„Po nasazení řešení ActiveProtect jsme dosáhli vyšší kybernetické odolnosti spolu s výrazným zjednodušením provozu a úsporou až 90 % času,“ uvedla společnost Toyota Motor Vietnam, jeden z největších světových automobilových výrobců, poté, co řadu let využívala páskové zálohy.
Kvůli požadavkům na dlouhodobé uchovávání dat se Toyota dříve spoléhala na pásky, především vzhledem k jejich škálovatelnosti. S tím, jak průběžně narůstal objem výrobních dat, se však tradiční procesy založené na páskách začaly stávat neudržitelnými. Toyotu to nakonec dovedlo k tomu, aby zahájila modernizaci své infrastruktury pro ochranu dat.
Co páska ušetřila na nákladech, to si vybrala jinde
Výrobní průmysl zažívá rychlý růst objemu dat s tím, jak se zvyšuje objem výroby i její digitalizace. Přispívají k tomu zejména velké objemy CAD souborů, výrobní logy a dlouhodobé provozní záznamy. Toyota zaznamenávala každoroční nárůstu dat v rozmezí 10–30 %, což s sebou neslo problémy z hlediska kapacity úložišť, správy dat i požadavků na obnovu.
Toyota například potřebovala neustále dokupovat nové pásky, mnohdy v rozmezí pouhých jednotek týdnů, jen aby držela krok s nároky na kapacitu, protože pásková záloha nenabízela možnosti deduplikace. To mělo zároveň dopad na samotné zálohovací operace, jejichž dokončení mohlo trvat i několik dní.
Velkou překážkou představovala i správa záloh. Samotný výrobce tehdy uváděl, že „provoz a správa záloh stojí především na ručních úkonech, které zabírají spoustu času“. Udržování oddělených off-site záloh vyžadovalo značné manuální úsilí, od vyjmutí pásek a jejich převozu až po jejich pravidelné střídání. V důsledku toho mohla obnova dat rovněž zabrat i několik dní, což bylo pro Toyotu zásadní téma, neboť si takto dlouhé výpadky systémů jednoduše nemohla dovolit.
Současně také nebylo možné zajistit dostatečnou viditelnost v reálném čase mezi jednotlivými lokalitami a, jak Toyota popsala, „slepá místa byla běžná“.
Právě tyto zdlouhavé, manuální a časově náročné činnosti vedly Toyotu k závěru, že se její strategie ochrany dat musí vyvinout směrem k automatizovanějšímu a plynulejšímu přístupu.
Nasazení ActiveProtect pro jednodušší provoz
„Při porovnávání různých řešení nás zaujalo ActiveProtect, integrované zálohovací řešení od Synology, a to díky své kybernetické odolnosti a jednoduchosti provozu.“
Toyota nastavila různé strategie ochrany pro kritická data a běžné provozní úlohy. Zhruba 50 kritických virtuálních strojů a serverů bylo chráněno neměnnými zálohami a off-site replikací tak, aby byl naplněn model 3-2–1-1-0, zatímco dalších 150 virtuálních strojů bylo zálohováno a replikováno napříč pěti vzdálenými lokalitami.
Ačkoliv její prostředí zahrnovalo více zálohovacích systémů, Toyota mohla spravovat všechna distribuované procesy pomocí centrálního řídicího serveru. Týmy tak měly možnost v reálném čase sledovat průběh záloh, stav kopií a využití úložišť v rámci jednoho přehledného dashboardu.
Po zavedení ActiveProtect zaznamenala Toyota novou úroveň efektivity napříč úložišti, procesy obnovy i řízení provozu.
Až o 80 % nižší spotřeba úložiště
Technologie Synology SURE kombinuje inkrementální zálohování a možnosti globální deduplikace – a právě to Toyota označila za klíčové. Ukázalo se, že je „velmi užitečné“ mít nástroj, který výrazně snižuje výskyt redundantních dat napříč různými typy zátěží. Jak popsala Toyota, „růst nároků na kapacitu úložiště se výrazně zploštil.“
Zatímco páskové zálohy byly původně zavedeny kvůli nízkým nákladům a možnostem dlouhodobého uchovávání, Toyota zjistila, že moderní technologie ochrany dat umí využít úložiště mnohem efektivněji. Díky ActiveProtect dosáhla Toyota snížení spotřeby úložiště až o 80 %, což výrazně zlepšilo efektivitu využívané kapacity.
Odstraněním velkých objemů redundantních dat technologie SURE nejen snížila spotřebu úložiště, ale také zrychlila samotné zálohování. Zálohovací procesy, které dříve trvaly dny, bylo nyní možné dokončit v řádu hodin – a to i ve velkém měřítku.
RTO spadlo z dnů na minuty
Doba obnovy se po nasazení ActiveProtect zlepšila ještě výrazněji. Díky schopnosti okamžité obnovy bylo nově možné obnovit úlohy přímo z úložiště záloh, tzn. bez nutnosti vyhledat, přepravit a plně obnovit fyzické pásky. Toyota tak dokázala snížit cíle obnovy (RTO) z řádu dnů na pouhé minuty.
Ještě rychlejší pak byla validace obnovy. Díky ActiveProtect lze totiž testy obnovy provádět přímo v integrovaném sandboxovém prostředí a celý proces zabere několik minut namísto několika dnů. Tato úloha se nově stala dostupnou na vyžádání, je neinvazivní z hlediska přerušení provozu a navíc plně automatizovaná.
Výsledkem bylo, že Toyota zrychlila obnovu dat a zároveň získala větší jistotu, že kritické systémy lze v případě potřeby obnovit spolehlivě.
Modernizace izolovaných off-site záloh pomocí automatizace a viditelnosti
V minulosti bývaly páskové zálohy oceňovány za svou fyzickou izolaci a odolnost proti manipulaci. To však bylo vykoupeno tím, kolik manuální práce a času vyžadovala jejich správa a provoz.
Díky ActiveProtect mohla Toyota modernizovat i způsob, jakým se spravují off-site zálohy. Po dokončení záloh systém automaticky replikuje kopie záloh na vzdálený server při zachování neměnnosti na obou kopiích. Toyota mohla nastavit vlastní automatizované zásady izolace, protože systém umí automaticky přepínat mezi stavy „připojeno“ a „izolováno“.
Celkově tak Toyota díky ActiveProtect získala stejnou úroveň izolované a neměnné ochrany dat jako u pásky, avšak s výrazně vyšší provozní efektivitou.
Zjistěte více o ochraně air-gap v rámci ActiveProtect.
Ve srovnání s páskovými zálohami ActiveProtect nabízí mnohem víc než jen jednoduchost. Centralizovaná viditelnost v reálném čase umožňuje týmům sledovat prostředí záloh a zálohových kopií v jednom rozhraní. Jak uvedla Toyota: „Díky ActiveProtect nyní každý týden ušetříme několik hodin a současně výrazně snižujeme provozní náklady.“
Kromě zlepšení každodenních operací zjednodušuje centrální dashboard také procesy spojené s audity. Veškeré potřebné podklady bylo možné shromáždit centrálně v rámci jediné platformy a trvání přípravy na audit se tak snížilo z 2–5 dnů práce několika IT pracovníků na pár hodin automatizovaných procesů.
Více než jen řešení záloh: budování kultury důvěry
Jakmile Toyota zmodernizovala svou strategii ochranu dat, úkoly, které dříve vyžadovaly mnoho času a úsilí, se rázem staly jednoduššími a efektivnějšími. Nejenže se tím zlepšil každodenní provoz, ale zároveň se změnilo i myšlení týmu, a to směrem k proaktivnějšímu a jistějšímu přístupu k ochraně dat.
Jedním z příkladů byly testy obnovy. Testy páskových záloh bývaly v minulosti nepraktické, časově náročné a navíc s sebou vždy nesly riziko fyzického poškození pásky. Z těchto důvodů se testování obvykle provádělo jen jednou za kvartál, jednou za rok, případně vůbec.
Po zavedení ActiveProtect se však testování obnovy výrazně zjednodušilo a zefektivnilo, Toyota díky tomu mohla začít testy provádět na týdenní nebo měsíční bázi a jak uvedla:
„Naše týmy jsou si teď mnohem jistější a ochotnější provádět pravidelné testy. Dříve se testování záloh snažily vyhnout, nyní testují pravidelně.“
Moderní řešení ochrany dat Toyotě přineslo více než jen vyšší efektivitu zálohování. Zjednodušilo provoz, posílilo odolnost a zvýšilo důvěru v to, že obnova je připravená, napříč celým IT týmem.
Začněte modernizovat ochranu dat pomocí ActiveProtect. Kontaktujte nás ještě dnes.