Tape Backup หมดความสำคัญแล้วจริงหรือ? แม้ปัจจุบันภัยคุกคามทางไซเบอร์จะทำให้องค์กรต้องยกระดับกลยุทธ์ด้านการปกป้องข้อมูลและการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (Business Continuity) แต่ Tape ก็ยังไม่ได้หายไปจากองค์กร หลายธุรกิจยังคงใช้งาน Tape เพื่อรองรับข้อกำหนดด้านการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance)
ในมุมมองของ Synology Tape ไม่ได้หมดคุณค่า เพียงแต่บทบาทของ Tape ควรถูกปรับให้เหมาะสมกับสถาปัตยกรรมการปกป้องข้อมูลในปัจจุบัน จุดเด่นของ Tape คือความทนทาน ต้นทุนในการจัดเก็บที่คุ้มค่า และการเป็นสื่อจัดเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ ซึ่งเหมาะสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว ดังนั้น Tape ควรทำหน้าที่ เสริม โซลูชันสำรองข้อมูลสมัยใหม่ มากกว่าที่จะเข้ามาแทนที่
บทบาทใหม่ของ Tape : โซลูชันสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว
Tape ถูกใช้งานในองค์กรมาอย่างต่อเนื่องหลายทศวรรษ และยังคงพัฒนาผ่านมาตรฐาน Linear Tape-Open (LTO) จากรุ่นแรกจนถึง LTO-10 ในปัจจุบัน ด้วยความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลปริมาณมากในต้นทุนที่คุ้มค่า Tape จึงเหมาะกับข้อมูลที่แทบไม่ต้องเรียกใช้งาน โดยข้อมูลจะถูกบันทึกแบบลำดับต่อเนื่อง (Sequential Write) และเก็บรักษาไว้เป็นเวลานาน นอกจากนี้ Tape ยุคใหม่ยังมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน โดยทั่วไปสามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่า 30 ปี
อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ Tape ไม่เหมาะสำหรับการเป็นระบบสำรองข้อมูลหลักในสถานการณ์ที่ต้องกู้คืนข้อมูลอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อเกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ แต่กลับเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่ต้องเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการจัดเก็บเป็นหลักฐาน Tape สามารถตอบโจทย์ได้ทั้งด้านความทนทาน ต้นทุนที่คาดการณ์ได้ และการใช้พลังงานที่ต่ำ อีกทั้งการจัดเก็บแบบออฟไลน์ยังช่วยลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามที่โจมตีผ่านเครือข่ายได้อีกชั้นหนึ่ง
เรียนรู้เพิ่มเติม: ระบบสำรองข้อมูลหลักยุคใหม่ควรมีความสามารถอะไรบ้าง
เมื่อกำหนดบทบาทของ Tape ให้ชัดเจนว่าเป็นโซลูชันสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว และใช้โซลูชันสำรองข้อมูลสมัยใหม่สำหรับการกู้คืนข้อมูล องค์กรจะสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีแต่ละประเภทได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมลดความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น
ผสาน Tape เข้ากับโซลูชันสำรองข้อมูลสมัยใหม่ เพื่อการเก็บรักษาข้อมูลที่เชื่อถือได้ยิ่งขึ้น
เมื่อ Tape ทำหน้าที่ด้านการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว การสำรองและกู้คืนข้อมูลประจำวันควรดำเนินการผ่านโซลูชันสำรองข้อมูลสมัยใหม่ การผสานทั้งสองเทคโนโลยีเข้าด้วยกันช่วยให้องค์กรสามารถตอบโจทย์ทั้งการดำเนินงานในแต่ละวันและการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาวได้พร้อมกัน
ในสถาปัตยกรรมนี้ ActiveProtect อุปกรณ์สำรองข้อมูลแบบ All-in-One จาก Synology ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการสำรองข้อมูลและการบริหารจัดการ พร้อมสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการจัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่ (Off-site Backup) และการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว องค์กรสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองหลักไว้บน ActiveProtect และทำสำเนาข้อมูลชุดที่สองไปยังพื้นที่จัดเก็บระยะไกลผ่าน ActiveProtect Vault จากนั้นจึงใช้ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลถาวร (Archive Software) เช่น ArchiveWare เพื่อส่งออกข้อมูลจาก Remote storage ไปยัง Tape สำหรับการจัดเก็บถาวร
เนื่องจากข้อมูลสำรองชุดที่สองจะถูกเข้ารหัสก่อนส่งไปยัง Remote storage ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บลง Tape จึงยังคงอยู่ในรูปแบบเข้ารหัส ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลในระหว่างการจัดเก็บระยะยาว แนวทางนี้ช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์จากความคุ้มค่าของ Tape ขณะเดียวกันก็สามารถบริหารจัดการการสำรองและการกู้คืนข้อมูลผ่านแพลตฟอร์มที่ทันสมัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากกว่า
อย่างไรก็ตาม การใช้ Tape เป็นชั้นสุดท้ายของการจัดเก็บข้อมูลยังคงมีภาระในการดูแลรักษา ทั้งการจัดการสื่อบันทึก สภาพแวดล้อมในการจัดเก็บ และการตรวจสอบความสามารถในการอ่านข้อมูลเป็นประจำ จึงควรมีการทดสอบการอ่านข้อมูลเป็นระยะ เช่น ทุกเดือน เพื่อลดความเสี่ยงในการพบว่าข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้ในอนาคต
ก้าวข้ามข้อจำกัดของ Tape ด้วย ActiveProtect
แม้ Tape จะยังมีบทบาทสำคัญในการเก็บรักษาข้อมูลระยะยาว แต่การพึ่งพาสื่อบันทึกแบบกายภาพและกระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองยังคงเพิ่มภาระในการบริหารจัดการ ActiveProtect จึงเป็นอีกทางเลือกที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บข้อมูลระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยลดข้อจำกัดของ Tape พร้อมรักษาความคุ้มค่าและความสะดวกในการใช้งาน
องค์กรสามารถใช้ ActiveProtect เป็นแพลตฟอร์มสำรองข้อมูลหลัก และทำสำเนาข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์สำรองนอกสถานที่ เพื่อให้เป็นไปตามหลักการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 พร้อมสร้าง Isolated Recovery Environment ที่สามารถแยกข้อมูลสำรองออกจากระบบหลักได้โดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น ช่วยเพิ่มความพร้อมในการกู้คืนและเสริมความต่อเนื่องทางธุรกิจ
คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Isolated Recovery Environment ของ ActiveProtect
นอกจากนี้ ActiveProtect ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลสำรองได้โดยตรงผ่านอินเทอร์เฟซการจัดการ ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกข้อมูลสำรองในเวอร์ชันที่ต้องการและกู้คืนไปยังสภาพแวดล้อมแบบ Sandbox ที่มีมาในตัว เพื่อทดสอบกระบวนการกู้คืนข้อมูลโดยไม่ส่งผลกระทบต่อระบบ Production
ต้นทุนด้านพื้นที่จัดเก็บเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญสำหรับองค์กรที่มีความต้องการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว โดยกลไก Tiering ของ ActiveProtect ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพในระดับใกล้เคียงกับการใช้ Tape ข้อมูลเก่าหรือข้อมูลที่ไม่ได้มีการใช้งานบ่อยสามารถย้ายจากเซิร์ฟเวอร์สำรองข้อมูลไปยัง Remote storage ที่มีต้นทุนต่ำกว่าได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว พร้อมปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการเก็บรักษาข้อมูล (Retention Requirements) ได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ เทคโนโลยี Data Deduplication ที่มีมาในตัวยังช่วยลดปริมาณข้อมูลที่ต้องจัดเก็บจริง เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่จัดเก็บให้ดียิ่งขึ้น
>> เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Synology ActiveProtect หรือ ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อรับคำปรึกษา