S tím, jak přijímají nové softwarové nástroje pro řízení svého podnikání, se organizace často potýkají s roztříštěnými systémy. To vede k neefektivnosti, duplicitě dat a bezpečnostním rizikům. Průměrně společnosti používají 93 různých aplikací, přičemž velké podniky (2 000+ zaměstnanců) jich mívají více než 231 (Okta, 2024). Většina z nich jsou aplikace pro obchodní produktivitu. Tento rozmach produktivního softwaru nutí zaměstnance ztrácet téměř hodinu denně hledáním souborů, přepínáním mezi nesčetnými kartami a dohledáváním správných dat (Cornell & Qatalog, 2021).
Špatná integrace mezi aplikacemi pro produktivitu nejen narušuje pracovní postupy, ale také rozšiřuje množství míst k útokům. To ztěžuje správu zabezpečení: 90 % zásadních obchodních dokumentů je sdíleno mimo výkonný tým, přičemž více než 15 % z nich je ohroženo nadměrným sdílením a špatně nastavenými oprávněními (Concentric, 2024).
K řešení těchto výzev potřebují organizace jednotné řešení, které zjednoduší pracovní postupy, zvýší zabezpečení a minimalizuje závislost na roztříštěných nástrojích SaaS.
Jak Synology Office Suite API pomáhá podnikům rozbít datová sila
Synology Office Suite je komplexní platforma pro produktivitu, která přináší spolupráci v reálném čase, správu souborů, e-mail a plánování do bezpečného soukromého cloudu. Konsolidací těchto nástrojů v jednom prostředí zajišťuje plnou kontrolu nad daty a pokročilou bezpečnost. Na rozdíl od roztříštěných SaaS řešení je produktivní sada Synology součástí vašeho zařízení Synology—eliminuje průběžné náklady na předplatné a představuje cenově výhodnou alternativu k rozptýleným SaaS nástrojům.
Kromě toho nyní Synology Office Suite podporuje rozšířenou funkčnost prostřednictvím API, což umožňuje bezproblémovou integraci s aplikacemi třetích stran SaaS a interními aplikacemi. To umožňuje organizacím automatizovat pracovní postupy a zlepšit interoperabilitu dat při zachování jejich známých nástrojů.
API sady Synology Office Suite používají RESTful, jednu z nejpoužívanějších architektur, známou pro svou vysokou kompatibilitu, jednoduchost a přívětivost pro vývojáře. To umožňuje organizacím snadno vytvářet vlastní integrace přizpůsobené jejich potřebám, ať už jde o automatizaci následných e-mailů, sběr dat nebo správu souborů. Navíc je dodáván s interaktivním nástrojem WebAPI, který nabízí postupné vedení, umožňující vývojářům přímo zadávat parametry a generovat ukázkové curl požadavky pro testování a implementaci. API sady Synology Office Suite také zahrnuje nástroj poháněný AI, který pomáhá vývojářům generovat ukázkový kód, řešit problémy a zjednodušovat integraci, poskytující přizpůsobené schémata API požadavků přizpůsobená specifickým případům použití.
Zde jsou některé příklady toho, co můžete dělat s REST API sady Synology Office Suite:
1. Přístup k souborům ve složce týmu Synology Drive přímo z softwaru třetích stran
Pokud vaše organizace používá nástroje pro řízení projektů, často se ocitnete v situaci, kdy ručně kopírujete a vkládáte odkazy na soubory z různých aplikací. To je zdlouhavé a náchylné k chybám. S API služby Synology Drive můžete tento proces zjednodušit tím, že umožníte přímý přístup k souborům složky Driveteam z vašeho nástroje pro řízení projektů. Díky tomu je možné snadno připojit relevantní projektové soubory jedním kliknutím. Tím eliminujete potřebu přepínat mezi aplikacemi nebo riskovat zkopírování nesprávného dokumentu.
To lze také aplikovat na interní systémy pro řízení podnikových procesů (BPM) ke zjednodušení správy souborů a schvalování. Například při ověřování smluv, faktur nebo mezd byste obvykle nahrávali soubory ručně, čekali na schválení a poté je přesouvali do správné složky. S API služby Drive můžete propojit váš BPM se službou Synology Drive. To vám umožňuje nahrávat soubory odkudkoliv bez potřeby místního úložiště a automaticky přesouvat schválené dokumenty do určené týmové složky. Výsledkem je efektivnější pracovní postup.
2. Automatizujte sběr a vizualizaci dat z průzkumů pomocí Synology Spreadsheet API:
Řekněme, že shromažďujete zpětnou vazbu od účastníků události. Obvykle byste exportovali odpovědi z průzkumu, importovali je do tabulky a poté do platformy pro vizualizaci dat. To vše vyžaduje pravidelné aktualizace pro udržení aktuálních sestav. Se Synology Spreadsheet API jsou odpovědi z průzkumu automaticky importovány do tabulky a dashboard se synchronizuje v reálném čase. Tím je zajištěno, že jsou vždy zobrazeny nejnovější poznatky. To eliminuje ruční zpracování dat, což umožňuje týmům soustředit se na analýzu místo administrativních úkolů.
3. Automatizujte sledování potenciálních zákazníků a přiřazování úkolů pomocí Synology MailPlus API:
Ruční sledování potenciálních zákazníků a odesílání následných e-mailů může zpomalit prodejní týmy a vést k promarněným příležitostem. Například v platformě CRM by obchodní zástupci obvykle kontrolovali nové potenciální zákazníky a odesílali e-maily ručně. Pomocí Synology MailPlus API můžete tento proces automatizovat. Například nastavením podmínek spuštění pro nové potenciální zákazníky, automatickým přiřazováním následných úkolů nebo odesíláním e-mailových oznámení. To zajišťuje lepší dohled a rychlejší reakční časy. A tím pádem to umožňuje prodejním týmům soustředit se na uzavírání obchodů místo sledování potenciálních zákazníků.
4. Automatizujte plánování a žádosti o dovolenou pomocí API služby Synology Calendar:
Ruční správa pracovních rozvrhů a žádostí o dovolenou může vést k neefektivnosti a konfliktům v plánování. Integrací API služby Synology Calendar se žádosti o dovolenou automaticky synchronizují se službou Synology Calendar. Tím se eliminuje potřeba ručních záznamů a zajišťuje aktuální plánování. Automatizace sledování docházky a správy kalendáře snižuje opakovanou komunikaci, což zaměstnancům umožňuje soustředit se na úkoly s vyšší prioritou.
Začněte propojení svých oblíbených aplikací s API sady Synology Office.
REST API od Synology nabízejí organizacím flexibilitu. A to ať už automatizujete úkoly v tabulkách, synchronizujete týmové složky s platformami pro řízení projektů, nebo zlepšujete spolupráci v reálném čase. Integrují se s preferovanými aplikacemi a zároveň využívají bezpečnost a efektivitu soukromých cloudových řešení.
Získejte další informace | Zaregistrujte se nyní pro WebAPI sady Synology Office Suite
Získejte odborné poradenství o tom, jak mohou řešení Synology zjednodušit pracovní postupy a zvýšit produktivitu vašeho podniku