Anleitung: Spreadsheet-Prozesse automatisieren mit Synology API

Mit der Synology Spreadsheet API (1) lassen sich wiederkehrende Aufgaben effizient automatisieren: So können Sie zum Beispiel Umfragedaten von SurveyCake automatisch in Synology Spreadsheet speichern und mit Grafana visualisieren. Wie das genau funktioniert, lesen Sie hier. 

Voraussetzungen

Folgendes benötigen Sie vor dem Start:

• Synology NAS mit DSM

• Docker (👉Installationsanleitung)

• Synology Office 3.6.0 oder höher

• Synology-Konto

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Spreadsheet API einrichten

1. Loggen Sie sich mit Ihrem Synology Konto 👉 hier ein, um das Bewerbungsformular auszufüllen.

2. Sie erhalten dann den Link zur detaillierten API-Dokumentation.

3. Klicken Sie dort auf Synology Spreadsheet.

4. Folgen Sie der Anleitung, um die Synology Spreadsheet API zu konfigurieren.

2. Docker-Container starten

1. Folgen Sie im Abschnitt Einführung dem Link zum Container Setup.

2. Öffnen Sie ein Terminal oder die Eingabeaufforderung auf dem Server, den Sie zuvor angegeben haben.

3. Starten Sie den Docker-Container mit den folgenden 2 Befehlen:

3. API-Token generieren

1. Gehen Sie in der API-Dokumentation unter Autorisierung auf Anmelden.

2. Geben Sie die Zugangsdaten Ihres Synology NAS an.

3. Kopieren Sie den Befehl und führen Sie ihn aus, um den API-Token zu erhalten.

4. Geben Sie den Token unter BearerAuth im Bereich Einführung –> Authentifizierung ein.

Jetzt ist die Spreadsheet API bereit: Sie können Ihre Workflows automatisieren.

4. Daten automatisch erfassen und visualisieren

Um Ihre Daten automatisch in ein Spreadsheet zu übertragen und zu bearbeiten stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Für unser Beispiel benötigen wir folgende drei Spreadsheet APIs:

1. Create Sheet API (Spreadsheet ID + Blattname), um für jede Umfrage ein neues Tabellenblatt zu erstellen.

2. Append Values API (Spreadsheet ID, Zellbereich, Dateninhalt), damit Antworten automatisch eingefügt werden (SurveyCake sendet via Webhook die Antworten).

3. Get Styles API (Spreadsheet ID + Zellbereich), um die Daten in einem interaktiven Grafana Live-Dashboard zu visualisieren.

Vorteile für Ihr Team

✅ Keine Lizenzkosten
✅ Lokal gehostet – volle Datenkontrolle
✅ Schnelle Integration via REST-API
✅ Automatisierung von Routineaufgaben

Fazit

Die Synology Spreadsheet API macht Ihr NAS zur leistungsfähigen Zentrale für automatisierte Datenerfassung – perfekt für Teams, die Prozesse digitalisieren möchten, ohne auf Cloud-Dienste auszuweichen. Probieren Sie es noch heute aus.

👉Hier finden Sie die Anleitung (auf Englisch) als Video

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