Ismerje meg, hogy a privát felhőmegoldások hogyan biztosítanak kiváló védelmet és hatékonyságot
A projektek menedzselése, az ütemterv nyomon követése és a teendők ismertetése a vállalatok számára mindennapos. Manapság sokan fordulnak a SaaS megoldásokhoz a valós idejű együttműködés és az üzleti növekedés elősegítése érdekében.
A többféle szolgáltatás használata azonban a fájlok töredezettségét, a hatékonyság csökkenését és az adatszivárgás kockázatának növekedését eredményezheti. Ráadásul a különböző platformok karbantartása idő- és erőforrásigényes az IT-csapatokra nézve.
A Varonis felmérése szerint a szervezetek több mint 80%-a szivárogtatott már ki érzékeny adatot az elmúlt években, a produktivitást segítő SaaS eszközökön keresztül. Az adatszivárgás egy vállalatra nézve akár 28 millió USD-t meghaladó veszteséget is okozhat, így ezen kritikus biztonsági sebezhetőségeket nem lehet figyelmen kívül hagyni.
A Disney-t például nemrég egy kiberbűnözői banda hackelte meg, és több mint 1TB üzenetet és fájlt szereztek a Slackről.
A decentralizált jogosultságok és a termelékenységi SaaS nem megfelelő kezelése biztonsági réseket okozhat
A SaaS eszközök nem biztonságos használata az egyik legfőbb oka annak, hogy a vállalatok érzékeny adatokat szivárogtatnak ki, például a többfaktoros hitelesítés (MFA) hiánya következtében, ami a vállalatok felhőben tárolt adait sebezhetővé teszik a külső fenyegetésekkel szemben.
Maguk a SaaS-eszközök az együttműködést segítik elő, mert lehetővé teszik az alkalmazottak számára az adatok egyszerű megosztását és az azokhoz való hozzáférést.
Azonban ez a rugalmasság sokszor problémákat is okozhat, főleg, ha a különböző részlegek egymástól függetlenül alkalmaznak különféle SaaS-eszközöket.
Emiatt számos harmadik féltől származó alkalmazás kerülheti meg a vállalat biztonsági irányelveit. Bár a SaaS-eszközök tartalmaznak beépített biztonsági funkciókat, a hétköznapi felhasználók nem rendelkeznek az IT szakemberek technikai szakértelmével ahhoz, hogy ezeket a beállításokat megfelelően konfigurálják, így a szervezetet potenciális sebezhetőségeknek és kiberbiztonsági kockázatoknak teszik ki.
Továbbá sok munkavállaló nincs tisztában a SaaS-platformokon való tárolásra alkalmas adattípusokkal, a hozzáférési engedélyekkel és a folyamatok kezelésével, ami további biztonsági résekhez és adatszivárgásokhoz vezethet. Ilyenek például a belső és külső dokumentumok megosztása a fájlokhoz beállított jelszó nélkül, vagy a letöltési és szerkesztési engedélyek beállításának elmaradása.
Azonban a termelékenységi eszközök továbbra is létfontosságú szerepet játszanak a szervezeti működésben. A Synology Office Suite, amely egy privát felhő architektúrára épül, ideális megoldást kínál, mivel ötvözi a biztonságot és a hatékonyságot, elősegítve a csapatos együttműködést, miközben 100%-os adatkontrollt biztosít.
A privát felhő termelékenységi eszközök telepítése növelheti a biztonságot és a hatékonyságot a vállalatokra nézve
A termelékenységi eszközökhöz való privát felhő telepítése olyan iparágak számára ajánlott, ahol nagy mennyiségű érzékeny adatok kezelése történik, mint például a pénzügy, az egészségügy és az oktatás.
A Synology Office Suite különféle termelékenységi megoldásokat kínál, mint például a Synology Drive, a Synology Office, a Synology MailPlus, vagy a Synology Chat, négy kulcsfontosságú előnyt kínálva a vállalatok számára:
1. Adatkontroll 100%-os visszaszerzése: Minden termelékenységi eszköz egy privát felhőben működik, ami lehetővé teszi a csapatok számára, hogy ugyanazt a kényelmet élvezhessék, a szervezet helyi hálózatán keresztül teljes körű adatvédelemmel.
Ez csökkenti az adatszivárgás kockázatát, mivel a bizalmas fájlok nem kerülnek feltöltésre külső nyilvános felhőkbe.
2. Centralizált IT Menedzsment: A Synology Office Suite egy centralizált kezelési platformot kínál, amely egyszerűsíti a felhasználói tevékenységek konfigurálását és megfigyelését. Ezzel a decentralizált SaaS-eszközök kezelésével kapcsolatos kihívásokra kínál megoldást. Például a Synology Drive rendszergazdai konzolban az IT-személyzet megtekintheti a fájlkiszolgáló aktuális állapotát, ellenőrizheti a szokatlanul sok megosztással vagy hozzáféréssel rendelkező fájlokat, távolról eltávolíthatja a gyanúsnak tűnő csatlakoztatott eszközöket, és törölheti a helyileg letöltött szinkronizált fájlokat.
A MailPlus Serverben az IT-adminisztrátorok egy irányítópulton keresztül figyelhetik az e-mail kiszolgáló állapotát, és részletes auditnaplók segítségével gyorsan észlelhetik a rendellenes eseményeket, segítve az IT-személyzetet a zökkenőmentes munkafolyamat biztosításában minimális erőforrás- felhasználással.
Az INER Kutatóintézet a Synology Drive-ot választja a hagyományos fájlkiszolgálók helyett, hogy növelje a vállalat működésének hatékonyságát.
3. Granuláris fájlhozzáférés szabályozás: A Synology átfogó fájlhozzáférési funkciókat kínál. Az alkalmazottak szerkeszthetik, törölhetik és megoszthatják a fájlokat a vállalati szabályzatoknak megfelelően. Ezenkívül minden fájl hozzáférési és törlési naplója figyelemmel kísérhető és exportálható. Külső fájlok megosztásakor az alkalmazottak egyedi jelszót és lejárati dátumot is beállíthatnak, valamint vízjelet is hozzáadhatnak, és korlátozhatják az érzékeny fájlok vagy mappák letöltését.
4. Extra védelmi réteg hozzáadása biztonsági mentésekkel: A termelékenységi eszközök biztonságának növelése mellett a Synology Office Suite-ban tárolt fájlokat természetesen védi a Synology beépített biztonsági mentési szolgáltatása. Függetlenül attól, hogy az IT-személyzetnek egy másik kiszolgálóra kell biztonsági másolatot készítenie, vagy távoli biztonsági mentéshez a felhőalapú mentést használnia, a beépített eszközökre mindig támaszkodhat, mivel kritikus adatok folyamatos védelme biztosítva van.
A legtöbb felhőtárhely szolgáltató havi díjat számít fel, így a vállalatoknak óvatosnak kell lenniük a SaaS előfizetési csomagok áremelkedéseivel kapcsolatban. Ez különösen érvényes a nagyobb szervezetekre, hiszen a költségek jelentősen növekedhetnek egyik pillanatról a másikra. A Synology Office Suite privát felhőalapú termelékenységi megoldásának előnyei közé tartozik az egyszeri hardver implementációs költség, ismétlődő előfizetési díjak nélkül. Még akkor is, ha infrastruktúra bővítésére van szükség, a költségvetés előre tervezhető.
A Synology Office Suite a biztonság, a hatékonyság és a költséghatékonyság ötvözetét kínálja a modern vállalatok számára. Különböző iparágak, például az oktatás, az egészségügy és a pénzügy vezető vállalatai világszerte megbíznak benne. Jelenleg világszerte több mint 13 millió aktív felhasználó élvezi a Synology Office Suite biztonságos és hatékony együttműködési szolgáltatásait.
Szeretne többet megtudni a Synology termelékenységi megoldásairól és arról, hogyan gyorsíthatja fel és növelheti biztonságosan a vállalati termelékenységet? Töltse ki online konzultációs űrlapunkat most, és szakértőink felveszik Önnel a kapcsolatot: https://sy.to/consult-synology