Pentru școlile care se bazează de ani de zile pe soluțiile SaaS de productivitate, acesta este un moment crucial pentru reevaluarea nevoilor pe termen lung și explorarea alternativelor care oferă mai multă stabilitate, flexibilitate și control. Pe măsură ce adoptarea cloud-ului în educație se extinde, planurile SaaS de productivitate continuă să evolueze. Având în vedere că Google Workspace for Education pune capăt stocării nelimitate gratuite în 2022 și actualizările recente ale Microsoft la ofertele 365 Education, instituțiile cu mii de profesori și studenți se confruntă cu un impact semnificativ asupra costurilor și resurselor.
Care este impactul acestor planuri asupra instituțiilor de învățământ?
Până în ianuarie 2025, Microsoft va aduce modificări semnificative planurilor sale, inclusiv retragerea planului Office 365 A1 Plus, reducerea stocării la 100 TB per utilizator și restricționarea unor licențe pentru aplicații exclusiv web fără versiunile desktop corespunzătoare, inclusiv Word, Excel sau PowerPoint.
Aceste ajustări pot împinge școlile către planuri plătite cu costuri mai mari sau către realocarea resurselor pentru a menține funcționalitatea, determinându-le pe multe să își reevalueze încrederea în soluțiile SaaS. Abonamentul la aplicațiile de productivitate SaaS ridică probleme în trei domenii esențiale:
1. Presiuni asupra costurilor
Tranziția la licențe cu costuri mai mari pentru a respecta stocarea și funcționalitatea inițială reprezintă o povară financiară semnificativă pentru multe instituții. Cu un control redus asupra modificărilor viitoare ale ofertelor, imprevizibilul continuu se adaugă instabilității financiare, care este probabil dublată de costuri suplimentare pentru timpul de inactivitate, migrare și reconversia cadrelor didactice și a studenților.
2. Preocupări legate de confidențialitatea datelor
Cu aproape 80% dintre instituțiile de învățământ vizate anual de atacuri cibernetice, instituțiile de învățământ sunt ținte principale, având în vedere natura sensibilă a datelor pe care le gestionează; înregistrări ale elevilor, informații financiare și cercetări exclusive. Dependența de stocarea în cloud de către terți poate reprezenta un risc substanțial de securitate, deoarece școlile au mai puțin control asupra modului și locului în care sunt stocate datele lor.
3. Provocări legate de conformitate:
Reglementările specifice educației, precum FERPA și GDPR, impun cerințe stricte pentru gestionarea datelor personale. Instituțiile trebuie să se asigure că sistemele lor sunt sigure, private și verificabile; standarde pe care soluțiile publice de productivitate s-ar putea lupta să le îndeplinească.
Cum Synology Office Suite este adaptat pentru profesori
Ca răspuns la aceste schimbări, instituțiile care caută stabilitate pe termen lung pot apela la suite de productivitate găzduite local, cum ar fi Synology Office Suite. Soluțiile on-premise oferă o mai mare flexibilitate de stocare, control al datelor, confidențialitate și stabilitate a costurilor, ajutând instituțiile să respecte reglementările. Synology Office Suite oferă o platformă all-in-one, ușor de utilizat, cu instrumente precum Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacts și Note Station, facilitând începerea activității atât pentru profesori, cât și pentru studenți.
Elevii pot accesa materiale de învățare și aplicații de oriunde de pe laptopuri, tablete sau smartphone-uri folosind Synology Drive, Chat și MailPlus. Cadrele didactice îl pot folosi, de asemenea, pentru a partaja fișiere de curs și a organiza sarcini fără efort. În plus, elevii pot colabora în timp real cu Synology Document, Spreadsheet și Slides și pot partaja fișierele prin Synology Chat pentru o comunicare mai ușoară.
Aflați mai multe: Cum instituțiile de învățământ precum Universitatea din Washington și Universitatea din Houston își păstrează datele în siguranță și în conformitate cu Synology Office Suite.
Iată 5 moduri în care soluțiile de productivitate Synology pot ajuta instituțiile de învățământ să își îndeplinească cerințele:
1. Flexibilitatea depozitării
Cu Synology Office Suite, școlile pot scala stocarea pentru a răspunde exact nevoilor lor. Pe măsură ce cererile de stocare cresc, instituțiile își pot extinde și adapta cu ușurință fondul de stocare, fiind o soluție flexibilă, rezistentă la viitor.
2. Eficiența costurilor și stabilitateaPrin eliminarea taxelor de abonament recurente și minimizarea riscului de schimbare imprevizibilă a furnizorului, Synology Office Suite oferă o alternativă fiabilă și stabilă. Cu o singură achiziție, școlile pot accesa o suită de productivitate cuprinzătoare care oferă valoare pe termen lung și control asupra cheltuielilor.
3. Instrumente de productivitate încorporate
Synology Office Suite vine cu instrumente de colaborare încorporate, inclusiv Drive, MailPlus, Chat și Calendar, care permit profesorilor și elevilor să lucreze împreună în timp real. Aceste instrumente sunt incluse cu Synology NAS, oferind o suită de productivitate all-in-one care asigură fluxuri de lucru fluide.
4. Securitate avansată a datelor și confidențialitate
Soluțiile Synology on-premise garantează proprietatea și controlul complet al datelor, minimizând riscul de breșe sau de întrerupere a serviciilor și, de asemenea, facilitează respectarea normelor de către instituții. Cu caracteristici precum criptarea datelor și autentificarea multifactorială, acestea ajută la protejarea informațiilor sensibile, cum ar fi lucrări de cercetare sau date personale ale studenților și cadrelor didactice.
5. Gestionare și întreținere simplificate
Cu o interfață similară soluțiilor principale de productivitate, Synology Office Suite asigură o tranziție ușoară pentru utilizatori. Administratorii pot gestiona eficient dispozitivele, utilizatorii și politicile de securitate prin console centralizate, cum ar fi Synology Drive Admin Console și Synology MailPlus Server, care oferă caracteristici esențiale, cum ar fi jurnalele de audit client și server care pot fi exportate pentru conformitate, permisiuni de acces granulare pentru a simplifica administrarea și instrumente de migrare pentru a simplifica trecerea la soluțiile Synology.
Construirea unei infrastructuri reziliente pentru viitor
Modificările aduse planurilor SaaS pot perturba activitatea cadrelor didactice, dar reprezintă și o oportunitate pentru instituții de a-și reevalua sistemele actuale și de a lua în considerare alternative mai fiabile, mai sigure și mai flexibile.
Synology Office Suite oferă o alternativă accesibilă și fiabilă pentru a satisface aceste nevoi, permițând școlilor să mențină productivitatea fără a sacrifica controlul sau a depăși bugetele.
Contactați Synology Sales astăzi pentru o consultație personalizată și faceți primul pas către asigurarea viitorului instituției dumneavoastră.
Aflați mai multe | Synology Office Suite
Contactați-ne | Solicitați o sesiune demo și de consultare