In diesem kompakten Microsoft 365 Backup Leitfaden, erfahren Sie, warum die Sicherung der M365-Inhalte wichtig ist, welche Kriterien eine Backup-Lösung erfüllen sollte, welche Backup-Optionen bestehen und wann diese geeignet sind. Zudem erhalten Sie Best Practices und konkrete Lösungsansätze.
Warum ist ein Backup von Microsoft 365 wichtig?
Viele Unternehmen vertrauen für ihre tägliche Arbeit stark auf Microsoft 365 (ehemals Office 365, kurz M365). Sie sind regelrecht darauf angewiesen, dass die Services laufen und die Daten immer verfügbar sind. Genau deswegen ist es essenziell, dass sie sich mit den potenziellen Risiken beschäftigen, wie:
Indem Unternehmer die Risiken und den kritischen Bedarf an M365 Backups verstehen, können sie proaktiv, die für sie passenden Maßnahmen ergreifen, um auch im Notfall ihre Daten zu schützen und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.
Welche Kriterien sollte eine Microsoft 365-Backup-Lösung erfüllen?
Bei der Auswahl der richtigen M365-Backup-Lösung sollten Sie folgende 9 Kriterien berücksichtigen:
Welche Backup-Option ist besser? On-Premises vs. Cloud-Backup
Um hier eine Entscheidung treffen zu können, ist es wichtig, die relevanten Unterschiede zwischen lokalen (on-premises) Backup-Lösungen und Cloud-Backup-Lösungen zu verstehen.
Option 1: Lokales Backup
Option 2: Cloud-Backup
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Welche Backup-Option Unternehmen schlussendlich wählen hängt von deren individuellen Bedürfnissen und Rahmenbedingungen ab.
Microsoft 365 Backup erstellen: 5 Best Practices
Basierend auf den gegebenen Informationen lassen sich 5 Best Practices zusammenfassen, an denen sich Unternehmen bei der Erstellung von Backups orientieren sollten.
Microsoft 365-Backup-Lösungen von Synology
Synology bietet sowohl lokale als auch cloud-basierte Lösungen für M365 Daten, Services und Konten an. Beide Lösungen weisen dabei folgende Vorteile auf:
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Umfassende Sicherung: Mit Synology können Unternehmen Daten in OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online und Teams schützen.
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Automatische Backups: Dank automatischer geplanter Backups können Unternehmen ihren optimalen RPO und RTO gewährleisten.
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Granulare Suche, Vorschau und Wiederherstellung: Backup-Daten können mit Schlüsselwörtern und anderen Feldern durchsucht werden. Vor der Wiederherstellung ist eine Vorschau von Channel-Beiträgen aus Teams, E-Mails und E-Mail-Anhängen möglich. Postfächern, E-Mail-Ordnern, E-Mails, SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken oder Listen können granular wiederhergestellt werden.
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Selbstbedienungswiederherstellung: Über das Selbstbedienungs-Wiederherstellungsportals können Mitarbeiter Backups durchsuchen und Dateien selbstständig wiederherstellen.
On-Premises Backup mit Synology Active Backup for Microsoft 365
Active Backup für Microsoft 365 (kurz ABM) ist ein kostenloses Add-On für Synology NAS-/SAN-Server. Es ist lizenzfrei und ermöglicht es Unternehmen, unbegrenzt viele M365-Konten zu sichern. Wenn der Speicherplatz auf dem Synology Server nicht mehr ausreicht, kann dieser einfach und schnell skaliert werden. Erfahren Sie mehr über Active Backup for Microsoft 365.
Cloud-basiertes Backup mit Synology C2 Backup for Business
C2 Backup for Business ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten, die auf M365, Windows-PCs und Servern sowie Mac-Geräten gespeichert sind, über eine sichere Cloud-Plattform in der Synology C2-Cloud zu sichern. Testen Sie C2 Backup for Business 30 Tage lang kostenlos.
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