S tím, jak firmy stále častěji přesouvají výraznou část práce do cloudu, si čím dál více organizací uvědomuje důležitost ochrany cloudových dat. Podle společnosti Infrascale se dnes 76 % MSP (Managed Service Provider) v USA zaměřuje na zálohování cloudových aplikací pro své klienty. Mezi nimi zůstává Microsoft 365 nejčastější službou, u které se zákazníci spoléhají na MSP, že zajistí její ochranu.
V současnosti už většina MSP pro své klienty již zavedla řešení pro zálohování Microsoft 365. Tato řešení obvykle pokrývají základní potřeby, často však postrádají hloubku, kterou MSP skutečně potřebují, a zároveň s sebou nesou vyšší celkové náklady. Je proto na čase přehodnotit, zda vám stávající zálohování Microsoft 365 skutečně pomáhá lépe chránit data a vydělávat chytřeji.
Klíčové funkce zálohování Microsoft 365
Většina řešení pro zálohování Microsoft 365 nabízí základní funkce – ochranu dat z Exchange, OneDrivu a SharePointu. Zahrnují také možnosti obnovy do stejného nebo jiného účtu, buď detailně, nebo formou samoobslužné obnovy.
Tyto funkce pokrývají základní ochranu dat, ale MSP často přehlížejí několik klíčových schopností. Přitom tyto schopnosti mají přímý dopad na kvalitu služeb, bezpečnost a dodržování pravidel compliance.
1. Podpora zálohování soukromých chatů Microsoft Teams (1:1)
V éře digitálního pracoviště se Microsoft Teams stal centrem každodenní komunikace, spolupráce a rozhodování. Ochrana jeho dat – zejména soukromých individuálních chatů – je klíčová, protože tyto záznamy často slouží jako digitální důkaz při interních auditech, šetřeních nebo právních sporech. Vzhledem k tomu, že zprávy v Teams mohou uživatelé upravovat nebo mazat a Microsoft 365 uchovává data pouze po omezenou dobu, jsou spolehlivé zálohy nezbytné pro zajištění autenticity dat.
Někteří dodavatelé sice deklarují podporu zálohování Teams, ve skutečnosti však chrání pouze obsah kanálů nebo se spoléhají na dodatečná nastavení a využití rozhraní Microsoft Graph API.
2. Kybernetická odolnost (Cyber resilience)
ActiveProtect nabízí nativní technologii WORM (Write Once, Read Many). Jakmile zařízení data zazálohuje, systém je okamžitě uzamkne, aby nebylo možné je dále měnit nebo mazat. Součástí řešení je také automatizovaný mechanismus air-gap, který izoluje zálohovací servery od sítě a výrazně tak zvyšuje úroveň zabezpečení.
Klikněte zde a zjistěte více o air-gapping schopnostech ActiveProtect.
3. Jednotný dodavatel (Unified vendor)
ActiveProtect je účelově navržené zálohovací zařízení, které v jediné platformě kombinuje předkonfigurovaný hardware a optimalizovaný software. Nabízí intuitivní webové rozhraní a řízené nastavení, díky kterému s ním může začít pracovat prakticky kdokoli bez složitého nasazování. Tento integrovaný přístup zajišťuje konzistentní výkon, rychlejší implementaci a jednodušší správu i údržbu.
4. Preferované umístění dat (Preferred data location)
ActiveProtect umožňuje MSP zvolit, kde budou data uložena, a to díky nasazení zařízení v různých regionech. Bezproblémově spolupracuje s funkcí Microsoft 365 Multi-Geo – automaticky rozpozná region, ve kterém se nacházejí data jednotlivých uživatelů, a zajistí uložení záloh na správný lokální server.
Následující tabulka ukazuje klíčové faktory, které by MSP měli zvážit při výběru řešení pro zálohování Microsoft 365, a pomáhá porovnat přední možnosti dostupné na trhu:
Až 5násobná úspora díky cenovému modelu ActiveProtect
Většina řešení pro zálohování Microsoft 365 na trhu funguje na základě předplatného za uživatele. Tento model však často přináší určité neefektivity – například i za neaktivní účty nebo účty s minimálním využitím musí MSP platit stejný měsíční licenční poplatek, a to opakovaně každý měsíc, což vede k neúměrně vysokým nákladům.
ActiveProtect k cenotvorbě přistupuje jinak. Jeho cena není založena na počtu uživatelů – platíte pouze za samotné zařízení. Softwarové licence jsou navíc vyžadovány až ve chvíli, kdy spravujete více než tři zálohovací servery v rámci jednoho clusteru.
Navíc je ActiveProtect zcela bez jakýchkoli skrytých poplatků. Častým skrytým nákladem u zálohování Microsoft 365 bývají limity úložného prostoru na jeden účet. Někteří poskytovatelé sice deklarují, že úložiště je součástí služby, zároveň však nastavují kapacitní limity na jednotlivé účty a po jejich překročení účtují dodatečné poplatky. ActiveProtect tyto náklady zcela eliminuje a poskytuje MSP plnou transparentnost cen.
Na základě reálných případů z praxe může ochrana přibližně 3 000 účtů Microsoft 365 pomocí ActiveProtect vést ke snížení nákladů až pětinásobně ve srovnání s běžnými SaaS zálohovacími řešeními založenými na licencování podle počtu uživatelů.
Přečtěte si více o možnostech zařízení Synology ActiveProtect.