根據市調機構 IDC 調查，超過 80%公司在受攻擊後相關營運資料毀損，更有六成受調者指出，這些資料毀損是無法復原的，也就是說勒索軟體造成的最嚴重後果，是企業無法拿回營運所需或機密的資料。因此當前大部分組織中，多會建置備份系統、避免上述慘劇發生。
然而擁有一套備份系統，還不足以確保資料 100% 的安全，還得檢視保護範圍完整與否，以及 IT 人員能否輕鬆營運、維護，假設不夠到位，仍然難以發揮其價值。Synology 透過多年協助企業導入備份架構的經驗來看，最容易導致備份系統不到位的原因，就是企業負擔不起高昂建置預算，包括不透明的軟硬體持有成本，以及管理和維護多套解決方案的時間成本。
你知道公司備份方案一年攤提下來成本是多少嗎？
市面上最常見的備份解決方案銷售方式，是透過系統整合商代為規劃，企業須支付備份軟體的訂閱費用，再加上用來儲存備份資料的硬體採購成本，看似單純、不透明的地方卻很多。
由於當前企業的基礎架構逐漸改變，大部份組織都處於實體與虛擬並存的混合環境，可以滿足多平台備份需求的備份軟體已經相當常見，但收費方式大多採訂閱制度，且多數是依據裝置數量或虛擬主機來個別收費。舉例來說，企業內部擁有員工電腦、實體伺服器和虛擬機時，就得各自計算價格。
這會造成企業難以評估備份預算，除了要評估硬體價格，還要面對複雜的軟體授權費用，加上資料只會增長、不會減少，每年都得面對更加高昂的費用，並不利於組織長期使用。
學習、維護、找不到窗口，MIS 還有時間規劃新專案嗎？
假使一切順利，成功導入了新的備份方案，這時候 IT 人員就得開始面臨多套備份軟體、無法集中管理的問題。除了需要花不少時間，熟悉每個備份軟體的操作介面，多套授權合約的維護，也徒增不少工作負擔。
此外，萬一備份過程中發生問題或服務中斷時，由於軟硬體分別來自於不同廠商，IT 人員可能得來回確認是軟體還是硬體出錯，並從中找到對的負責窗口，更別提若廠商互踢皮球、求助無門，便無法在第一時間還原資料、恢復營運。
便於企業快速導入，一筆支出包辦備份軟體和儲存設備
因此，當在有限的預算下，或希望能真正發揮建置備份系統價值，企業都應該選擇由同一間供應商提供的備份一體機、軟硬體整合解決方案。不僅最為經濟實惠，也無須花費 IT 人員時間、找尋合適的硬體當備份機，後續維護也只要找同一位窗口處理即可。
從費用上可以更顯著看出一體機的優勢。舉例來說，市面上針對用戶端備份軟體的授權費用，每台電腦的年訂閱費用約新台幣 2000 元，以一間 100 人規模的公司為例，每年就得支付 20 萬元的授權費用，若公司處於成長態勢，此費用還會不斷提高、勢必會排擠到其它重要專案。
相較之下以 Synology 的一體機解決方案為例，選購 Synology 儲存設備，可搭配無需額外支付授權費的 Active Backup Suite 套件，支援企業備份來自電腦（PC / Mac）、虛擬機（VMware / Hyper-V) 、Windows 伺服器等平台上的資料。同時，Active Backup Suite 套件還支援備份 Microsoft 365 與 Google WorkSpace 等雲端 SaaS 服務，等於從地端到雲端皆可以最經濟實惠的方式，達成零死角的保護效果。
延伸了解 | Synology 為企業準備了最為全面的資料保護解決方案
因此，可以說一套全面整合的一體機備份解決方案，不僅能有效強化 IT 人員的工作效率，未來更不用在企業資料安全，以及年度預算當中做出取捨，而是以最完整的措施，確保企業營運不可或缺的資料，受到最好的保護。