分享機密檔案給他人時，和實體配送包裹相似，可能面臨不慎遺失或遭到竊取的風險。然而以企業營運來說，不夠安全的傳輸過程，不僅僅是資料傳送失敗，更可能導致公司機密外流，甚至是失去信譽，進而影響組織發展。但多數人常常疏忽傳輸資料過程的潛在風險，如遭有心人士中途攔截甚至直接存取資料，後果將不堪設想。
為了降低這些資安風險，企業必須強化資料外洩防護（Data Loss Prevention）的措施，例如身份認證機制，才能有效保護企業資料安全，減少機密檔案遭不當使用的風險。以下我們先拆解現行常見傳輸方法潛在的安全疑慮，以及我們認為應從哪些角度，找到最佳檔案傳送工具。
您知道嗎？以下資料共享方法均存在被有心人士濫用的風險
一、電子郵件
Email 是上班族最常分享資料的途徑之一，但通常寄件者無法追蹤收件者是否將檔案轉寄給他人，或是在寄件過程中被有心人士攔截等，很容易讓檔案暴露在隨意轉傳或存取的風險中，難以掌握資料存取的主權。
二、第三方通訊軟體
許多人為求方便、快速，直接透過個人通訊軟體如 Line、WhatsApp 傳送工作檔案，這些資料可能包含重要機密檔案、合約等資料，雖然對方能立即收到資料，卻忽略了便利下所隱藏的個資外洩、被他人盜取公司機密等危機。
三、USB／外接硬碟
當共享的檔案容量過大，無法利用信件、通訊軟體分享時，多數人會考量存放在隨身硬碟，再分享給他人。然而硬碟如不慎弄丟或遭不法分子竊取，擁有者無法即時收回檔案，檔案安全形同門戶洞開。
四、雲端分享
因應數位轉型，公有雲平台成為了工作者儲存、分享檔案的主流模式，但在公有雲上的大檔傳輸服務從上傳檔案至雲端，到對方開啟並下載，所經歷的步驟繁瑣且耗時。此外，公有雲大廠仍不時出現檔案遺失或服務商擅自刪除檔案的事件，代表企業並未真正掌握資料的自主權。
五、檔案傳輸協議（File Transfer Protocol，FTP）
檔案傳輸協議（FTP）比起上述作法是相對安全的選擇，原因是連接 FTP 時，需要輸入主機名稱、使用者名稱和密碼等機密資訊。然而，FTP 仍然是當前駭客主要竊取的目標。意味著當駭客攻擊 FTP 時，擷取資料封包後（也就是封包擷取攻擊）就能相對輕易地讀取密碼、使用者名稱和其他機密資料。
透過 C2 Transfer 全面掌控共享的關鍵資料，為您打造進階資料傳輸安全
綜合上述，可以發現主流的共享資料方式，多數存有「機密暴露在公開平台」、「失去資料存取主權」、「無法即時追蹤」的風險。因此尋覓解決方案時，應優先以「資料安全性」作為考量，而安全性又可以在兩個面向中體現：「端對端加密」及「細緻的存取控制」。
一、端點加密：
優先選擇經過國際認證的進階加密標準（AES），確保檔案在源頭、傳輸中和閒置狀態都是加密狀態，任何人皆無法隨意篡改。
二、身份驗證和存取控制機制：
透過多因子驗證、檔案狀態追蹤等方式，確保只有被授權人員可以存取特定檔案，降低未經授權存取的可能性。
為了滿足上述兩個條件，Synology 專門為企業資料傳輸安全打造了 C2 Transfer，是一款基於雲端的檔案分享解決方案。首先，無論傳輸中或儲存在 C2 伺服器上的檔案，皆會採取產業標準的加密技術，讓所有資料在離開設備之前，都經由 AES-256 進行全面的端對端加密保護。
再者，為了防止非授權者隨意取用資料，發送者還能輸入指定的電子郵件或電話號碼，接收者需透過一次性密碼（OTP）驗證身份後，才能存取並下載共享的檔案。此外針對分享的資料，發送者可以設置文件的到期日期、下載限制並在檔案加上浮水印，讓分享出去的資料能獲得進階的保護。
（C2 Transfer 透過單一操作介面，讓使用者能全面控管浮水印使用、接收者存取檔案次數等使用狀態，讓使用者以直覺流程輕鬆保護檔案安全。）
此外，C2 Transfer 每次能傳送最大 500GB 的檔案，打破過往分享大容量檔案時，常常會因為傳輸容量和網速的限制，出現不能傳送或上傳／下載速度緩慢的問題。與此同時，C2 Transfer 也支援 Microsoft Outlook 的附加元件，讓使用者可以透過連結快速分享大型檔案，不僅解決電子郵件的附檔大小限制，發送者還能輕鬆追蹤、管理檔案流向，提供一個安全無虞的資料分享環境。
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意傳科技導入 C2 Transfer 加強資料傳輸安全，成功達成 ISO27001 目標
意傳科技專門開發台語及其他台灣在地語言 AI 資訊服務，致力於保護和推廣本地語言文化，然而因應政府修訂資通安全管理法，他們需確保內部資訊的保密性和完整性，並符合相關的國際標準。過去他們主要以公有雲儲存服務和電子郵件附件傳送及接收檔案，均可能導致敏感資料外洩或被竊取，且檔案通常散落在不同位置，降低團隊工作效率。而在改用 Synology C2 Transfer 後，成功解決原本面臨的傳檔資安及效率低落難題，重拾資料主權。
採用 Synology 高安全性傳輸服務後，意傳科技相關同仁均可透過 C2 Transfer 直覺易懂的管理介面來追蹤檔案的傳輸狀態，例如：對方是否已收到檔案、檔案被下載的次數等，掌控重要資料的流向，不被有心人士利用。另外，C2 Transfer 還具備檔案請求功能，公司同仁只要透過提供合作單位一組網址，便能安全、便利地向對方索取檔案，最後成功滿足資訊安全合規準則，達成 ISO27001 認證。
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我們身處資料經濟的社會，資料傳輸過程的安全性，成為企業必須正視的議題，慎選安全兼具易用性的解決方案，不僅守護資料的機密性和完整性，同時更能維護企業的信譽。C2 Transfer 透過端對端加密及細緻的存取控制，搭配簡單易懂的操作頁面，打造進階加密的傳輸方式，讓您的組織從此免於傳輸資料的風險與限制，安心、全面地保護關鍵營運資料。
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