Ransomware rozwija się dziś w błyskawicznym tempie, dlatego firmy powinny szczególnie uważnie przyjrzeć się kluczowym zasadom ochrony danych przy wdrażaniu, modernizacji lub aktualizacji swojej infrastruktury backupu. Dobrze zaprojektowana strategia pozwala szybko odzyskać dane i wznowić pracę firmy nawet wtedy, gdy dojdzie do nagłej utraty informacji.
Kluczowe sygnały ostrzegawcze przy tworzeniu odpornej strategii ochrony danych
Sygnał ostrzegawczy #1: Niepełne kopie zapasowe
Często firmy zapominają o zabezpieczeniu nowych workloadów. Jeśli dane nie zostały uwzględnione w backupie, mogą po prostu przepaść. Jeszcze gorzej – w wyniku ataku ransomware mogą zostać utracone na zawsze.
Niektóre organizacje decydują się chronić tylko wybrane elementy danych, rezygnując z pełnych kopii systemu. Dzieje się tak najczęściej dlatego, że backup całego środowiska może zająć dużo czasu albo wymagać sporej przestrzeni dyskowej. W efekcie wybierają kopie na poziomie plików, co oznacza konieczność ręcznego wskazywania, które foldery i pliki mają być chronione. To z kolei może prowadzić do niepełnej ochrony danych.
W przypadku nagłej utraty danych pełne przywrócenie może okazać się niemożliwe, jeśli nie wszystkie informacje zostały wcześniej zabezpieczone. Oznacza to, że nawet częściowa możliwość odzyskania danych może nie wystarczyć, by zapewnić ciągłość działania firmy. Pełne przywrócenie danych będzie możliwe tylko wtedy, gdy wszystkie dane zostały uwzględnione w backupie od samego początku.
Zautomatyzuj ochronę danych, aby wszystkie kopie były bezpieczne.
Sygnał ostrzegawczy #2: Ograniczona widoczność danych
Firmy często zmagają się z tzw. silosami danych, które utrudniają pełną kontrolę nad informacjami i ich przywracanie. Zdarza się to, gdy zespoły pracują niezależnie, realizują własne cele lub korzystają z różnych systemów, co prowadzi do rozproszenia danych zamiast ich konsolidacji na jednej platformie.
Efekt? Dane stają się fragmentaryczne. Organizacje nie wiedzą dokładnie, jakie informacje posiadają ani które z nich zostały objęte backupem. To może powodować duplikacje, spadek efektywności operacyjnej i pogorszenie jakości danych, co z kolei utrudnia realizację poziomów usług (SLA).
Ograniczona widoczność danych wpływa też na proces odzyskiwania informacji i utrudnia spełnienie wymogów regulacyjnych, co może skutkować wysokimi karami. Dlatego tak ważne jest ujednolicenie danych oraz zastosowanie zintegrowanego rozwiązania backupowego, które zapewni pełną kontrolę nad całym środowiskiem danych.
Sygnał ostrzegawczy #3: Brak odpowiedniego zabezpieczenia kopii zapasowych
Większość firm robi backup danych, ale nie zawsze wystarczająco je chroni. W przypadku ataku ransomware, jeśli istnieje tylko jedna kopia zapasowa, dostęp do niej może zostać utracony na zawsze. Skutki mogą być poważne: straty finansowe, przerwanie ciągłości działania i utrata danych na stałe. Dlatego same kopie zapasowe również muszą być chronione.
Firmy często próbują zabezpieczyć backupy, tworząc ich dodatkowe kopie. Problem w tym, że nie zawsze są one przechowywane na zdalnych serwerach lub w chmurze. Jeśli kopie nie są niezmienne lub nie znajdują się w odizolowanej, bezpiecznej lokalizacji, hakerzy mogą je modyfikować lub usuwać, narażając firmę na poważne straty.
Wiele organizacji zdaje sobie sprawę z wagi testów odzyskiwania po awarii, ale nie zawsze mają czas lub zasoby, by przeprowadzać je regularnie, co prowadzi do odkładania tych działań na później.
Najlepszym podejściem jest przechowywanie izolowanych kopii zapasowych w bezpiecznej, zdalnej lokalizacji, aby w razie nagłej utraty danych można było je szybko odzyskać. Regularne testy odzyskiwania po awarii są równie ważne – pozwalają upewnić się, że backupy działają i mogą być skutecznie przywrócone w razie potrzeby. Dlatego IT powinno zaplanować okresowe ćwiczenia z odzyskiwania danych.
Sygnał ostrzegawczy #4: Ryzyko wycieku danych
Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba pracowników, a wtedy IT musi precyzyjnie zarządzać uprawnieniami dostępu. Jeśli każdy ma dostęp do wszystkich danych, firma naraża się na zagrożenia wewnętrzne, np. nieuczciwych pracowników lub wycieki danych.
Pracownicy mogą wykorzystać swoje uprawnienia do udostępniania danych osobom nieuprawnionym, a byli pracownicy mogą celowo usuwać informacje w akcie zemsty. Dlatego warto ograniczać dostęp do danych tylko do osób, które faktycznie go potrzebują.
Stosuj zasadę najmniejszych uprawnień w całym systemie, tak aby liczba pracowników mających dostęp do kluczowych danych była minimalna. Skonfiguruj kontrole dostępu, aby tylko upoważnieni pracownicy mogli wykonywać backupy, zarządzać kopiami zapasowymi lub odzyskiwać dane.
Podnieś poziom bezpieczeństwa, korzystając z Single Sign-On (SSO), uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) lub wieloskładnikowego (MFA), aby weryfikować tożsamość pracowników i uniemożliwić nieuprawnionym osobom dostęp do danych. Dodatkowo można chronić krytyczne serwery, stosując zapory sieciowe i ograniczając ruch przychodzący i wychodzący tylko do zaufanych adresów IP.
Zwalczaj problemy z ochroną danych dzięki specjalnie zaprojektowanemu urządzeniu do backupu
Aby wzmocnić strategię ochrony danych, nadążyć za nowymi zagrożeniami i skutecznie chronić się przed ransomware, warto postawić na zintegrowane urządzenie do backupu z zaawansowanymi funkcjami tworzenia i odzyskiwania kopii. Dzięki temu możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne.
Uprość ochronę danych i zamień „czerwone flagi” na „zielone” z Synology ActiveProtect:
Wydajny backup i deduplikacja: Korzystaj z nowoczesnych funkcji ActiveProtect, aby wykonywać backupy szybko i sprawnie. Dzięki globalnej deduplikacji u źródła eliminowane są powtarzające się dane oraz nadmiarowe kopie w całym klastrze, co zmniejsza zużycie przepustowości i miejsca na dysku.
Automatyczna i elastyczna strategia backupu: Zamiast ręcznie tworzyć kopie zapasowe, skonfiguruj spersonalizowane plany, które wykonują backupy automatycznie. To minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i zapomnienia o ochronie danych. Dzięki temu wszystkie dane są chronione i zarządzane z jednej platformy, eliminując problem silosów danych.
Stosuj strategię 3-2-1-1-0: Automatycznie weryfikuj backupy, korzystaj z niezmiennych kopii, aby zapobiec modyfikacjom lub usunięciu danych, i przeprowadzaj testy odzyskiwania wbudowanym hypervisorem ActiveProtect. Natychmiast izoluj kopie backupów fizycznie lub logicznie, aby zawsze móc odzyskać czyste dane, a kopie zapasowe przechowuj poza siedzibą firmy – na serwerze lokalnym lub w chmurze, zapewniając redundancję.
Kontrola dostępu: Ustal, kto może mieć dostęp do danych firmowych, wprowadzając szczegółowe polityki dostępu. Tylko wybrani pracownicy powinni mieć prawo wykonywania backupów, przeglądania lub przywracania danych. Wzmocnij ochronę, stosując zapory sieciowe i białą listę adresów IP, aby dostęp do urządzenia backupowego mieli wyłącznie zaufani użytkownicy.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji o ActiveProtect lub skonsultować się z ekspertem Synology i przetestować nasze rozwiązanie za darmo tutaj.