In vielen Unternehmen sind Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen für Produktivität und Zusammenarbeit fest etabliert. Dienste wie Microsoft 365, Google Workspace oder Dropbox bieten zahlreiche Funktionen und sind einfach zu bedienen. Doch sie bergen auch Sicherheitsrisiken: Laut einer Studie von Varonis haben über 80 % der Unternehmen unbeabsichtigt sensible Daten über solche Tools offengelegt. (1) Ein aktuelles Beispiel ist Disney: Nachdem im Sommer 2024 über 1 TB Slack-Daten und Nachrichten geleakt wurden, hat das Unternehmen verkündet, die Nutzung des Dienstes in 2025 einzustellen. (2)
Sicherheitsrisiken bei SaaS-Diensten
Datenkontrolle und Datenschutz:
- Unternehmensdaten liegen auf den Servern externer Anbieter, was die Datenhoheit einschränkt.
- Besonders riskant ist die sogenannte Schatten-IT: Wenn Abteilungen eigenständig SaaS-Tools einführen, ohne die IT-Abteilung zu informieren.
- Dies führt dazu, dass Sicherheitsrichtlinien umgangen werden und potenzielle Sicherheitslücken entstehen.
Abhängigkeit von Drittanbietern:
- Unternehmen sind Preis- und Funktionsänderungen externer Anbieter sowie möglichen IT-Ausfällen direkt ausgesetzt.
Compliance und rechtliche Anforderungen:
- Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie der DSGVO, wird komplex, wenn Daten unkontrolliert in verschiedenen SaaS-Tools gespeichert werden.
- Mitarbeitende sind oft unsicher, welche Daten in welchen Tools gespeichert werden dürfen und welche Zugriffsrechte notwendig sind.
Private Cloud als sichere Alternative
Eine Alternative zu SaaS-Diensten ist die private Cloud. Hier laufen die Produktivitätslösungen auf firmeneigenen Servern und alle Daten werden direkt dort gespeichert. Solche Gesamtpakete bieten Unternehmen wichtige Vorteile:
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Datenkontrolle: 100 % Kontrolle durch Speicherung im eigenen Netzwerk, kein Risiko von Datenlecks durch externe Public Clouds.
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IT-Management: Zentrale Verwaltung und Überwachung von Benutzeraktivitäten über intuitive Dashboards und Audit-Logs.
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Sicherheit: Genaue Steuerung von Datei- und Zugriffsbefugnissen und Reduzierung der Schatten-IT durch feingranulare Berechtigungen.
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Kosteneffizienz: Einmalige Implementierungskosten statt laufender SaaS-Gebühren, planbare Budgets ohne plötzliche Preisschwankungen.
- Compliance: Vereinfachte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO durch vollständige Datenhoheit und präzise Berechtigungskonzepte.
Synology bietet das Komplettpaket aus Server-Hardware und integrierten Produktivitätslösungen zur Dateiverwaltung (Synology Drive), Kollaboration (Synology Office), Kommunikation (Synology Chat) sowie E-Mail (Synology MailPlus). Millionen Unternehmen und Organisationen weltweit vertrauen bereits auf Synology.
Holen auch Sie sich Ihre Datenhoheit zurück und reduzieren Sie Ihre laufenden IT-Kosten:
- Synology NAS mit der gewünschte Speicherkapazität wählen.
- Die benötigten Software-Tools installieren.
