Per le scuole che si affidano da anni a soluzioni SaaS di produttività, è un momento cruciale per rivalutare le esigenze a lungo termine ed esplorare alternative che offrano maggiore stabilità, flessibilità e controllo. Con l’espansione dell’adozione del cloud nell’istruzione, i piani SaaS di produttività continuano a evolversi. Con la fine dello spazio di archiviazione illimitato gratuito per Google Workspace for Education nel 2022 e i recenti aggiornamenti di Microsoft alle offerte 365 Education, gli istituti con migliaia di docenti e studenti si trovano ad affrontare un impatto significativo sui costi e sulle risorse.
In che modo questi piani influiscono sulle istituzioni educative?
Entro gennaio 2025, Microsoft apporterà modifiche significative ai suoi piani Microsoft 365 Education, tra cui il ritiro del piano Office 365 A1 Plus, la riduzione dei pool di archiviazione a 100 TB per tenant e la limitazione di alcune licenze alle applicazioni solo Web senza le relative versioni desktop, tra cui Word, Excel o PowerPoint.
Questi aggiustamenti potrebbero spingere le scuole verso piani a pagamento più costosi o a riallocare risorse per mantenere la funzionalità, spingendo molti a rivalutare la loro dipendenza dalle soluzioni SaaS. L’abbonamento alle applicazioni di produttività SaaS pone sfide in tre aree critiche:
1. Pressione sui costi
La transizione a licenze più costose per soddisfare le esigenze originali di storage e funzionalità rappresenta un notevole onere finanziario per molte istituzioni. La scarsa possibilità di controllo sulle modifiche future delle offerte si traduce in ulteriore imprevedibilità finanziaria, spesso accompagnata da costi aggiuntivi per tempi di inattività, migrazione e formazione di docenti e studenti.
2. Preoccupazioni sulla privacy dei dati
Con quasi l’80% delle istituzioni educative prese di mira da attacchi informatici ogni anno, le istituzioni educative sono obiettivi primari data la natura sensibile dei dati che gestiscono: registri degli studenti, informazioni finanziarie e ricerche proprietarie. La dipendenza da storage cloud di terze parti può rappresentare un rischio sostanziale per la sicurezza, poiché le scuole hanno meno controllo su come e dove vengono archiviati i loro dati.
3. Sfide di conformità:
Le normative specifiche per l’istruzione come FERPA e GDPR impongono requisiti rigorosi per la gestione dei dati personali. Le istituzioni devono garantire che i loro sistemi siano sicuri, privati e verificabili; standard che le soluzioni di produttività pubblica potrebbero avere difficoltà a soddisfare.
Come Synology Office Suite è su misura per il settore educativo
In risposta a questi cambiamenti, le istituzioni che cercano stabilità a lungo termine possono rivolgersi a suite di produttività ospitate localmente come Synology Office Suite. Le soluzioni on-premise offrono maggiore flessibilità di archiviazione, controllo dei dati, privacy e stabilità dei costi, aiutando le istituzioni a rispettare le normative. Synology Office Suite offre una piattaforma all-in-one e intuitiva con strumenti come Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacts e Note Station, semplificando l’inizio sia per i docenti che per gli studenti.
Gli studenti possono accedere a materiali didattici e applicazioni da qualsiasi luogo su laptop, tablet o smartphone utilizzando Synology Drive. Gli insegnanti possono anche utilizzarlo per condividere file del corso e organizzare compiti senza sforzo. Inoltre, gli studenti possono collaborare in tempo reale con Synology Document, Spreadsheet e Slides e condividere i file tramite Synology Chat per una comunicazione più fluida.
Per saperne di più: scopri come gli istituti scolastici come l’Università di Washington e l’Università di Houston mantengono i propri dati protetti e conformi con Synology Office Suite.
Ecco 5 modi in cui le soluzioni di produttività Synology possono aiutare gli istituti scolastici a soddisfare le loro esigenze:
1. Archiviazione scalabile
Con Synology Office Suite, le scuole possono scalare lo storage per soddisfare le loro esigenze specifiche. Man mano che le richieste di storage crescono, le istituzioni possono facilmente espandere e adattare il loro pool di storage, rendendolo una soluzione flessibile e a prova di futuro.
2. Efficienza dei costi e stabilità
Eliminando le tariffe di abbonamento ricorrenti e riducendo al minimo il rischio di modifiche impreviste del provider, Synology Office Suite offre un’alternativa affidabile e stabile. Con un acquisto una tantum, le scuole possono accedere a una suite di produttività completa che fornisce valore a lungo termine e controllo sulle spese.
3. Strumenti di collaborazione integrati
Synology Office Suite è dotato di strumenti di collaborazione integrati, tra cui Drive, MailPlus, Chat e Calendar, che consentono a docenti e studenti di lavorare insieme in tempo reale. Questi strumenti sono inclusi con Synology NAS, offrendo una suite di produttività all-in-one che assicura flussi di lavoro fluidi.
4. Sicurezza avanzata dei dati e privacy
Le soluzioni on-premise di Synology garantiscono la piena proprietà e il controllo dei dati, riducendo al minimo il rischio di violazioni o tempi di inattività del servizio e semplificando inoltre la conformità delle istituzioni. Con funzionalità come la crittografia dei dati e l’autenticazione multifattoriale, aiutano a proteggere le informazioni sensibili, come documenti di ricerca o dati personali di studenti e docenti.
5. Gestione e manutenzione semplificate
Con un’interfaccia simile alle soluzioni di produttività tradizionali, Synology Office Suite assicura una transizione facile per gli utenti. Gli amministratori possono gestire in modo efficiente dispositivi, utenti e policy di sicurezza tramite console centralizzate come Synology Drive Admin Console e Synology MailPlus Server, che offrono funzionalità essenziali come log di audit client e server che possono essere esportati per conformità, autorizzazioni di accesso granulari per semplificare l’amministrazione e strumenti di migrazione per semplificare il passaggio alle soluzioni Synology.
Costruire infrastrutture resilienti per il futuro
Le modifiche ai piani SaaS potrebbero compromettere le attività degli insegnanti, ma rappresentano anche un’opportunità per le istituzioni di rivalutare i loro sistemi attuali e prendere in considerazione alternative più affidabili, sicure e flessibili.
Synology Office Suite offre un’alternativa conveniente e affidabile per soddisfare queste esigenze, consentendo alle scuole di mantenere la produttività senza sacrificare il controllo o sforare il budget.
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