Official Blog
Jak zálohovat data ve firmě, abyste se z toho nezbláznili?
Tým Synology
9. 6. 2022

Jak zálohovat data ve firmě, abyste se z toho nezbláznili?

V dnešním článku se podíváme specificky na téma, jak řešit zálohování od startupu po korporáty. Proč se nebát automatizace a že zálohování i díky tomu je dnes sofistikovanější, než si myslíte. A proč správně nastavenými zálohovacími procesy ve výsledku šetříte svou peněženku.

Situace okolo koronaviru navždy změnila kybernetický prostor. Firmy, které by jinak ještě dlouhé roky řešily vše analogově, byly nuceny přejít do vzdáleného prostoru. Takové podhoubí se stalo rájem pro kybernetické útoky, které posílalo těmto nezkušeným podnikům jedny vyděračské emaily za druhými.

 

Řada z nich podcenila digitální svět a zálohování posunula na druhou kolej, jiné se zase mylně domnívaly, že stačí proškolit zaměstnance, aby si svá data chránili sami. V byznysu však jedna taková chyba může být doslova až likvidační, z hlediska financí i reputace.

 

Jak začít? Poradíme vám
Od startupu po korporát
Automatizace vládne světu
Active Backup vytěží z vašeho úložiště maximum
Zálohování je sofistikovanější, než jste si mysleli
Držte se pravidel zálohování 3-2-1
Zálohováním chráníte nejen svůj čas, ale i peníze

Jak začít? Poradíme vám

Začínající podniky kolikrát ani netuší, kde začít. Neznají způsoby, jakým sjednotit zařízení všech svých zaměstnanců pod jednu platformu; jaká data zálohovat; kam je zálohovat; jak často je zálohovat a jak tato data co nejrychleji zpřístupnit v případě výpadku. Pro tisíce firem najdeme tisíce různých odpovědí, a tak jsme navrhli operační systém, který si může každá firma i jednotlivec libovolně přizpůsobit dle svých aktuálních i budoucích preferencí.

Tam, kde začínající podniky viděly ochromující množství otázek, jsme my našli příležitost. Naše zařízení Synology NAS disponují operačním systémem Diskstation Manager, jehož funkce lze doplňovat i za pochodu z integrovaného centra aplikací. Uvnitř naleznete desítky uplatnitelných doplňků, ze kterých můžete poskládat svoji infrastrukturu. Ke každém z aplikací naleznete užitečné studijní materiály v našem Centru znalostí.

NAS Synology Backup

Od startupu po korporát

Odhadnout množství kritických dat v horizontu příštích let může být pro začínající firmu obtížné. Těžko pak lze nasmlouvat s třetími stranami dostupnou kapacitu či počty licencí, když se vezete na vlně exponenciální křivky v počtu zaměstnanců, rozjetých projektů a klientů.

 

Aplikace sady Synology Active Backup Suite nevyžadují licenční poplatky a umožňují neomezený počet záloh bez ohledu na to, kolik počítačů či virtuálů do svého plánu zařadíte teď či dále po cestě.

 

Specializujeme se na hardware i software, především ale poskytujeme funkční ekosystém, u které máte jistotu, že vám neuniká žádný dílek skládačky a že jednotlivá zařízení budou v rámci celé vaší infrastruktury spolu komunikovat bez komplikací.

 

Portfolio našich produktů je zaměřeno pro nejmenší domácnosti přes začínající startupy až po dodávání řešení světovým korporacím. Svůj vstup do světa zabezpečení firemních dat tak můžete učinit obezřetně a škálovat jej postupně v rámci růstu vaší firmy či postupného objevování našich bezplatných služeb.

Automatizace vládne světu

Pod zálohováním snad každému běžnému uživateli naskakuje husí kůže z představy, že se prodírá svými daty a bojuje se zasekaným prohlížečem, zatímco se snaží překopírovat soubory z jednoho bodu do druhého. Ačkoliv byste takto nejspíše zálohovali své oblíbené seriály v domácích podmínkách, zálohování firemních dat je o něco komplikovanější disciplínou.

 

V prvé řadě je nutné vzít v potaz efektivitu, a to fyzickou, časovou i kapacitní. Správu zařízení a virtuálních strojů pro celou vaši firmu zvládnete vzdáleně skrze naši centrální aplikaci Active Backup, a ušetříte tak spousty času s obcházením či objíždění jednotlivých poboček. Následnou péči o firemní infrastrukturu skrze náš software plně zautomatizujete, aby vykonávala zálohy konkrétních typů dat na vámi zvolených přístrojích, a to pravidelně ve stejný čas – typicky v noci, aby zátěž nikdo ani nezaregistroval.

 

Active Backup přirozeně nabízí možnost monitorování právě probíhajících záloh a zkontrolování těch předešlých. O případných chybách na vašich zařízení vás může notifikovat a zasílat tyto reporty do mailové schránky.

Active Backup vytěží z vašeho úložiště maximum

Forma zálohování pomocí Active Backup také utilizuje takzvanou metodu přírůstkového zálohování a deduplikaci dat. Nemá například smysl uchovávat stovky kopií jedné excelové tabulky napříč celým rokem, pokud v ní učiníte pouze jednu úpravu měsíčně.

Pomocí přírůstkového zálohování je tímto zaznamenána pouze konkrétní změna souboru, aby se zabránilo zbytečné zaplnění úložiště.

 

Takzvaná deduplikace je proces, který hlídá opakující se datové bloky a drasticky snižuje datovou zátěž. Právě díky deduplikaci můžete provádět častější zálohy bez výraznějšího dopadu na jejich velikost. Oproti běžné synchronizaci dat (kdy data zrcadlíte napříč více úložišti, více níže) však trvá podstatně déle a přirozeně zabírá více místa. Jelikož se také jedná pouze o zálohu změny, není tento formát oproti synchronizaci čitelný. Díky kombinaci přírůstkového zálohování a deduplikace můžete uchovávat na jedné konfiguraci úložiště několik verzí dat v komprimované velikosti, a ušetřit tak až několik desítek procent diskové kapacity.

 

Sadu aplikací Active Backup Suite tvoří balíčky Active Backup for Business (pro zálohování počítačů se systémem Windows, Linux či virtuální počítače postavené na platformách VMWare a Hyper-V); Active Backup for Microsoft 365 (pro zálohování dat ve službách Exchange Online, OneDrive, Sharepoint a Teams) a Active Backup for Google Workspace (pro zálohování dat na platformě Google, Drive, Gmail, Contacts a Calendar).

Zálohování je sofistikovanější, než jste si mysleli

Samotné zálohování je širokým oborem, pod kterým se skrývá řada různých metod. Některé jsou důslednější, nicméně pomalejší a kapacitně náročnější. Jiné jsou rychlé a efektivní, ale méně otevřené. Takovým základním předpokladem zálohovacího plánu je synchronizace dat v podobě RAID uspořádání disků.

Co je RAID?

Pod touto zkratkou se skrývá pojem redundantního uspořádání nezávislých disků, které mezi sebou vzájemně zrcadlí svá uložená data. Každý jednotlivý disk je (nejčastěji) pouhá mechanická plotýnka náchylná k fyzickému poškození, po kterém může vypovědět službu. U standardních HDD disků je dokonce tento scénář dříve či později nevyhnutelný.

Uspořádáním RAID, kdy jsou data ukládána na všechny zapojení disky současně, minimalizujete riziko, že o svá data přijdete, neboť při odchodu do křemíkového nebe jednoho z disků máte svá data stále přístupná na ostatních discích. Vadný hardware můžete vyměnit klidně za chodu bezvýpadkově.

 

Zrcadlením disků pouze synchronizuje mezi nimi uložená data. Uspořádání RAID tak reflektuje i případné chyby, mylná smazání důležitých dat nebo napadení ransomware či jiným kybernetickým útokem. Proto je potřeba tuto formu zabezpečení kombinovat ještě s důmyslnějšími zálohovacími nástroji, které dokáží pracovat s daty i zpětně.

Držte se pravidel zálohování 3-2-1

Zlatým standardem na poli zabezpečení dat je takzvané zálohování podle principů 3-2-1, kterým se řídí firmy po celém světě. Dle těchto rad se snažíte uchovávat tři různé kopie záloh na dvou různých médiích, přičemž jednu byste měli mít umístěnou na jiném místě nežli tu původní. Zajištěním nepřetržité dostupnosti dat, aplikací a služeb předejdete ztrátě zisku a poškození pověsti vaší firmy.

Pomozte si cloudem

K docílení tří kopií záloh na dvou různých médiích se v poslední době hojně rozšířilo využití cloudových služeb, ideálně ještě v kombinaci s druhým síťovým úložištěm nacházejícím se buďto na jiné pobočce nebo hostovaném v datovém centru třetí strany. Úroveň bezpečnosti přirozeně závisí na velikosti a možnostech vaší firmy. Cloudovou infrastrukturu vám zajistíme v rámci našeho C2 Storage řešení.

 

Proces zálohování dat z jednoho síťového úložiště do dalších cílů vám usnadní naše aplikace Hyper Backup, která vytváří kompletní zálohy, uložené konfigurace aplikací i stavy souborů s časovými razítky. Jedním z nejdůležitějších bodů správného zálohovacího plánu je schopnost vrátit se k bodu před výpadkem. Hyper Backup vytváří možnost rollbacku celého systému a chrání před nevyzpytatelnými aktualizacemi, které by jinak vyřadily vaši firmu na dobu neurčitou.

 

Zálohováním nechráníte pouze svůj dosavadní čas, ale i budoucí peněženku

Pomocí zálohování celých virtualizovaných počítačů do Synology NAS můžete eliminovat i dopady při kybernetickém útoku po napadení ransomware. Data lze v zařízení Synology NAS šifrovat a chránit tak před narušením bezpečnosti a kybernetickými útoky. Počítač po kompletním vyčištění můžete bleskurychle obnovit do času, kdy nebyl napaden, ze zálohy uložené v datovém úložišti NAS.

 

Ztráta nezálohovaných dat je vždy sázkou do loterie, na rozdíl od obyčejných „domácích“ dat s fotkami a filmy totiž i jeden chybějící fragment může dělit rekonstrukci vaší celoroční firemní analýzy od úspěchu. Nemluvě o časové náročnosti a nákladnosti takového procesu, ba dokonce případných dopadech či pokutách jako neschopnost doložit finančnímu úřadu všechny faktury z důvodu jejich ztráty.

 

Sledujte novinky ze světa Synology na našem LinkedIn profilu. A tady je odkaz na přehled všech distributorů a míst, kde můžete naše produkty v České republice sehnat.