowanych konsol, takich jak Konsoli administratora Synology Drive i Synology MailPlus Server, które oferują podstawowe funkcje, takie jak dzienniki audytu klienta i serwera, które można eksportować w celu zapewnienia zgodności, szczegółowe uprawnienia dostępu usprawniające zarządzanie oraz narzędzia migracji upraszczające przejście na rozwiązania Synology.
Budowanie odpornej infrastruktury na przyszłość
Zmiany w planach SaaS mogą zakłócać działalność edukatorów, ale także stanowić okazję dla instytucji do ponownej oceny obecnych systemów i rozważenia bardziej niezawodnych, bezpiecznych i elastycznych alternatyw.
Pakiet Synology Office Suite to niedroga, niezawodna alternatywa, która zaspokoi te potrzeby, umożliwiając szkołom utrzymanie produktywności bez utraty kontroli lub przekroczenia budżetu.
Skontaktuj się z działem handlowym firmy Synology już dziś, aby uzyskać spersonalizowaną konsultację i zrobić pierwszy krok w kierunku poprawy przyszłości swojej instytucji.
Dowiedz się więcej | Synology Office Suite