Günümüzde çoğu MSP, müşterileri için hâlihazırda yerleşik Microsoft 365 yedekleme çözümlerini kullanmaktadır. Bu çözümler genellikle temel ihtiyaçları karşılar, ancak çoğu zaman MSP’lerin ihtiyaç duyduğu derinliği sağlamaz ve genel maliyetleri daha yüksektir. Mevcut Microsoft 365 yedeklemenizin size daha iyi koruma ve daha akıllı kazanç sağlama konusunda yardımcı olup olmadığını yeniden düşünme zamanı geldi.
Microsoft 365 Yedekleme’nin temel özellikleri
Çoğu Microsoft 365 yedekleme çözümü, Exchange, OneDrive ve SharePoint verilerini koruma gibi temel özellikleri kapsar. Ayrıca, aynı ya da farklı hesaplara geri yükleme gibi temel kurtarma seçeneklerini granüler veya self servis desteğiyle sunar.
Bu özellikler temel veri korumasını kapsarken, MSP’ler genellikle hizmet kalitesini, güvenlik dayanıklılığını ve uyumluluğu doğrudan etkileyen birkaç önemli özelliği gözden kaçırır.
1. Microsoft Teams 1:1 sohbet yedeklemesi desteği
Dijital çalışma ortamı çağında, Microsoft Teams günlük iletişim, işbirliği ve karar verme için bir merkez haline gelmiştir. Verileri, özellikle özel bire bir sohbetleri korumak önemlidir. Çünkü bu kayıtlar çoğu zaman iç denetimler, soruşturmalar veya yasal işlemler sırasında dijital kanıt niteliği taşır. Teams mesajları kullanıcılar tarafından düzenlenebilir veya silinebilir olduğundan ve Microsoft 365 verileri yalnızca sınırlı bir süre saklandığından, verilerinizin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için güvenilir yedeklemeler çok önemlidir.
Bazı tedarikçiler Teams yedeklemesini desteklediklerini iddia etseler de, yalnızca kanal içeriğini korurlar veya Microsoft’un Graph API’sını kullanmak için ek yapılandırmalara ihtiyaç duyarlar.
2. Siber dayanıklılık özellikleri
Değiştirilemezlik olmazsa olmazdır—yedekleme verilerinin değiştirilmesini veya silinmesini önler. Ancak MSP’ler, çözümlerinin yerleşik değiştirilemezlik özelliği sunduğundan emin olmalıdır; zira zayıf entegrasyonun neden olduğu yapılandırma boşlukları verilerin kazara silinmesine yol açabilir.
Değiştirilemezliğin yanı sıra, birçok kuruluş air-gapped korumanın önemini göz ardı etmektedir. Bunlar birlikte veri dayanıklılığı için iki katmanlı bir savunma oluşturur: Değiştirilemezlik veri bütünlüğü sağlar, air-gap ise son katmanı ekler—böylece erişim tehlikeye girse bile veriler dokunulmaz kalır ve her zaman kurtarılabilir.
3. Tek tedarikçi
Birden fazla tedarikçiye güvenmek çoğu zaman ciddi bir operasyonel yük yaratır. Satın alma sürecinde MSP’lerin donanım ve yazılım arasında uyumluluk kontrolleri yapması gerekir. Kurulum aşaması ise onboarding’i yavaşlatan karmaşık, çoklu tedarikçili yapılandırmaları beraberinde getirebilir. Müşteri portföyü büyüdükçe ve her müşteri farklı yedekleme araçları ile donanım kombinasyonları kullandıkça, yönetim daha da zaman alıcı hale gelir.
Bu parçalanmış ortam yalnızca BT eğitim maliyetlerini artırmakla kalmaz, aynı zamanda sorun gidermeyi de karmaşıklaştırır, mühendisleri birden fazla tedarikçi ile koordinasyon kurmaya zorlar.
4. Tercih edilen veri konumu
MSP Success‘in anketine göre, MSP’lerin %73’ü, müşterilerden uyumluluk hizmetlerine yönelik talebin arttığını bildiriyor. Bu da müşterileri kazanmak ve elde tutmak için uyumluluğa hazır olmanın gerekli olduğunu gösteriyor. En yaygın gereksinimlerden biri de veri yerleşimidir: verilerin GDPR, HIPAA ve diğer yerel düzenlemelerle belirlenen bölgelerde tutulması.
Küresel müşterilere hizmet veren MSP’ler için, yedeklemelerin nerede depolandığına ilişkin kontrol sahibi olmak, uyumluluk açısından çok önemlidir. Bazı tedarikçiler yalnızca sınırlı veri merkezi seçenekleri sunarak MSP’lerin uyumluluk sağlamasını kısıtlamaktadır.
ActiveProtect, MSP’lere dört temel alanda güç kazandırır
ActiveProtect, MSP’lerin daha güçlü ve daha verimli hizmetler sunmasına yardımcı olur. İşte MSP’lerin ActiveProtect ile müşteri ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceği:
1. Teams sohbetleri için kapsamlı yedeklemeler
ActiveProtect, ek ayarlar gerektirmeden Teams bire bir sohbetlerinin yedeklenmesini destekler. Bu yedekleme, sohbet üyeleri, mesajlar, çıkartmalar ve kolayca erişilebilmesi için tıklanabilir durumda kalan gömülü OneDrive bağlantılarını içerir.
Geri yükleme sırasında, tam metin arama, kullanıcıların tüm sohbetlerde belirli mesajları hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olur ve zaman aralığına göre filtreleme seçeneği sunar. Seçilen mesajlar veya tüm sohbetler, kolay inceleme ve uyumluluk için HTML dosyaları olarak dışa aktarılabilir.
2. Siber dayanıklılık
ActiveProtect, yerel WORM teknolojisi sunar. Veriler cihaza yedeklendiğinde sistem bunları anında kilitler; böylece veriler değiştirilemez veya silinemez. Ayrıca, gelişmiş güvenlik için yedekleme sunucularını ağdan izole eden otomatik bir air-gap mekanizması da entegre edilmiştir.
ActiveProtect’in air-gapping özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.
3. Tek tedarikçi
ActiveProtect, önceden yapılandırılmış donanım ve optimize edilmiş yazılımı tek bir platformda birleştiren, sezgisel bir web arayüzü ve kılavuzlu kurulum ile herkesin kolayca kullanmaya başlayabileceği, amaca yönelik olarak tasarlanmış bir yedekleme cihazıdır. Bu entegre tasarım, tutarlı performans, daha hızlı kurulum ve daha kolay bakım sağlar.
4. Tercih edilen veri konumu
ActiveProtect, cihazları farklı bölgelerde konumlandırarak MSP’lerin verinin nerede saklanacağını seçmesine olanak tanır. Microsoft 365 Multi-Geo ile sorunsuz bir şekilde çalışır, her kullanıcının veri bölgesini otomatik olarak algılar ve yedeklemelerin doğru yerel sunucuda depolanmasını sağlar.
Aşağıdaki tablo, MSP’lerin bir Microsoft 365 yedekleme çözümü seçerken dikkate alması gereken temel faktörleri göstererek, en iyi pazar seçeneklerini karşılaştırmanıza yardımcı olur.
ActiveProtect’in fiyatlandırma modeliyle maliyetlerden 5 kat tasarruf edin
Piyasadaki çoğu Microsoft 365 yedekleme çözümü kullanıcı başına abonelik modelini izler, ancak bu bazı verimsizliklere yol açabilir. Örneğin, bazı hesaplar etkin olmasa veya kullanım oranı düşük olsa bile, MSP’ler her ay aynı aylık lisans ücretini ödemek zorunda kalır ve bu da maliyeti orantısız bir şekilde yükseltir.
ActiveProtect farklı bir yaklaşım benimser. Fiyatlandırması kullanıcı sayısına göre değil, yalnızca cihazın kendisine göre belirlenir. Yazılım lisansları ise yalnızca aynı kümede 3’ten fazla yedekleme sunucusu yönetildiğinde gereklidir.
ActiveProtect’in Microsoft 365 veri korumasını nasıl basitleştirdiğini görmek için burayı tıklayın.
Ayrıca, ActiveProtect’te gizli ücretler yoktur. Microsoft 365 yedeklemelerinde sık görülen gizli maliyetlerden biri, hesap başına depolama kapasitesi sınırlarıdır. Bazı sağlayıcılar depolamanın dahil olduğunu söylese de hesap başına kota uygulanır ve aşıldığında ek ücret talep edilir. ActiveProtect bu maliyetleri tamamen ortadan kaldırarak MSP’lere tam fiyat şeffaflığı sağlar.
Gerçek vakalarımıza göre, ActiveProtect ile yaklaşık 3.000 Microsoft 365 hesabını korumak, tipik kullanıcı başına ücretlendirilen SaaS yedekleme çözümlerine kıyasla maliyetleri 5 kat azaltabilir.
Synology ActiveProtect hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.