Kategorie: Lösungen
BrancheDriveKommunikationTeamarbeit
10 Jahre Synology Office: Wie alles begann. Wohin die Reise geht.
Zehn Jahren ist es her, als wir das Paket Spreadsheet veröffentlichten - ein webbasiertes Tool zur Tabellenkalkulation für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Das war der Grundstein dafür, was heute Synology Office ist: Dem Synology Paket, mit dem Sie heute Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt auf Ihrem NAS erstellen und gemeinsam bearbeiten können - ohne Abo, ohne User‑Lizenzen und ohne dass Ihre Daten in die Public Cloud wandern. Rex Huang, Director der Synology Enterprise Application Group (u. a. verantwortlich für Synology Drive, Office, MailPlus, Calendar und Chat), wirft einen Blick zurück auf die Entwicklung von Synology Office und beantwortet die Frage, wohin
Microsoft 365
M365-Backup: SharePoint & Co. zuverlässig sichern mit Synology ActiveProtect
Lesen Sie hier, wie Sie mit Synology ActiveProtect (AP) Ihre Microsoft 365-Umgebung zentral überwachen und schützen können, indem Sie Datensilos vermeiden, Automatisierung nutzen und auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept setzen, das Identitäten, Daten und Systeme robust absichert und Ihnen gleichzeitig eine schnelle, granulare Wiederherstellung ermöglicht. [youtube v="EL9LMkpAk3o"] Integration: Alle Workloads im Blick ActiveProtect unterstützt nahtlos Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online und Teams inklusive Dokumentbibliotheken, Listen und 1:1-Chats. Mit Backup-Plänen definieren Sie, welche Daten wann und wie lange gespeichert werden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten M365‑Dienste zentral erfasst werden und vermeiden Datensilos. Automatisierung: Weniger Aufwand, mehr
KI-Nutzung steuern
KI sicher steuern: 5 zentrale Elemente für einen robusten Governance-Ansatz
Generative KI hilft Teams, effizienter zu arbeiten, Prozesse zu automatisieren und neue Services schneller bereitzustellen. Gleichzeitig wächst der Druck: Wie lässt sich dieser Produktivitätsschub sicher, compliant und kosteneffizient steuern? In diesem Beitrag lesen Sie, wie Unternehmen mit einem klaren Governance-by-Design-Ansatz die Sicherheitsanforderungen der wachsenden Nutzung von KI meistern. Mit fünf zentralen Elementen werden technische, organisatorische und rechtliche Leitplanken von Anfang an integriert, um KI-Nutzung sicher zu gestalten und Tool-Wildwuchs, unkontrollierte Datenflüsse sowie Sicherheitsrisiken zu vermeiden. KI-Boom: Welche Herausforderungen gibt es für Unternehmen? Die Dynamik ist enorm: 72 % der Unternehmen nutzen bereits GenAI (2024) Bis 2026 werden 80 % der
Cyber-ResilienzCyber-Security
Cyber-Resilienz 2025: Angriffsarten und Schutzmaßnahmen
Cyberangriffe betreffen heute nahezu jedes Unternehmen – und die Angriffsmethoden entwickeln sich ständig weiter. Für IT-Admins bedeutet das: Wer den Überblick behalten will, muss die aktuellen Bedrohungen kennen und gezielt gegensteuern. Dieser Beitrag liefert einen kompakten Überblick über die fünf wichtigsten Angriffsarten und zeigt, wie Sie sich als IT-Admin effektiv schützen können. 5 Angriffsarten, die Sie kennen müssen Cyberkriminelle setzen gezielt auf eine breite Palette von Einfallswegen, um in Unternehmensnetzwerke einzudringen oder Systeme zu kompromittieren. 1. Phishing & Social Engineering: Angreifer geben sich als vertrauenswürdige Personen oder Organisationen aus, um Nutzer dazu zu bringen, sensible Daten preiszugeben oder schädliche Links
Cyber-ResilienzCyber-Security
Cyber-Resilienz 2025: Mit Best Practices raus aus der Gefahrenzone
Angriffe werden raffinierter: Die jüngste Angriffswelle auf SharePoint-Server (1) weltweit hat das wieder bewiesen. Cyber-Attacken sind längst keine wilden Massenangriffe nach dem Gießkannenprinzip mehr. Heute werden gezielt Schwachstellen in Systemen ausgenutzt, die viele Unternehmen kritisch im Einsatz haben. Dabei hebeln Cyberkriminelle schnell klassische Sicherheitsmaßnahmen aus und treffen die IT dort, wo es weh tut: im Tagesbetrieb. Viele Unternehmen agieren noch im „Alarmmodus“ - statt nachhaltige Resilienz zu schaffen. Doch 2025 gilt: Ihre IT-Strategie muss nicht nur schützen, sondern Angriffe einkalkulieren und beherrschbar machen. Was unterscheidet digitale Survivors von veralteten Strukturen? Die Antwort: Gelebte Best Practices entlang eines modernen, mehrstufigen Sicherheitskonzepts.
AutomatisierungSynology API
Anleitung: E-Mail-Prozesse automatisieren mit Synology API
Die Synology MailPlus API basiert auf einer REST-Architektur und erlaubt die Integration von Synologys E-Mail-Umgebung in andere Systeme wie CRM-, ERP- oder Helpdesk-Lösungen. Das Ziel: E-Mail-Kommunikation automatisieren, Mailbox-Management vereinfachen und Arbeitsabläufe beschleunigen – um schließlich Aufwand und Zeit zu sparen. Welche Möglichkeiten Ihnen MailPlus API bieten und wie es funktioniert, lesen Sie hier. 🚀 4 Praxisbeispiele für Ihr Team 1. Automatisierte Aufgabenzuweisung Ein neues Lead wird im CRM erfasst – die API weist automatisch den zuständigen Sales-Mitarbeiter zu und versendet die passende E-Mail.➡️ Ergebnis: Sofortige Reaktion, klare Zuständigkeiten, kein manuelles Nachfassen. 2. Individuelle E-Mail-Automatisierung Regelmäßige Update-Mails können dynamisch angepasst und
Office-ToolsSynology APITeamarbeit
Dateien, Mails, Kalender – alles vernetzt: Workflows automatisieren mit Synology Office Suite API
Im Durchschnitt nutzt ein Unternehmen 93 verschiedene Anwendungen. In großen Firmen (über 2.000 Mitarbeitenden) sind es sogar mehr als 231 (Okta, 2024) – die meisten davon sind Office-Programme. Dieses „Software-Wirrwarr“ kostet Zeit: Mitarbeitende verlieren fast eine Stunde am Tag damit, nach Dateien zu suchen, zwischen Tabs zu wechseln und Informationen zusammenzusuchen. (Cornell & Qatalog, 2021) Wenn Unternehmen neue Software-Tools einführen, um ihre Arbeit zu organisieren, entsteht oft ein Durcheinander: Viele Programme arbeiten nicht gut zusammen. Das führt zu doppelten Daten, ineffiziente Arbeitsabläufen und auch Sicherheitslücken. So werden 90 % der geschäftskritischen Dokumente über die Führungsebene hinaus geteilt – mehr als 15 %
Cybersecurity
Ist Ihre Videoüberwachung effektiv geschützt? 5 wichtige To-Dos
Wie Sie Ihr Videoüberwachungssystem vor Phishing, Cybercrime und mehr schützen Videoüberwachungssysteme schützen Unternehmen – sie können jedoch auch selbst zur Schwachstelle werden, wenn sie nicht richtig verwaltet und geschützt werden. 2021 wurde in der Software eines führenden Videoüberwachungsherstellers eine kritische Schwachstelle entdeckt, die unbefugten Zugriff auf Kameras ermöglicht hätte. Obwohl der Hersteller schnell ein Sicherheitsupdate bereitstellte, blieben ein Jahr später noch über 80.000 Kameras anfällig für Angriffe. Dieser Vorfall zeigt deutlich, wie wichtig eine umfassende Sicherheitsstrategie ist, um Überwachungssysteme vor solchen Risiken zu schützen. Mit den folgenden 5 Maßnahmen sichern Sie Ihr System effektiv ab: 1. Regelmäßige Updates Laut einer
KIKundenserviceSynology Support
Kundenservice bei Synology: 20x schnellere Support-Antworten durch KI
Mit weltweit 13 Millionen Installationen bearbeiten wir jährlich rund 280.000 Support-Anfragen - von einfachen Produktfragen bis hin zu komplexen Konfigurationsanfragen in IT-Umgebungen von Unternehmen. Um einen schnellen und qualitativ hochwertigen Kundenservice zu gewährleisten, haben wir vor vier Jahren ein KI-Team aufgebaut. Dieses nutzt maschinelles Lernen, um Nutzern relevante Referenzmaterialien zu empfehlen. So können etwa 50.000 unserer Supportfälle pro Jahr schneller gelöst werden. Mit der Einführung von großen Sprachmodellen (engl. Large Language Models, kurz LLMs) wie GPT-3 im Jahr 2020 und ChatGPT Ende 2022 eröffnete sich eine neue Dimension im Bereich der Sprachverarbeitung, und bot weiteres Potenzial für die Weiterentwicklung unserer