Das Mail-Programm nimmt auf jedem PC einen zentralen Platz ein und spielt eine wichtige Rolle bei der Kommunikation im privaten Umfeld sowie im Unternehmen. Unterwegs sorgen Mail-Apps fürs Smartphone zudem dafür, dass die Menschen keine E-Mail verpassen. Auch Synology stellt seinen Kunden entsprechende Software (MailPlus) inkl. Webclient und mobiler App bereit.
Für den Zugriff auf den Synology-MailPlus-Server finden Anwender im Paketzentrum MailPlus, einen webbasierten Client für den Abruf von E-Mails vom NAS-Server und natürlich auch für den Versand von Nachrichten. Alle angelegten Benutzer erhalten standardmäßig die Anwendungsberechtigungen von MailPlus-Server. Die Anmeldung erfordert anschließend die Eingabe des DSM-Benutzernamens und des Passworts.
Vertrautes Design und Bedienung
Der MailPlus-Client ähnelt in Design und Funktionalität den Mail-Programmen anderer Hersteller. Anwender finden sich deshalb schnell zurecht. Das Programm unterstützt den Versand von Dateianhängen und bringt vorgefertigte Themes für die grafische Gestaltung mit. Der E-Mail-Editor bietet Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen wie beispielsweise das Fetten oder Unterstreichen von Textpassagen, farbige Markierungen und das Einfügen von Bildern und Emojis. Auch die Einrichtung geht leicht von der Hand: Vorausgesetzt, dass auf dem MailPlus-Server SMTP bereits konfiguriert ist, übernimmt der Client die Einstellungen beim ersten Start automatisch.
Nach der Einrichtung von MailPlus-Server wird dem Synology NAS automatisch ein freigegebener Ordner „MailPlus“ hinzugefügt. Um sicherzustellen, dass Benutzer auf MailPlus zugreifen können, sollten die Standardberechtigungseinstellungen des freigegebenen Ordners beibehalten werden und nicht selbstständig geändert werden. Damit Benutzer jedoch den MailPlus Webclient via Browser oder mobile App nutzen können, ist es zwingend erforderlich unter DSM > MailPlus Server > Konto> bei dem jeweiligen Benutzernamen ein Häkchen unter der Checkbox „Aktivieren“ zu setzen. So gelingt es problemlos, mehrere Konten anzulegen. Das ist sinnvoll für Anwender, die über mehrere Konten verfügen, etwa über ein Zweitkonto, das sie für die vereinfachte Kommunikation zu einem Projekt für die Kollegen freigegeben haben.
E-Mail-Threads lassen sich durch das Deaktivieren des Konversationsmodus auflösen, sodass die einzelnen Nachrichten in der Übersicht erscheinen und gezielt bearbeitet oder auch gelöscht werden können. Das Programm verfügt zudem über eine Suchfunktion, die E-Mails aus allen vorhandenen Konten mit einbezieht.
MailPlus unterstützt das POP3-Protokoll und kann dadurch E-Mails bei anderen Mail-Diensten abholen und auf dem MailPlus-Server speichern. Auf der anderen Seite kann der User auch auf dem MailPlus-Server POP3 und IMAP aktivieren. Das versetzt ihn in die Lage, auch mit anderen E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Thunderbird die Nachrichten abzurufen.
Mobile App für den Mail-Empfang unterwegs
Für Apples iPhone und Smartphones mit Android-Betriebssystem bietet Synology über den Apple App Store und den Google Play Store die mobile App MailPlus als Client für den MailPlus-Server an. Für die Verbindung zum NAS gibt der Anwender die (externe) IP-Adresse des Servers, den DDNS-Hostnamen oder auch die QuickConnect-ID an.
DDNS steht für „Dynamic Domain Name System“ und bezeichnet DynDNS-Dienste, die wechselnde IP-Adressen immer der gleichen Domain zuordnen. Synology betreibt zu diesem Zweck einen eigenen DDNS-Dienst. Nutzer können diesen auf dem NAS unter „Systemsteuerung > Externer Zugriff > DDNS“ oder unter „Konnektivität > Externer Zugriff“ einrichten. Im Knowledge Center findet sich ein eigener Artikel zu diesem Thema.
QuickConnect lässt sich ebenfalls in der Systemsteuerung konfigurieren. Es ermöglicht den Zugriff von außen auf das Gerät. Voraussetzung ist, dass sich der Benutzer zuvor für ein Synology-Konto registriert hat. Diese Konto ist kostenlos. Weiterhin benötigt die App einen Synology MailPlus-Server, der mindestens auf DSM 6.0 läuft, sowie den Webclient von MailPlus.
Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten
Sobald die Einrichtung der MailPlus-App abgeschlossen ist, steht der gewohnte Komfort eines modernen Clients auf dem Smartphone zur Verfügung. Es gibt die üblichen Ordner für den Posteingang, Entwürfe, gesendete Nachrichten, Spam-Mails und noch weitere. Als Besonderheit kann der User auch eigene Order für E-Mails, die er mit Sternchen versehen oder mit Stichworten gekennzeichnet hat, anlegen. Auf Wunsch kann er die Nachrichten im Posteingang sogar entsprechend sortieren und sie entweder nach Mailboxen gruppieren oder nach Kennzeichnungen. Die Mails lassen sich aber auch organisieren, indem man sie mit Sternchen versieht, als gelesen beziehungsweise ungelesen markiert und archiviert.
Die App bietet eine umfangreiche Auswahl an Einstellungen, um die Anzeige von empfangenen und neu verfassten E-Mails zu steuern. So kann der Anwender beispielsweise die Symbolleiste der App bearbeiten, den Schriftgrad anpassen und das automatische Laden von Bildern ein- und ausschalten. Weitere Features umfassen die Definition von Signaturen, die jeder ausgehenden Nachricht automatisch hinzugefügt werden, oder die Einstellung, wie viele Zeilen die Vorschau bei eingehenden Mails anzeigen soll. Um die Anzeige vor allem von Nachrichten mit umfangreichen Bildern oder großen Dateianhängen zu beschleunigen, kann der User einen automatischen Abruf der Mails einrichten und zusätzlich die Größe des Cache-Speichers definieren, der die abgerufenen Anhänge und Bilder vorhält.
Anleitungen und Erklärungen zur Konfiguration und Benutzung der App gibt es in ihrer Hilfe-Funktion und im Knowledge Center, und zwar jeweils für Android und Apple iOS.
Weiterführende Links
Ausführlicher Blogbeitrag zu MailPlus-Server
MailPlus im Vergleich mit Microsoft Exchange
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