Nakládání s dokumenty a složkami mezi firmou se drasticky liší od způsobu, jakým si předáváme data v osobním životě. Problematika se o to více prohlubuje s expanzí společnosti, navyšováním lidských zdrojů a otevíráním nových poboček.
S rostoucím počtem zaměstnanců se vynořují problémy a rizika, která by na začátku podnikání málokoho napadla.
- Rozšíření firmy = najít efektivní metodu pro přístup k datům v reálném čase
- I NAS může být chytré
- Privátní cloud vs. Veřejný cloud
- Víc NAS víc ví
- Cloud jako prostředník pro synchronizaci
Rozšíření firmy = najít efektivní metodu pro přístup k datům v reálném čase
V malých počtech si ještě zvládnou zaměstnanci rozdělit práci tak, aby si nelezli navzájem do zelí a stíhali si přeposílat konkrétní dokumenty po mailu nebo na flashdisku. Při navyšování stavů a při růstu nových projektů už taková debata naráží na své mantinely a zbytečně protahuje uzávěrky.
- Druhou stranou mince otázky přístupu k datům je i jejich zabezpečení neboli zálohování. Přečtěte si naše rady pro větší firmy a startupy, jak k zálohování adekvátně přistupovat.
Po rozšíření firmy o další pobočky už však nelze situaci řešit jinak než vzdáleným síťovým úložištěm NAS, díky kterému mohou všichni zaměstnanci přistupovat ke stejným složkám a pracovat simultánně se stejnými skupinami souborů. Při výběru NAS serveru je však nutné věnovat pozornost i dodatečným funkcím, které takovou dělbu práce zefektivní, a naopak eliminují její případná rizika.
I NAS může být chytré
Síťová úložiště od Synology disponují funkcí Synology Office, která umožňuje pracovat na jediném dokumentu více uživatelům současně v reálném čase, aniž by úpravy jednoho uživatele přemazaly úpravy uživatele druhého. Veškeré uložené změny se automaticky synchronizují do ostatních zařízení, jakmile se připojí.
Funkce, která uchová až 32 revizí souborů
Pomocí funkce File Versioning navíc můžete uchovávat až 32 revizí každého souboru, které můžete kdykoliv obnovit do některého z předešlých stavů.
Pro ještě větší efektivitu můžete využít i algoritmus Synology Intelliversioning, který posuzuje dopad jednotlivých změn a uchovává pouze verze, v nichž došlo k významnějším úpravám, čímž výrazně šetří zaplnění diskové kapacity.
- Radíme také, jak zálohovat data ve školním prostředí. Pořádali jsme k tomu i webinář, který si můžete zpětně prohlédnout na našem YouTube kanálu.
- Přečtěte si také článek, jak ideálně přejít do cloudového prostředí a snížit výdaje na školní IT.
Jednotlivé změny navíc můžete monitorovat přímo v konzoli Synology Drivea dohlížet až na 40 typů akcí uživatelů. Vyfiltrovat si tak můžete aktivitu konkrétní IP adresy, ať už kvůli auditu některého zaměstnance, dohledání autora konkrétní změny či z důvodu identifikace podezřelé aktivity.
Privátní cloud vs. Veřejný cloud
Veřejné cloudové služby jsou v podstatě glorifikovaná síťová úložiště NAS, pouze jsou umístěny v datovém centru třetí strany. Síťové úložiště ovšem můžete umístit do své vlastní technické místnosti, a sestavit si tak svůj vlastní privátní cloud.
Namísto pravidelných měsíčních poplatků tak provedete jednorázovou investici, která se v krátkém až středně dlouhém časovém horizontu protne, a nakonec výrazně vyplatí.
Při sestavení privátního cloudového úložiště máte 100% kontrolu nad vlastními daty
A k tomu neomezenou možnost škálování, kdy stačí pouze připojit nový disk ke stávající konfiguraci. K takovému soukromému síťovému úložišti se rovněž můžete připojit odkudkoliv na světě, a to skrze webový prohlížeč, mobilní aplikace Synology Drive, klienta pro stolní počítač nebo z jiného zařízení Synology NAS.
Takové řešení je však nejefektivnější lokálně, kdy všichni zaměstnanci mohou přistupovat ke sdílenému úložišti po lokální síti. S rostoucím počtem poboček a zaměstnanců pracujících mimo centrálu, kde je NAS umístěno, však efektivita jednoho centralizovaného NAS serveru klesá, jelikož je přenosová rychlost omezena šířkou pásma.
Víc NAS víc ví
Každá pobočka by proto měla disponovat vlastním NAS serverem, který současně komunikuje s ostatními pobočkami a data synchronizuje skrze službu Synology Drive ShareSync. V rámci úspory dat může každá pobočka uchovávat trvalou místní kopii nejpoužívanějších složek či souborů, avšak mít kdykoliv k dispozici jakákoliv data z ostatních poboček, která se v okamžik jejich otevření streamují do místního zařízení.
Dohled nad veškerým seskupením jednotlivých NAS serverů umožňuje služba Synology Drive, která poskytuje přehled nad:
- Nastavením sdílených složkách týmů,
- Včetně frekvenci využití jednotlivých souborů,
- Monitoruje aktivitu serverů, jejich stav, počet připojených klientů, typy zařízení a využití šířky pásma na jednotlivých lokalitách v reálném čase.
Cloud jako prostředník pro synchronizaci
Ačkoliv je synchronizace dat mezi několika firemními pobočkami nejefektivnější v seskupení vlastní množiny NAS serverů, využívání cloudových služeb jako Synology C2 Storage má přesto své benefity. Namísto synchronizace dat z jednotlivých síťových úložišť do každé pobočky zvlášť můžete využít cloudové služby jako prostředníka.
Data zařízení NAS zazálohujete pomocí služby Synology Hyper Backup do jediného bodu v cloudu, o následnou synchronizaci mezi jednotlivými pobočkami a cloudem se za vás postará služba Synology Hybrid Share. Cloudová služba Synology C2 Storage zaručuje neustálou dostupnost zálohovaných dat, a tak se k nim dostanete i v případě, že by některá pobočka byla například nedostupná.
Hybridní cloud je budoucnost
Výše zmíněné spojení firemního NAS s cloudovými službami třetích stran se nazývá hybridní cloud. Kombinací obou těchto technologií spojíte benefity privátního NAS s benefity síťové úložiště umístěného ve vysokorychlostním datovém centru. Ještě více tak redukujte případné riziko nedostupnosti služeb a ztráty firemních dat, neboť svá data decentralizujete a přiblížíte se o něco blíže principům zálohovacího pravidla 3-2-1.
Co je Hybrid Share?
Služba Hybrid Share umožňuje firmám uchovávat rozsáhlé sady dat v cloudu a pomocí rychlých linek datového centra streamovat do jednotlivých poboček pouze požadovaná data. Často používaná data se uchovávají v mezipaměti místního zařízení NAS, která zajišťuje rychlý přístup s nízkou latencí.
Relevantní data pro danou pobočku je základ
Možnost vyžádat si pouze potřebná data dovoluje na každé pobočce provozovat pouze středně velká zařízení NAS, která nemusí být dimenzována tak, aby pojmula veškerou datovou zátěž celé společnosti, ale pouze uchovávala relevantní data pro danou pobočku. Využitím Synology C2 Storage jako prostředníka pro zálohování a následnou synchronizaci mezi jednotlivými pobočkami navíc docílíte redundance dat.
Zálohováním do Synology C2 Storage za pomocí služby Hyper Backup navíc docílíte pravidelné kontroly integrity souborů, se kterou odhalíte poškozená data, a minimalizujete spotřebu úložiště automatickým odebíráním duplicitních kopií dat.
Sledujte novinky ze světa Synology na našem LinkedIn profilu. A tady je odkaz na přehled všech distributorů a míst, kde můžete naše produkty v České republice sehnat.