Pe măsură ce organizațiile adoptă noi instrumente software pentru a-și desfășura activitatea, acestea se confruntă adesea cu sisteme fragmentate, ceea ce duce la ineficiență, duplicarea datelor și riscuri de securitate. În medie, companiile utilizează 93 de aplicații diferite, iar întreprinderile mari (peste 2.000 de angajați) gestionează peste 231 (Okta, 2024), dintre care majoritatea sunt aplicații de productivitate pentru afaceri. Această proliferare a programelor de productivitate îi obligă pe angajați să piardă aproape o oră pe zi căutând fișiere, trecând de la o filă la alta și căutând datele potrivite (Cornell & Qatalog, 2021).
Integrarea slabă între aplicațiile de productivitate nu numai că perturbă fluxurile de lucru, dar extinde, de asemenea, suprafețele de atac, făcând securitatea mai greu de gestionat: 90% din documentele critice de afaceri sunt partajate dincolo de echipa executivă, cu peste 15% dintre acestea în pericol de partajare excesivă și permisiuni configurate greșit (Concentric, 2024).
Pentru a face față acestor provocări, organizațiile au nevoie de o soluție unificată care să eficientizeze fluxurile de lucru, să sporească securitatea și să minimizeze dependența de instrumente SaaS dispersate.
Cum API-urile Synology Office Suite ajută companiile să distrugă depozitele de date
Synology Office Suite este o platformă de productivitate all-in-one care aduce colaborarea în timp real, gestionarea fișierelor, e-mailul și programarea într-un cloud privat securizat. Prin consolidarea acestor instrumente într-un singur mediu, se asigură controlul complet al datelor și securitatea avansată. Spre deosebire de soluțiile SaaS fragmentate, suita de productivitate Synology este inclusă cu dispozitivul dvs. Synology – eliminând costurile de abonament continue și făcând-o o alternativă rentabilă la instrumentele SaaS dispersate.
În plus, Synology Office Suite suportă acum funcționalități extinse prin API-uri, permițând integrarea perfectă cu aplicații interne și SaaS terțe. Acest lucru permite organizațiilor să automatizeze fluxurile de lucru și să îmbunătățească interoperabilitatea datelor, menținând în același timp instrumentele lor familiare.
API-urile Synology Office Suite urmează RESTful, una dintre cele mai utilizate arhitecturi, cunoscută pentru compatibilitatea sa ridicată, simplitatea și natura prietenoasă pentru dezvoltatori. Acest lucru permite organizațiilor să creeze cu ușurință integrări personalizate adaptate nevoilor lor, fie că este vorba de automatizarea urmăririlor prin e-mail, colectarea datelor sau gestionarea fișierelor. În plus, acesta vine cu un instrument Web API interactiv care oferă îndrumare pas cu pas, permițând dezvoltatorilor să introducă parametrii direct pentru testare și implementare. API-ul Synology Office Suite include, de asemenea, un instrument cu AI care asistă dezvoltatorii în generarea codului, de exemplu, depanarea problemelor și eficientizarea integrării, oferind scheme de solicitare API personalizate adaptate la cazuri de utilizare specifice.
Înscrieți-vă aici | Începeți să utilizați API-urile Synology Office Suite astăzi
Iată câteva exemple de ceea ce puteți face cu API-urile REST Synology Office Suite:
Accesați fișierele Synology Drive Team Folder direct din software-ul terță parte
Dacă întreprinderea dvs. utilizează instrumente de gestionare a proiectelor, este posibil să vă treziți adesea copiind și lipind manual link-uri de fișiere din aplicații separate, ceea ce este plictisitor și predispus la erori. Cu API-urile Synology Drive, puteți simplifica acest proces prin activarea accesului direct la fișierele dosarului de echipă din Drive din instrumentul dvs. de gestionare a proiectelor, permițându-vă să atașați cu ușurință fișierele relevante ale proiectului cu un singur click, eliminând necesitatea de a comuta între aplicații sau riscul de a copia documentul greșit.
Acest lucru poate fi aplicat și sistemelor interne de gestionare a proceselor de afaceri (BPM) pentru a simplifica gestionarea și aprobarea fișierelor. De exemplu, atunci când verificați contracte, facturi sau salarii, de obicei încărcați fișierele manual, așteptați aprobarea și apoi le mutați în folderul corect. Cu API-urile Drive puteți conecta BPM-ul dvs. la Synology Drive, permițând încărcarea fișierelor de oriunde, fără a fi nevoie de stocare locală, și mutarea automată a documentelor aprobate în folderul echipei desemnate, creând un flux de lucru mai eficient.
Automatizați colectarea și vizualizarea datelor din sondaje cu Synology Spreadsheet APIs:
Să spunem că colectați feedback de la participanții la un eveniment. De obicei, ați exporta răspunsurile la sondaj, le-ați importa într-o foaie de calcul și apoi într-o platformă de vizualizare a datelor, necesitând actualizări regulate pentru a menține rapoarte actualizate. Cu Synology Spreadsheet APIs, răspunsurile la sondaj sunt importate automat într-o foaie de calcul, iar tabloul de bord se sincronizează în timp real, asigurându-se că cele mai recente informații sunt întotdeauna afișate. Acest lucru elimină manipularea manuală a datelor, permițând echipelor să se concentreze pe analiză în loc de sarcini administrative.
Automatizați urmărirea lead-urilor CRM și atribuirea sarcinilor cu API-urile Synology MailPlus:
Urmărirea manuală a potențialilor clienți și trimiterea de e-mailuri de urmărire poate încetini echipele de vânzări și duce la ratarea oportunităților. De exemplu, într-o platformă CRM, reprezentanții de vânzări ar verifica de obicei dacă există noi clienți potențiali și ar trimite e-mailuri manual. Cu API-urile Synology MailPlus, puteți automatiza acest proces prin setarea condițiilor de declanșare pentru noi potențiali clienți, atribuirea automată a sarcinilor de urmărire și trimiterea notificărilor prin e-mail. Acest lucru asigură o supraveghere mai bună și timpi de răspuns mai rapizi, permițând echipelor de vânzări să se concentreze asupra încheierii tranzacțiilor în loc să urmărească pistele.
Automatizați programarea și cererile de concediu utilizând API-urile Synology Calendar:
Gestionarea manuală a programelor de lucru și a cererilor de concediu poate duce la ineficiență și conflicte de planificare. Prin integrarea Synology Calendar API, solicitările de concediu sunt sincronizate automat cu Synology Calendar, eliminând necesitatea intrărilor manuale și asigurând programarea actualizată. Automatizarea urmăririi prezenței și a gestionării calendarului reduce comunicarea repetitivă, permițând angajaților să se concentreze pe sarcini cu prioritate mai mare.
Începeți să vă conectați aplicațiile preferate cu API-urile Synology Office Suite
Fie că automatizați sarcinile din foaia de calcul, sincronizați folderele echipei cu platformele de gestionare a proiectelor sau îmbunătățiți colaborarea în timp real, API-urile REST ale Synology oferă flexibilitate pentru ca organizațiile să se integreze cu aplicațiile preferate, valorificând în același timp securitatea și rentabilitatea soluțiilor de cloud privat.
Aflați mai multe | Înscrieți-vă acum pentru API-ul web al Synology Office Suite
Contactați-ne | Obțineți îndrumare de specialitate cu privire la modul în care soluțiile Synology pot simplifica fluxurile de lucru și spori productivitatea întreprinderii dvs.