Descoperiți cum oferă soluțiile de cloud privat securitate și eficiență superioare
Gestionarea proiectelor, urmărirea progresului și comunicarea sarcinilor sunt elemente esențiale zilnice pentru organizații, multe dintre acestea apelând la soluții SaaS de productivitate pentru a permite colaborarea în timp real și pentru a stimula creșterea afacerii. Cu toate acestea, utilizarea mai multor servicii poate împrăștia fișierele, reduce eficiența și crește riscul scurgerilor de date. În plus, întreținerea diferitelor platforme este costisitoare în termeni de timp și resurse pentru echipele IT.
Conform unui raport realizat de Varonis, peste 80% dintre companii au expus neintenționat date sensibile prin intermediul instrumentelor de productivitate SaaS. Această statistică alarmantă arată că scurgerile de date ar putea duce la pierderi de peste 28 de milioane USD pentru o singură companie, evidențiind o vulnerabilitate critică de securitate care nu poate fi ignorată. Ca urmare, multe companii își reevaluează dependența de serviciile SaaS. De exemplu, Disney a fost recent atacată de un grup infracțional cibernetic care a furat peste 1 TB de mesaje și fișiere din Slack, determinând compania să întrerupă serviciul.
Permisiunile descentralizate și gestionarea inadecvată a instrumentelor de productivitate SaaS pot conduce la vulnerabilități de securitate
Utilizarea nesigură a instrumentelor SaaS este principala cauză pentru care companiile lasă expuse date sensibile, cum ar fi lipsa autentificării cu mai mulți factori (MFA) și a setărilor de permisiuni bine definite. Aceste lacune pot lăsa datele cloud ale companiei larg deschise amenințărilor externe, ducând la o breșă majoră în apărarea de securitate cibernetică.
Din perspectiva instrumentelor SaaS în sine, acestea îmbunătățesc colaborarea în echipă și la distanță, permițând angajaților să partajeze și să acceseze cu ușurință datele întreprinderii. Cu toate acestea, această comoditate conduce adesea la shadow IT, în care departamentele adoptă în mod independent mai multe instrumente SaaS fără a notifica echipa IT. Ca urmare, multe aplicații terțe ocolesc politicile de securitate ale companiei. Deși instrumentele SaaS includ caracteristici de securitate încorporate, utilizatorii obișnuiți pot să nu aibă expertiza tehnică a profesioniștilor IT pentru a configura corect aceste setări, expunând organizația la vulnerabilități potențiale și riscuri de securitate cibernetică.
În plus, mulți angajați nu cunosc tipurile de date adecvate pentru stocarea în platformele SaaS, permisiunile de acces și gestionarea proceselor, ceea ce conduce la vulnerabilități de securitate și scurgeri de date. Printre exemplele de scenarii se numără partajarea documentelor interne și externe fără a se seta parolele fișierelor, permisiunile de descărcare și editare sau datele de expirare ale link-urilor, permițând accesul rău intenționat la date sensibile.
Cu toate acestea, instrumentele de productivitate joacă încă un rol vital în operațiunile organizației. Synology Office Suite, construit pe o arhitectură de cloud privat, oferă soluția ideală care combină securitatea și eficiența, dezlănțuind capacitățile de colaborare ale echipei, oferind în același timp întreprinderii un control 100% asupra datelor.
Implementarea instrumentelor de productivitate în cloud privat poate spori securitatea și eficiența pentru companii
Utilizarea implementării cloud-ului privat pentru instrumentele de productivitate în cadrul unei companii este mai potrivită pentru industriile care gestionează cantități mari de date sensibile, cum ar fi finanțele, sănătatea și educația. Synology Office Suite oferă soluții de productivitate care variază de la gestionarea fișierelor cu Synology Drive, platforme de colaborare precum Synology Office, sisteme de e-mail precum Synology MailPlus, până la comunicarea în timp real cu Synology Chat, oferind patru avantaje majore pentru întreprinderi:
- Păstrați controlul 100% asupra datelor: Toate instrumentele de productivitate funcționează într-un cloud privat, permițând echipelor să aibă același confort, dar cu confidențialitate completă prin rețeaua locală a organizației. Acest lucru asigură faptul că fișierele confidențiale nu sunt încărcate în cloud-uri publice externe, reducând riscul de scurgere a datelor.
- Experiență centralizată de management IT: Synology Office Suite dispune de o platformă de administrare centralizată care simplifică configurarea și monitorizarea activităților utilizatorilor pentru personalul IT. Acest lucru abordează provocările gestionării instrumentelor SaaS descentralizate și complexitățile asociate acestora. De exemplu, în Synology Drive Admin Console, personalul IT poate vizualiza starea curentă a serverului de fișiere, verifica fișierele cu un număr anormal de mare de partaje sau accesări, elimina de la distanță dispozitivele conectate suspect și șterge fișierele sincronizate descărcate local.
În MailPlus Server, administratorii IT pot monitoriza starea serverului de e-mail printr-un tablou de bord și pot identifica rapid evenimentele anormale utilizând jurnale de audit detaliate, ajutând personalul IT să asigure operațiuni zilnice fără probleme, cu timp și efort minime.
Lectură extinsă | Institutul de cercetare alege Synology Drive pentru a înlocui serverele de fișiere tradiționale, îmbunătățind eficiența operațională pentru o echipă de mii de persoane
- Control granular al permisiunilor pentru fișiere: Synology oferă permisiuni complete de acces la fișiere. Angajații pot edita, șterge și partaja fișiere configurate în conformitate cu politicile companiei. În plus, jurnalele de acces și ștergere ale fiecărui fișier pot fi monitorizate și exportate pentru a asigura conformitatea auditului. Atunci când partajează fișiere externe, angajații pot seta parole personalizate și date de expirare, precum și să adauge watermarks și să restricționeze descărcările pentru fișiere sau foldere sensibile.
- Adăugarea unui nivel suplimentar de protecție cu ajutorul backup-urilor: În plus față de îmbunătățirea securității și a capacității de utilizare a instrumentelor de productivitate în sine, fișierele stocate pe Synology Office Suite sunt protejate în mod natural de serviciul de backup încorporat al Synology. Indiferent dacă personalul IT trebuie să facă backup pe un alt server sau alege backup în cloud pentru backup de la distanță, aceștia se pot baza pe instrumentele încorporate pentru a asigura o protecție solidă pentru datele operaționale critice.
În plus, majoritatea furnizorilor de servicii cloud taxează în funcție de numărul de utilizatori, iar companiile trebuie să se ferească de creșterile bruște de prețuri în planurile de abonament SaaS. În special pentru companiile mari, cheltuielile pot crește semnificativ la un moment dat, reprezentând o provocare incomodă pentru reevaluarea bugetului. Beneficiile adoptării soluției de productivitate în cloud privat Synology Office Suite includ un cost unic de implementare hardware, fără taxe de abonament recurente. Chiar și atunci când este necesară extinderea infrastructurii, bugetarea poate fi planificată în avans, reducând semnificativ fluctuațiile costurilor.
Prin urmare, Synology Office Suite reprezintă intersecția dintre securitate, eficiență și rentabilitate pentru întreprinderile moderne, în care au încredere companii de top din diverse industrii, cum ar fi educația, sănătatea și finanțele la nivel global. În prezent, există peste 13 milioane de utilizatori activi din întreaga lume care se bucură de servicii de colaborare sigure și eficiente cu Synology Office Suite, demonstrând că acesta îmbunătățește semnificativ productivitatea echipelor din întreprinderi, atât pentru colaborarea internă, cât și externă.
Doriți să aflați mai multe despre soluțiile de productivitate Synology și cum să accelerați în siguranță productivitatea întreprinderii? Completați acum formularul de consultare online, iar experții noștri vă vor contacta.