Fino all’85 % degli utenti Microsoft ha subito la compromissione dei dati di posta elettronica. Sei sicuro che i tuoi dati di Microsoft 365 siano archiviati in modo sicuro con Microsoft?
Molte aziende tendono a utilizzare Microsoft 365 come piattaforma di produttività. Tuttavia, questo ha anche trasformato Microsoft 365 in un bersaglio primario per gli attacchi informatici. Molti credono erroneamente che i backup di Microsoft 365 non siano una priorità, poiché Microsoft è responsabile della salvaguardia dei dati. Nulla di più lontano dalla verità.
Ecco alcuni punti chiave per la protezione dei dati di Microsoft 365:
Come funziona la protezione dei dati integrata di Microsoft 365
La maggior parte degli utenti ritiene che Microsoft sia responsabile della protezione dei dati in base alla sua licenza standard. Il modello di responsabilità condivisa di Microsoft afferma che Microsoft è responsabile della manutenzione della propria infrastruttura. Tuttavia, afferma che le aziende sono responsabili della salvaguardia dei dati archiviati su Microsoft 365. Microsoft fornisce anche strumenti di conformità per la conservazione dei dati.
1. Modello di responsabilità condivisa
Microsoft è tenuta a garantire che la propria infrastruttura sia disponibile e sicura per tutti. In termini di protezione dei dati, le aziende sono in ultima analisi responsabili della salvaguardia dei dati archiviati su Microsoft 365. Microsoft non fornisce agli utenti un metodo di ripristino completo, il che significa che in caso di perdita di dati, gli utenti sono lasciati soli.
2. Politica di conservazione dei dati di Microsoft
I criteri di conservazione di Microsoft 365 sono progettati principalmente per prevenire l’eliminazione accidentale e dolosa dei dati. Se si utilizza il criterio di conservazione dei dati di Microsoft, si noti che i dati verranno eliminati definitivamente al termine del periodo di conservazione e alla scadenza del criterio di conservazione. I criteri di conservazione di Microsoft 365 potrebbero non consentire il recupero completo dei dati in caso di eliminazione accidentale, ad esempio quando gli utenti eliminano manualmente i dati e poi svuotano il cestino, o in caso di attacco ransomware.
Microsoft 365 include funzionalità di controllo delle versioni, come il ripristino delle versioni precedenti di SharePoint e OneDrive. Tuttavia, non vi è alcuna garanzia di poter ripristinare l’intero ambiente o preservare i dati storici.
Inoltre, la maggior parte delle organizzazioni è tenuta a conformarsi alle normative GDPR, HIPAA e ISO27001 per garantire la sicurezza e l’accessibilità dei dati. I criteri di conservazione integrati di Microsoft 365 potrebbero non essere sufficienti per le aziende che desiderano soddisfare le normative.
| Sfide della protezione dei dati | Microsoft 365 | Soluzione dedicata alla protezione dei dati |
|---|---|---|
| Proprietà dei dati | Microsoft non è proprietaria dei tuoi dati. Sei tu il proprietario dei tuoi dati, ed è per questo che devi proteggerli e proteggerli. La conformità normativa impone alle aziende di assumere il controllo completo e garantire l’accesso ai propri dati. | Conserva copie dei tuoi dati e accedi a tutte le copie dei dati ogni volta che ne hai bisogno. |
| Copie di dati | Le copie dei dati verranno aggiornate costantemente da un’unica fonte. Ciò significa che se una qualsiasi versione dei dati viene eliminata definitivamente, danneggiata o alterata, tutte le copie saranno a rischio. | Crea copie di backup individuali, puntuali e accessibili in qualsiasi momento. |
| Sospensione del contenzioso | Impostare tutte le caselle di posta in attesa di contenzioso aumenta i rischi aziendali. I problemi IT non dovrebbero essere risolti per vie legali. | Crea copie di backup individuali, puntuali e accessibili in qualsiasi momento. |
Come Synology ActiveProtect può aiutarti a semplificare la protezione dei dati di Microsoft 365
Sebbene Microsoft 365 offra un’ampia gamma di strumenti di produttività, il suo meccanismo di protezione dei dati integrato non è sufficiente a soddisfare le esigenze delle aziende moderne.
Synology ActiveProtect soddisfa le esigenze delle aziende che cercano una soluzione di protezione dei dati Microsoft 365 per archiviare in modo sicuro i propri dati, soddisfare la conformità normativa e garantire la continuità aziendale.
Ecco sette punti chiave per rafforzare la protezione dei dati di Microsoft 365 e soddisfare la conformità normativa:
Protezione completa per i dati di Microsoft 365
Esegui backup per tutte le applicazioni essenziali di Microsoft 365, tra cui Exchange Online, SharePoint, OneDrive e Teams (incluse le chat individuali).
Politiche di conservazione flessibili
Sono disponibili diverse opzioni di conservazione dei dati, tra cui criteri di conservazione basati sui giorni, controllo delle versioni e strategia Grandfather-Padre-Figlio (GFS), per garantire la disponibilità a lungo termine dei dati.
Garantire la conformità normativa
Sfrutta i backup multi-sito e multi-geo per archiviare i dati aziendali a livello regionale, in modo da soddisfare le policy locali sulla residenza dei dati e la conformità normativa.
Proteggi i tuoi backup
È dotato di meccanismi di sicurezza integrati, come backup immutabili e air gap, per impedire la manomissione o l’eliminazione dei dati con intenti illeciti. I controlli di accesso granulari riducono inoltre al minimo il rischio che i backup vengano compromessi tramite attacchi al sistema.
Opzioni di ripristino flessibili
Include opzioni di ripristino granulare, come il recupero di una singola e-mail, di un documento o il ripristino batch dei dati per mantenere le operazioni aziendali.
Automatizzare le attività di gestione
Rileva e include automaticamente i nuovi account nel piano di protezione del backup, il che significa che i dati dei nuovi dipendenti verranno sottoposti a backup immediato. Allo stesso modo, quando un dipendente lascia l’azienda, il sistema archivia automaticamente i dati del suo account e non verranno più eseguiti backup continui, risparmiando così risorse anche se l’account dell’ex dipendente rimane protetto per un accesso futuro.
Gestisci e monitora i dati M365 su una piattaforma centralizzata
Visualizza lo stato di tutti i tuoi backup su una piattaforma intuitiva e unificata. Gli amministratori IT possono esportare report dettagliati per analizzare e ottimizzare le strategie di backup, rendendolo la soluzione ideale per le grandi aziende.
Implementando una soluzione di backup affidabile e seguendo le best practice, le organizzazioni di tutte le dimensioni possono stare tranquille, poiché possono salvaguardare i propri dati di Microsoft 365 con ActiveProtect e proteggerli da potenziali minacce.
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