Alors que les principaux fournisseurs de solutions de productivité continuent d’ajuster leurs offres, de nombreuses organisations sont confrontées à une réduction soudaine des options disponibles, à une augmentation des coûts et à la suppression progressive de services de longue date. Microsoft Exchange Server 2016 et 2019 arrivant en fin de support en octobre 2025, les équipes informatiques doivent envisager plus qu’une simple mise à niveau de routine. Il s’agit d’un tournant stratégique, d’une décision qui aura un impact sur la manière dont les entreprises gèrent la communication, la conformité et la souveraineté des données, avec des implications importantes en termes de coûts et de contrôle.
Continuer à utiliser des versions non prises en charge d’Exchange exposerait les entreprises à des risques sérieux : perte des mises à jour de sécurité, du support des fournisseurs et de la compatibilité avec d’autres applications Microsoft. Ce changement marque donc plus que la fin du cycle de vie d’un produit ; il oblige les équipes informatiques à prendre une décision stratégique urgente : migrer vers des services cloud tels qu’Exchange Online ou Microsoft 365, ou rester sur site avec la prochaine édition Exchange Server Subscription (Microsoft, 2024).
Le temps presse pour évaluer la prochaine étape avant le coucher du soleil. Sous la pression croissante d’agir, les équipes informatiques disposent d’un délai très court pour évaluer leurs options. Le nouveau modèle d’abonnement Exchange introduit une complexité supplémentaire, exigeant une assurance logicielle en plus des licences serveur et des licences d’accès client (CAL), ce qui peut créer des défis de gestion importants pour les équipes en pleine croissance et les petites et moyennes entreprises (Microsoft, 2025).
De même, l’adoption du cloud offre agilité et évolutivité, mais les organisations évaluent de plus en plus les compromis en matière de conformité, de contrôle des coûts et de dépendance vis-à-vis des fournisseurs. Les dépenses liées au SaaS ont augmenté de 27 % en deux ans, pour atteindre en moyenne 7 900 dollars par utilisateur et par an. Pour les secteurs fortement réglementés ou les institutions publiques soucieuses des coûts, cette tendance soulève des préoccupations en matière de durabilité (Invesp, 2025).
Dans ce contexte, il devient d’autant plus crucial de trouver une solution sur site stable qui garantisse une sécurité, une confidentialité et une fiabilité des prix robustes. L’hébergement des e-mails sur site permet aux organisations de conserver la pleine propriété de leur infrastructure et de leurs données, ce qui réduit leur dépendance vis-à-vis des fournisseurs externes et garantit la conformité aux normes locales ou sectorielles telles que le RGPD, l’HIPAA ou l’ISO 27001. Cela peut être particulièrement avantageux pour les équipes travaillant dans les domaines de l’éducation, de l’administration, du droit ou de la santé, où la confiance et la traçabilité sont essentielles.
Les solutions sur site peuvent également offrir des avantages clés en matière de gouvernance des données. Tout étant hébergé au sein du réseau de l’entreprise, des services de messagerie et des autorisations utilisateur aux journaux de sauvegarde et d’accès, les administrateurs conservent une visibilité totale sur la manière dont les données sont traitées et par qui. Ce niveau de contrôle est de plus en plus essentiel à une époque où les entreprises sont confrontées à des réglementations de conformité de plus en plus strictes et à des attentes accrues en matière de confidentialité des données. Certaines solutions modernes intègrent désormais la messagerie électronique, le stockage, la sécurité et l’audit dans un seul appareil, ce qui permet aux équipes informatiques de simplifier l’administration tout en renforçant la gouvernance et la surveillance.
En termes de budget, les plateformes modernes auto-hébergées peuvent également rompre avec la complexité tarifaire des systèmes de messagerie traditionnels. Pour les équipes informatiques qui gèrent des infrastructures à grande échelle, il est essentiel de minimiser les coûts de licence imprévisibles et d’assurer l’intégration avec les systèmes existants. Une solution telle que Synology MailPlus, qui fonctionne en mode natif sur les périphériques NAS et suit un modèle de licence à vie, répond à ces deux problèmes.
En fin de compte, les entreprises d’aujourd’hui ne choisissent pas seulement où héberger leurs e-mails, elles choisissent également comment contrôler et protéger l’un de leurs systèmes de communication les plus sensibles. Qu’il s’agisse de répondre à des exigences de conformité en constante évolution ou de planifier la résilience informatique à long terme, la messagerie électronique sur site reste une option intelligente et stratégique pour les entreprises qui recherchent la simplicité, la propriété et la sécurité selon leurs propres conditions.
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