Im Durchschnitt nutzt ein Unternehmen 93 verschiedene Anwendungen. In großen Firmen (über 2.000 Mitarbeitenden) sind es sogar mehr als 231 (Okta, 2024) – die meisten davon sind Office-Programme. Dieses „Software-Wirrwarr“ kostet Zeit: Mitarbeitende verlieren fast eine Stunde am Tag damit, nach Dateien zu suchen, zwischen Tabs zu wechseln und Informationen zusammenzusuchen. (Cornell & Qatalog, 2021)
Wenn Unternehmen neue Software-Tools einführen, um ihre Arbeit zu organisieren, entsteht oft ein Durcheinander: Viele Programme arbeiten nicht gut zusammen. Das führt zu doppelten Daten, ineffiziente Arbeitsabläufen und auch Sicherheitslücken. So werden 90 % der geschäftskritischen Dokumente über die Führungsebene hinaus geteilt – mehr als 15 % davon sind durch falsche Freigaben oder Berechtigungen gefährdet. (Concentric, 2024).
Was können Unternehmen tun? Sie brauchen eine zentrale Plattform, über die sie ihre Arbeitsabläufe effizient steuern können – mit klaren Zugriffsregeln, hoher Datensicherheit und möglichst ohne viele voneinander getrennte Cloud-Dienste nutzen zu müssen.
Wie die Synology Office Suite APIs helfen, Datensilos aufzulösen
1. Alles an einem Ort – die Synology Office Suite
Die Synology Office Suite ist eine Komplettlösung für Büroarbeit. Sie kombiniert:
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Zusammenarbeit in Echtzeit
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Filemanagement
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E-Mail
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Kalender
Und das alles auf einem eigenen Server – also in der sicheren, privaten Cloud des Unternehmens. Dadurch haben Firmen die volle Kontrolle über ihre Daten und profitieren von hoher Sicherheit.
Im Gegensatz zu vielen Cloud-Diensten (SaaS), bei denen jede Funktion separat kostet, ist die Synology Office Suite bereits in den Servern von Synology enthalten – ohne laufende Abo-Gebühren. Das spart langfristig viel Geld und reduziert Komplexität.
2. Integration durch APIs – bestehende Tools einfach verbinden
Neu ist die Unterstützung von APIs. Damit lassen sich:
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externe SaaS-Anwendungen
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interne Eigenentwicklungen
direkt mit der Office Suite verbinden. So können Unternehmen bestehende Tools weiter nutzen, Arbeitsabläufe automatisieren und Daten reibungslos zwischen Systemen austauschen.
3. Einfacher Einstieg dank REST-Standard und Web-Tool
Die Synology Office Suite APIs basieren auf dem bewährten REST-Standard – dieser gilt als besonders:
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kompatibel
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einfach zu nutzen
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entwicklerfreundlich
Ein interaktives Web-Tool hilft bei der Einrichtung: Es führt Schritt für Schritt durch die API-Nutzung, erlaubt die Eingabe von Parametern und erzeugt automatisch Beispielanfragen (z. B. als curl-Befehl).
4. Unterstützung durch KI – schnell zur passenden Lösung
Ein weiteres Highlight: Eine integrierte KI hilft Entwicklerinnen und Entwicklern dabei:
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Beispielcode zu erstellen
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Fehler zu beheben
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Schnittstellen schneller und gezielter umzusetzen
Die KI liefert passgenaue API-Anfragen – abgestimmt auf den jeweiligen Anwendungsfall.
Fazit: Mit der Synology Office Suite und ihren APIs können Unternehmen ihre IT-Landschaft besser vernetzen, Prozesse automatisieren und dabei volle Datensouveränität behalten – ganz ohne Abo-Kosten.
Was lässt sich mit den Synology Office Suite REST APIs automatisieren? 4 Beispiele
1. Direkter Dateizugriff aus Drittanbieter-Software
In vielen Unternehmen kommen Projektmanagement-Tools zum Einsatz. Oft müssen Dateien manuell aus anderen Apps herausgesucht, verlinkt oder kopiert werden – das ist umständlich und fehleranfällig.
Mit den Synology Drive APIs lassen sich Dateien aus Teamordnern direkt in das Projektmanagement-Tool einbinden. Ein Klick reicht, um relevante Projektdateien anzuhängen – ganz ohne Hin- und Herspringen zwischen Programmen.
Auch in internen BPM-Systemen (Business Process Management) ist das hilfreich: Verträge, Rechnungen oder Gehaltsdokumente können automatisch hochgeladen, freigegeben und im richtigen Ordner gespeichert werden – ohne lokalen Speicherbedarf.
2. Automatische Erfassung und Auswertung von Umfragedaten
Wer etwa Feedback nach einer Veranstaltung sammelt, muss die Antworten oft manuell exportieren, in Tabellen einfügen und dann in Visualisierungen überführen – ein mühsamer Prozess.
Mit den Synology Spreadsheet APIs fließen Umfragedaten automatisch in eine Tabelle ein. Dashboards werden in Echtzeit aktualisiert – ganz ohne manuelles Nacharbeiten. Teams können sich so auf die Auswertung konzentrieren, statt auf die Datenpflege.
3. Automatisierte Lead-Nachverfolgung im Vertrieb
Im Vertrieb ist Zeit ein kritischer Faktor. Neue Leads werden oft manuell verfolgt, Follow-up-Mails per Hand verschickt – das kostet Zeit und birgt das Risiko, Chancen zu verpassen.
Die Synology MailPlus APIs automatisieren diesen Prozess: Sobald ein neuer Lead eingeht, werden Aufgaben automatisch zugewiesen und passende E-Mails verschickt. So reagieren Sales-Teams schneller und behalten den Überblick.
4. Automatisierte Urlaubsanträge und Kalenderpflege
Die manuelle Verwaltung von Abwesenheiten und Terminen führt schnell zu Fehlern oder Terminüberschneidungen.
Mit den Synology Calendar APIs werden Urlaubsanträge automatisch mit dem Kalender synchronisiert – ohne manuelle Einträge. Auch Anwesenheiten lassen sich automatisch erfassen. Das spart Abstimmungen und reduziert den Kommunikationsaufwand.
Verbinden Sie Ihre Lieblings-Apps mit den Synology Office Suite APIs
Ob zur Automatisierung von Tabellenaufgaben, zur Synchronisierung von Team-Ordnern mit Projektmanagement-Tools oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Echtzeit – die REST-APIs von Synology bieten Unternehmen die Flexibilität, bevorzugte Apps zu integrieren und gleichzeitig die Sicherheit und Kosteneffizienz privater Cloud-Lösungen zu nutzen.
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