Şirketler işlerini yürütmek için yeni yazılım araçları benimserken, genellikle parçalanmış sistemlerle karşı karşıya kalırlar; bu da verimsizlik, veri tekrarı ve güvenlik risklerine yol açar. Şirketler ortalama olarak 93 farklı uygulama kullanırken, 2.000+ çalışanı olan büyük işletmeler bu sayıyı 231’in üzerine çıkarır (Okta, 2024). Bu uygulamaların çoğu ise iş verimliliği yazılımlarıdır. Bu yazılım karmaşası, çalışanların her gün neredeyse bir saatlerini dosya aramakla, sekmeler arasında geçiş yapmakla ve doğru veriyi bulmakla harcamalarına neden olur (Cornell & Qatalog, 2021).
Verimlilik uygulamaları arasındaki zayıf entegrasyon, sadece iş akışlarını bozmakla kalmaz; aynı zamanda saldırı yüzeyini genişletir ve güvenlik yönetimini zorlaştırır: Kritik iş belgelerinin %90’ı üst yönetim dışındaki kişilerle paylaşılmakta, bunların %15’inden fazlası aşırı paylaşım veya yanlış yapılandırılmış izinler nedeniyle risk altındadır (Concentric, 2024).
Bu zorlukların üstesinden gelmek için kuruluşların iş akışlarını kolaylaştıran, güvenliği artıran ve dağınık SaaS araçlarına olan bağımlılığı en aza indiren birleşik çözümlere ihtiyacı vardır.
Synology Office Suite API’leri, şirketlerin veri adalarını ortadan kaldırmasına nasıl yardımcı olur?
Synology Office Suite, gerçek zamanlı iş birliği, dosya yönetimi, e-posta ve takvim özelliklerini güvenli bir özel bulut ortamında birleştiren hepsi bir arada bir üretkenlik platformudur. Bu araçları tek bir ortamda toplamak, tam veri kontrolü ve gelişmiş güvenlik sağlar. Parçalanmış SaaS çözümlerinin aksine, Synology’nin üretkenlik paketi cihazla birlikte gelir—sürekli abonelik maliyeti yoktur ve bu da onu ekonomik bir seçenek haline getirir.
Artık Synology Office Suite, genişletilmiş API işlevselliği sayesinde üçüncü taraf SaaS ve kurum içi uygulamalarla kolay entegrasyon sunar. Böylece kuruluşlar mevcut araçlarını kullanmaya devam ederken iş akışlarını otomatikleştirip veri uyumluluğunu artırabilirler.
Synology Office Suite API’leri, yaygın olarak kullanılan, yüksek uyumluluğa sahip, basit ve geliştirici dostu bir mimari olan RESTful yapısını kullanır. Bu, ister e-posta takibi, ister veri toplama, ister dosya yönetimi olsun, kuruluşların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş entegrasyonlar oluşturmasını kolaylaştırır. Ayrıca, etkileşimli bir Web API aracı da sunar—geliştiricilerin doğrudan parametre girerek örnek curl istekleri oluşturmasına ve test etmesine olanak tanır. Ayrıca, geliştiricilere örnek kod üretme, hata ayıklama ve entegrasyon sürecini kolaylaştırma konularında yardımcı olan yapay zeka destekli bir araç da bulunmaktadır.
👉 Buradan kaydolun | Synology Office Suite API’lerini hemen kullanmaya başlayın
Synology Office Suite REST API’leri ile yapabileceklerinizden bazı örnekler:
Şirketiniz proje yönetim araçları kullanıyorsa, farklı uygulamalardan dosya bağlantılarını kopyalayıp yapıştırmak sıkıcı ve hata yapmaya açık olabilir. Synology Drive API’leriyle, proje yönetim aracından doğrudan Drive takım klasörü dosyalarına erişim sağlanabilir. Böylece tek tıkla ilgili proje dosyalarını ekleyebilir, uygulamalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmaz.
Bu aynı zamanda kurum içi iş süreçleri yönetim (BPM) sistemleriyle de entegre edilebilir. Örneğin; sözleşme, fatura veya bordro kontrol süreçlerinde, dosyaları manuel olarak yükleyip onay beklemek yerine, Drive API’leri sayesinde dosyalar her yerden yüklenebilir ve onaylanan belgeler otomatik olarak ilgili klasöre taşınabilir.
Synology Spreadsheet API’leri ile anket verisi toplama ve görselleştirme sürecini otomatikleştirin:
Diyelim ki bir etkinlik sonrası katılımcı geri bildirimlerini topluyorsunuz. Genellikle yanıtları dışa aktarır, bir elektronik tabloya aktarır ve sonra da bir görselleştirme platformuna aktarırsınız. Synology Spreadsheet API’leri ile anket yanıtları doğrudan bir tabloya aktarılır ve pano gerçek zamanlı senkronize olur. Böylece veriler günceldir ve ekipler analizlere odaklanabilir.
Synology MailPlus API’leri ile CRM müşteri takibi ve görev atamasını otomatikleştirin:
Yeni potansiyel müşterilerin takibini ve e-posta gönderimini manuel yapmak satış sürecini yavaşlatabilir. Örneğin, satış temsilcileri CRM sisteminde yeni müşteri olup olmadığını kontrol edip e-posta göndermek zorundadır. Synology MailPlus API’leriyle, yeni müşteri oluşturulduğunda tetiklenen kurallarla otomatik olarak görev atanabilir ve e-posta gönderimi yapılabilir. Bu sayede daha hızlı dönüşler sağlanır.
Synology Calendar API’leri ile takvim ve izin taleplerini otomatikleştirin:
Çalışan izinlerini ve takvimleri manuel olarak yönetmek zaman kaybına ve çakışmalara neden olabilir. Calendar API ile yapılan entegrasyon sayesinde, izin talepleri doğrudan Synology Takvimi’ne senkronize edilir. Bu da manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır ve güncel programlamayı sağlar. Katılım takibi ve takvim yönetimini otomatikleştirerek iletişim yükünü azaltır.
Favori uygulamalarınızı Synology Office Suite API’leriyle entegre etmeye başlayın
İster elektronik tablo görevlerini otomatikleştirin, ister proje yönetimi araçlarıyla takım klasörlerini senkronize edin, Synology REST API’leri özel bulut çözümlerinin güvenliği ve maliyet avantajıyla birlikte esnek entegrasyon olanağı sunar.
📘 Daha fazlasını öğrenin | Synology Office Suite Web API için şimdi kaydolun