Avec 75 % des entreprises cherchant à donner la priorité aux sauvegardes SaaS, les organisations doivent être conscientes des coûts associés aux options de sauvegarde disponibles dans le commerce lorsqu’elles mettent en œuvre des solutions de protection des données Microsoft 365.
Les applications de productivité de Microsoft 365 comptent désormais plus de 400 millions d’utilisateurs actifs et sont largement utilisées par les entreprises du monde entier. Les services SaaS occupant une place prépondérante dans notre vie quotidienne, la protection des données SaaS est aujourd’hui plus importante que jamais.
Comment fonctionnent les licences des fournisseurs de sauvegarde
Les fournisseurs de sauvegarde attirent souvent les entreprises en affirmant prendre en charge les quatre principaux services Microsoft 365. En réalité, ces solutions de sauvegarde s’accompagnent de plans tarifaires et de fonctionnalités limitées que les utilisateurs peuvent ne pas remarquer s’ils ne les examinent pas de près.
Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous recherchez une solution de protection des données :
1. Assistance par chat individuel Microsoft Teams
Même si de nombreux fournisseurs prétendent prendre en charge la sauvegarde de Microsoft Teams, la plupart ne prennent en charge que la sauvegarde des conversations de canal. Microsoft Teams comprend des canaux, des discussions de groupe et des discussions privées. Protégez toutes vos communications Microsoft Teams en sauvegardant à la fois les discussions privées et les discussions de groupe.
2. La sauvegarde de Microsoft Teams est un défi
Certains fournisseurs ne prennent pas en charge les sauvegardes natives des données Teams. Ce qui rend la sauvegarde de Teams difficile, c’est que les données sont dispersées sur plusieurs services Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent être amenés à utiliser des outils distincts pour sauvegarder les discussions Microsoft Teams.
3. Inclusion des frais de stockage dans le coût de mise en œuvre
La plupart des fournisseurs calculent les frais de licence par compte Microsoft 365. Cependant, ces frais excluent généralement les coûts de stockage. Certains fournisseurs de services de sauvegarde (BaaS) peuvent prétendre que les frais de stockage sont inclus. Cependant, chaque compte peut avoir un quota de stockage. Si vous dépassez la limite, des frais supplémentaires vous seront facturés.
4. Facturation par compte Microsoft 365
La plupart des fournisseurs calculent les coûts en fonction du nombre de comptes Microsoft 365 sous licence par entreprise. Cela signifie que les comptes inactifs ou peu utilisés seront également pris en compte dans les dépenses.
Découvrez la transparence des licences avec ActiveProtect
Synology propose des packs matériels ou des licences aux entreprises qui souhaitent sécuriser leurs données. Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier d’une solution complète de protection des données Microsoft 365 sans se soucier des coûts cachés ou des frais supplémentaires liés aux licences.
Synology ActiveProtect est un appareil de sauvegarde tout-en-un équipé d’un système d’exploitation dédié pour sécuriser vos données Microsoft 365. En tant qu’appareil de sauvegarde intégré, ActiveProtect permet aux organisations de choisir un appareil en fonction du volume de leurs données sources.
La licence ActiveProtect est basée sur le nombre de serveurs de sauvegarde inclus dans un cluster. Si les organisations prévoient d’étendre leur infrastructure de sauvegarde à l’avenir, elles peuvent acheter des serveurs de sauvegarde supplémentaires et des licences ActiveProtect en fonction du nombre de serveurs de sauvegarde nécessaires dans leur cluster. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’acheter plusieurs licences pour accéder à des fonctionnalités spécifiques ou à des versions mises à jour.
| Autres fournisseurs de solutions de sauvegarde | Synology ActiveProtect Appliance | |
| Prend en charge la sauvegarde Microsoft 365 | Oui | Oui |
| Prise en charge native du chat individuel Microsoft Teams | La sauvegarde des données implique d’utiliser des outils de sauvegarde distincts pour sauvegarder les discussions Microsoft Teams. | La prise en charge native est fournie pour les discussions individuelles Microsoft Teams sans frais supplémentaires. |
| Frais de stockage supplémentaires | Oui, car les entreprises doivent mettre en place un référentiel de sauvegarde. | Non, car ActiveProtect est un appareil de sauvegarde spécialement conçu, livré avec du matériel préconfiguré et optimisé pour offrir des performances élevées. |
| Licence | Licence par compte qui inclut tous les utilisateurs Microsoft 365 sous licence | ActiveProtect n’entraîne aucun coût caché. Des frais supplémentaires ne sont exigés que lorsque les entreprises souhaitent étendre leur infrastructure de sauvegarde. |
Grâce au modèle tarifaire transparent et simple de Synology ActiveProtect, les entreprises peuvent protéger leurs données Microsoft 365 sans se soucier des coûts initiaux élevés. À titre d’exemple, Synology ActiveProtect peut aider les entreprises à économiser jusqu’à 10 fois* les coûts de mise en œuvre par rapport à d’autres fournisseurs de sauvegarde.
Commencez dès aujourd’hui à sécuriser vos données Microsoft 365 avec Synology ActiveProtect. Cliquez ici pour regarder la vidéo.
*Ces chiffres sont basés sur la sauvegarde de 3 000 comptes Microsoft 365 avec Synology ActiveProtect.