Správa projektů, sledování stavu úkolů a komunikace mezi odděleními jsou pro organizace každodenním chlebem. Mnohé tak sahají po SaaS řešení produktivity, aby zaměstnancům umožnily spolupráci v reálném čase a svému byznysu umožnily rychlejší růst. Používání více služeb současně však může vést k nepořádku v souborech, snížit efektivitu a zvýšit riziko úniku dat. Navíc údržba různých platforem je pro IT týmy nákladná z hlediska času i zdrojů.
Podle zprávy společnosti Varonis více než 80 % organizací neúmyslně zpřístupnilo citlivá data prostřednictvím SaaS řešení produktivity. Tato alarmující statistika odhaluje, že úniky dat by mohly potenciálně vést ke ztrátám přesahujícím 28 milionů USD pro jednu společnost. To jen ukazuje na rozsah kritických chyb v zabezpečení, které nelze ignorovat. V důsledku toho mnoho společností přehodnocuje svou závislost na službách SaaS. Například společnost Disney byla nedávno napadena kybernetickou skupinou, která ukradla více než 1 TB zpráv a souborů ze Slacku. V Disney se proto rozhodli k ukončení užívání této služby.
Decentralizovaná oprávnění a nedostatečné řízení nástrojů produktivity SaaS mohou vést k chybám zabezpečení
Nezabezpečené používání nástrojů SaaS je hlavní příčinou toho, že společnosti nechávají citlivá data nechráněná. Důvodem je podceňování vícefaktorového ověřování (MFA) a podrobného nastavení oprávnění. Tyto nedostatky mohou nechat cloudová data společnosti široce zranitelná vůči vnějším hrozbám. To je pochopitelně zásadní narušení kybernetické bezpečnosti.
Pokud bychom vzali v úvahu nástroje SaaS jako takové, tak jistě zlepšují týmovou a vzdálenou spolupráci. Zaměstnancům to umožňuje snadno sdílet a přistupovat k podnikovým datům. Tato výhoda však často vede k tzv. shadow IT. Jednotlivá oddělení pak nezávisle na sobě přijímají více nástrojů SaaS bez informování IT týmu. Výsledkem je, že mnoho aplikací třetích stran nedopatřením obchází bezpečnostní zásady dané společnosti. Ačkoli nástroje SaaS obsahují vestavěné bezpečnostní funkce, běžní uživatelé mohou postrádat technickou odbornost IT profesionálů k jejich správnému nastavení. To má za následek výrazně ohrožení kybernetické bezpečnosti celé organizace.
Mnoho zaměstnanců si také není vědomo vhodných typů dat pro ukládání na platformách SaaS, nastavení oprávnění k přístupu a řízení procesů. To má za následek bezpečnostní zranitelnosti a úniky dat. Odstrašující příklady zahrnují sdílení interních a externích dokumentů bez nastavení hesel k souborům, oprávnění ke stahování a úpravám nebo dat vypršení platnosti odkazů, což umožňuje nežádoucí přístup k citlivým datům.
Nástroje produktivity však hrají zásadní roli v provozu organizací. Synology Office Suite, postavený na architektuře privátního cloudu, nabízí ideální řešení většiny výše zmíněných problémů. Kombinuje bezpečnost a efektivitu, umožňuje hladkou týmovou spolupráci a zároveň poskytuje podniku 100% kontrolu nad daty.
Nasazení nástrojů produktivity v privátním cloudu může výrazně zvýšit bezpečnost a efektivitu firem
Nasazení privátního cloudu pro nástroje produktivity v rámci organizace je vhodné především pro odvětví, která zpracovávají velké množství citlivých dat: finance, zdravotnictví nebo vzdělávání. Synology Office Suite poskytuje produktivní řešení od správy souborů pomocí Synology Drive, platforem pro spolupráci jako Synology Office, e-mailových systémů jako Synology MailPlus, až po komunikaci v reálném čase se Synology Chat.
Objevte 4 výhody, které získáte řešením Synology Office Suite na privátním cloudu
- Získáte zpět 100% kontrolu nad daty: Všechny nástroje produktivity fungují v rámci privátního cloudu, což týmům umožňuje hladkou spolupráci, ale s úplným soukromím prostřednictvím místní sítě. Důvěrné soubory nejsou nahrávány do externích veřejných cloudů, čímž se snižuje riziko úniku dat.
-
Centralizovaná správa IT: Synology Office Suite nabízí centralizovanou platformu pro správu, která zjednodušuje konfiguraci a monitorování uživatelských aktivit pro IT pracovníky. To řeší výzvy spojené se správou decentralizovaných SaaS řešení produktivity a jejich komplexitou. Například v konzoli správce služby Synology Drive mohou IT pracovníci zobrazit aktuální stav souborového serveru, zkontrolovat soubory s abnormálně velkým počtem sdílení nebo přístupů, vzdáleně odstranit podezřele připojená zařízení a smazat synchronizované soubory stažené lokálně.
V MailPlus Server mohou IT administrátoři monitorovat stav e-mailového serveru prostřednictvím dashboardu a rychle odhalit abnormální události pomocí podrobných auditních protokolů. Díky tomu IT pracovníci zvládnou zajistit hladký denní provoz při vynaložení minimálního času i úsilí.
Více k tématu｜Výzkumný ústav si vybírá Synology Drive k nahrazení tradičních souborových serverů, čímž zvyšuje provozní efektivitu pro tým tisíců lidí.
3. Granulární řízení oprávnění k souborům: Synology nabízí komplexní oprávnění k přístupu k souborům. Zaměstnanci mohou upravovat, mazat a sdílet soubory nakonfigurované podle firemních politik. Kromě toho lze monitorovat a exportovat protokoly přístupu a mazání každého souboru, aby byla zajištěna shoda s auditem. Při sdílení externích souborů mohou zaměstnanci nastavit vlastní hesla a data skončení platnosti, stejně jako přidat vodoznaky a omezit stahování pro citlivé soubory nebo složky.
4. Přidání další vrstvy ochrany pomocí záloh: Kromě zvyšování bezpečnosti a použitelnosti samotných nástrojů produktivity jsou soubory uložené v Synology Office Suite přirozeně chráněny vestavěnou zálohovací službou Synology. Ať už IT personál potřebuje zálohovat na jiný server nebo zvolit cloudovou zálohu pro vzdálenou zálohu, mohou se spolehnout na vestavěné nástroje k zajištění robustní ochrany kritických provozních dat.
Předvídatelné ( a hlavně nízké) náklady
Navíc většina poskytovatelů cloudových služeb účtuje na základě počtu uživatelů. Společnosti tak musejí být opatrné ohledně náhlých zvýšení cen v předplatném SaaS. Zejména pro větší organizace se mohou výdaje ze dne na den výrazně zvýšit, což představuje nepříjemnou výzvu pro přehodnocení rozpočtu. Výhody přijetí soukromého cloudového produktivního řešení Synology Office Suite zahrnují jednorázové náklady na implementaci hardwaru, bez opakujících se poplatků za předplatné. I v případě nutnosti rozšíření infrastruktury lze vše naplánovat předem. To výrazně snižuje výkyvy nákladů.
Synology Office Suite představuje průsečík bezpečnosti, efektivity a nízkých nákladů pro moderní organizace všech typů – důvěřují mu přední společnosti po celém světě napříč různými odvětvími, jako je vzdělávání, zdravotnictví nebo finance. V současné době si již více než 13 milionů aktivních uživatelů po celém světě užívá bezpečnou a efektivní spolupráci se Synology Office Suite. To jen dokazuje, jak moc zvyšuje produktivitu týmů. A to jak pro interní, tak externí spolupráci.
Chcete se dozvědět více o řešeních produktivity od Synology a jak bezpečně zrychlit produktivitu ve vaší firmě? Vyplňte online konzultační formulář nyní a naši odborníci vás budou kontaktovat: https://sy.to/c9vhc