Geschützt: Wie Sie in Ihrem Unternehmen die gemeinsame Nutzung von Dateien optimieren

Die Synology MailPlus API basiert auf einer REST-Architektur und erlaubt die Integration von Synologys E-Mail-Umgebung in andere Systeme wie CRM-, ERP- oder Helpdesk-Lösungen. Das Ziel: E-Mail-Kommunikation automatisieren, Mailbox-Management vereinfachen und Arbeitsabläufe beschleunigen – um schließlich Aufwand und Zeit zu sparen. Welche Möglichkeiten Ihnen MailPlus API bieten und wie es funktioniert, lesen Sie hier. 🚀 4 Praxisbeispiele für Ihr Team 1. Automatisierte Aufgabenzuweisung Ein neues Lead wird im CRM erfasst – die API weist automatisch den zuständigen Sales-Mitarbeiter zu und versendet die passende E-Mail.➡️ Ergebnis: Sofortige Reaktion, klare Zuständigkeiten, kein manuelles Nachfassen. 2. Individuelle E-Mail-Automatisierung Regelmäßige Update-Mails können dynamisch angepasst und

Mit der Synology Spreadsheet API (1) lassen sich wiederkehrende Aufgaben effizient automatisieren: So können Sie zum Beispiel Umfragedaten von SurveyCake automatisch in Synology Spreadsheet speichern und mit Grafana visualisieren. Wie das genau funktioniert, lesen Sie hier.  Voraussetzungen Folgendes benötigen Sie vor dem Start: Synology NAS mit DSM Docker (👉Installationsanleitung) Synology Office 3.6.0 oder höher Synology-Konto Schritt-für-Schritt-Anleitung 1. Spreadsheet API einrichten Loggen Sie sich mit Ihrem Synology Konto 👉 hier ein, um das Bewerbungsformular auszufüllen. Sie erhalten dann den Link zur detaillierten API-Dokumentation. Klicken Sie dort auf Synology Spreadsheet. Folgen Sie der Anleitung, um die Synology Spreadsheet API zu konfigurieren. 2.

Im Durchschnitt nutzt ein Unternehmen 93 verschiedene Anwendungen. In großen Firmen (über 2.000 Mitarbeitenden) sind es sogar mehr als 231 (Okta, 2024) – die meisten davon sind Office-Programme. Dieses „Software-Wirrwarr“ kostet Zeit: Mitarbeitende verlieren fast eine Stunde am Tag damit, nach Dateien zu suchen, zwischen Tabs zu wechseln und Informationen zusammenzusuchen. (Cornell & Qatalog, 2021) Wenn Unternehmen neue Software-Tools einführen, um ihre Arbeit zu organisieren, entsteht oft ein Durcheinander: Viele Programme arbeiten nicht gut zusammen. Das führt zu doppelten Daten, ineffiziente Arbeitsabläufen und auch Sicherheitslücken. So werden 90 % der geschäftskritischen Dokumente über die Führungsebene hinaus geteilt – mehr als 15 %

In vielen Unternehmen sind Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen für Produktivität und Zusammenarbeit fest etabliert. Dienste wie Microsoft 365, Google Workspace oder Dropbox bieten zahlreiche Funktionen und sind einfach zu bedienen. Doch sie bergen auch Sicherheitsrisiken: Laut einer Studie von Varonis haben über 80 % der Unternehmen unbeabsichtigt sensible Daten über solche Tools offengelegt. (1) Ein aktuelles Beispiel ist Disney: Nachdem im Sommer 2024 über 1 TB Slack-Daten und Nachrichten geleakt wurden, hat das Unternehmen verkündet, die Nutzung des Dienstes in 2025 einzustellen. (2) Sicherheitsrisiken bei SaaS-Diensten Datenkontrolle und Datenschutz: Unternehmensdaten liegen auf den Servern externer Anbieter, was die Datenhoheit einschränkt. Besonders riskant

Die Anforderungen an IT-Infrastrukturen in Bildungseinrichtungen steigen: Steigende Kosten, neue Compliance-Vorschriften und Sicherheitsbedenken fordern von Schulen und Universitäten, ihre Systeme zu hinterfragen. Gerade Cloud-Lösungen (sogenannte Saas-Tools) wie Microsoft 365 und Google Workspace, die lange als Standard galten, verlieren aufgrund signifikanter Änderungen an Attraktivität. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum es für Schulen und Universitäten jetzt wichtig ist, ihre IT-Strategie zu überdenken – und wie alternative Lösungen wie die Synology Office Suite helfen können, langfristig Kosten zu senken, Sicherheit zu erhöhen und flexibel zu bleiben. Veränderungen der Cloud-Angebote für Schulen Bildungseinrichtungen, die auf cloud-basierte SaaS-Lösungen setzen, stehen vor Herausforderungen: Microsoft: Im

4 Strategien mit denen Unternehmen im Identitäts- & Zugriffsmanagement (engl. Identity & Access Management, kurz IAM) die richtige Balance zwischen Komfort und Sicherheit finden. Herausforderungen im IAM heute Der moderne Arbeitsplatz ist extrem heterogen. Mitarbeiter verwenden eine Vielzahl von Geräten, ob Laptops und Desktops, oder verschiedene Betriebssysteme wie Windows, macOS und Linux. Gleichzeitig benötigen sie Zugriff auf Unternehmensdateien - in der Cloud und auf lokalen Speichern wie NAS. Zudem arbeiten viele hybrid, remote oder sind im Ausland tätig ist. All diese Faktoren stellen bereits mehrere potenzielle Schwachstellen dar. Hinzukommen aber noch weitere Faktoren wie Schatten-IT oder unkontrollierte Integration, die ebenfalls