Jusqu’à 85 % des utilisateurs Microsoft ont vu leurs données de messagerie compromises. Êtes-vous sûr que vos données Microsoft 365 sont stockées en toute sécurité chez Microsoft ?
De nombreuses entreprises ont tendance à utiliser Microsoft 365 comme plateforme de productivité. Cependant, cela a également fait de Microsoft 365 une cible de choix pour les cyberattaques. Beaucoup pensent à tort que les sauvegardes Microsoft 365 ne sont pas une priorité, car Microsoft est responsable de la protection de vos données. Rien n’est plus éloigné de la vérité.
Voici quelques points clés pour la protection des données Microsoft 365 :
Comment fonctionne la protection des données intégrée à Microsoft 365 ?
La plupart des utilisateurs pensent que Microsoft est responsable de la protection de leurs données dans le cadre de sa licence standard. Le modèle de responsabilité partagée de Microsoft stipule que Microsoft est responsable de la maintenance de son infrastructure. Cependant, il mentionne que les entreprises sont responsables de la protection des données qu’elles stockent sur Microsoft 365. Microsoft fournit également des outils de conformité pour la conservation des données.
1. Modèle de responsabilité partagée
Microsoft est responsable de garantir que son infrastructure est disponible et sécurisée pour tous les utilisateurs. En termes de protection des données, les entreprises sont en fin de compte responsables de la protection des données stockées sur Microsoft 365. Microsoft ne fournit pas aux utilisateurs de méthode de récupération complète, ce qui signifie qu’en cas de perte de données, les utilisateurs sont livrés à eux-mêmes.
2. Politique de conservation des données de Microsoft
La politique de conservation de Microsoft 365 est principalement conçue pour empêcher la suppression accidentelle et malveillante de données. Si vous utilisez la politique de conservation des données de Microsoft, notez que vos données seront définitivement supprimées à la fin de la période de conservation et à l’expiration de votre politique de conservation. La politique de conservation de Microsoft 365 peut ne pas vous permettre de récupérer entièrement vos données en cas de suppression accidentelle, par exemple si des utilisateurs suppriment manuellement des données puis vident leur corbeille, ou en cas d’attaque par ransomware.
Microsoft 365 est doté de fonctionnalités de contrôle de version, telles que la restauration des versions précédentes de SharePoint et OneDrive. Cependant, rien ne garantit que vous pourrez récupérer l’intégralité de votre environnement ou conserver vos données historiques.
En outre, la plupart des organisations sont tenues de se conformer aux réglementations GDPR, HIPAA et ISO27001 afin de garantir la sécurité et l’accessibilité des données. Les politiques de conservation intégrées à Microsoft 365 peuvent s’avérer insuffisantes pour les entreprises qui souhaitent se conformer à la réglementation.
| Les défis liés à la protection des données | Microsoft 365 | Solution dédiée à la protection des données |
|---|---|---|
| Propriété des données | Microsoft n’est pas propriétaire de vos données. Vous êtes propriétaire de vos données, c’est pourquoi vous devez les protéger et les sécuriser. La conformité réglementaire exige des entreprises qu’elles prennent le contrôle total et garantissent l’accès à leurs données. | Conservez des copies de vos données et accédez à toutes les copies de données chaque fois que nécessaire. |
| Copies des données | Les copies de données seront continuellement mises à jour à partir d’une source unique. Cela signifie que si une version de vos données est définitivement supprimée, endommagée ou modifiée, toutes les copies de données sont compromises. | Créez des copies de sauvegarde individuelles et ponctuelles, accessibles à tout moment. |
| Conservation des documents à des fins juridiques | Le fait de placer toutes les boîtes aux lettres sous séquestre augmente les risques commerciaux. Les problèmes informatiques ne doivent pas être résolus par des moyens juridiques. | Créez des copies de sauvegarde individuelles et ponctuelles, accessibles à tout moment. |
Comment Synology ActiveProtect peut vous aider à rationaliser la protection de vos données Microsoft 365
Même si Microsoft 365 offre une large gamme d’outils de productivité, son mécanisme intégré de protection des données n’est pas suffisant pour répondre aux besoins des entreprises modernes.
Synology ActiveProtect répond aux besoins des entreprises qui recherchent une solution de protection des données Microsoft 365 pour stocker leurs données en toute sécurité, respecter la conformité réglementaire et assurer la continuité des activités.
Voici sept points clés pour renforcer la protection des données Microsoft 365 afin de respecter la conformité réglementaire :
Protection complète des données Microsoft 365
Effectuez des sauvegardes pour toutes les applications Microsoft 365 essentielles, notamment Exchange Online, SharePoint, OneDrive et Teams (y compris les discussions en tête-à-tête).
Politiques de conservation flexibles
Plusieurs options de conservation des données sont disponibles, notamment des politiques de conservation basées sur le nombre de jours, le contrôle des versions et la stratégie Grandfather-Father-Son (GFS), afin de garantir la disponibilité à long terme de vos données.
Assurez la conformité réglementaire
Tirez parti des sauvegardes multisites et multigéographiques pour stocker les données de l’entreprise au niveau régional afin de respecter les politiques locales en matière de résidence des données et la conformité réglementaire.
Sécurisez vos sauvegardes
Bénéficiez de mécanismes de sécurité intégrés, tels que des sauvegardes immuables et isolées, pour empêcher toute altération ou suppression malveillante des données. Des contrôles d’accès granulaires minimisent également le risque de compromission des sauvegardes par des attaques système.
Options de restauration flexibles
Comprend des options de restauration granulaires telles que la récupération d’un seul e-mail, d’un seul document ou la restauration par lots de données afin de maintenir les opérations commerciales.
Automatisez les tâches de gestion
Détectez et incluez automatiquement les nouveaux comptes dans le plan de protection des sauvegardes, ce qui signifie que les données des nouveaux employés seront immédiatement sauvegardées. De même, lorsqu’un employé quitte l’entreprise, le système archive automatiquement les données de son compte et les sauvegardes continues ne sont plus effectuées, ce qui permet d’économiser des ressources même si le compte de l’ancien employé reste conservé pour un accès futur.
Gérez et surveillez les données M365 sur une plateforme centralisée
Consultez l’état de toutes vos sauvegardes sur une plateforme intuitive et unifiée. Les administrateurs informatiques peuvent exporter des rapports détaillés afin d’analyser et d’optimiser les stratégies de sauvegarde, ce qui est idéal pour les grandes entreprises.
En mettant en œuvre une solution de sauvegarde fiable et en suivant les meilleures pratiques, les organisations de toutes tailles peuvent avoir l’esprit tranquille, car elles peuvent sécuriser leurs données Microsoft 365 avec ActiveProtect et se protéger contre les menaces potentielles.
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