Poiché il 75% delle aziende punta a dare priorità ai backup SaaS, le organizzazioni devono essere consapevoli dei costi associati alle opzioni di backup disponibili in commercio quando implementano soluzioni di protezione dei dati di Microsoft 365.
Le app per la produttività di Microsoft 365 contano ormai oltre 400 milioni di utenti attivi e sono ampiamente utilizzate dalle aziende di tutto il mondo. Poiché i servizi SaaS dominano la nostra vita quotidiana, la protezione dei dati SaaS è ora più importante che mai.
Come funziona la licenza dei fornitori di backup
I fornitori di soluzioni di backup spesso attirano le aziende affermando di supportare i quattro principali servizi di Microsoft 365. In realtà, queste soluzioni di backup prevedono piani tariffari e funzionalità limitate che gli utenti potrebbero non notare se non si esaminano più attentamente.
Ecco alcuni punti da tenere a mente quando si cerca una soluzione per la protezione dei dati:
1. Supporto tramite chat individuale di Microsoft Teams
Sebbene molti fornitori affermino di supportare il backup di Microsoft Teams, la maggior parte supporta solo il backup delle conversazioni di Canale. Microsoft Teams include Canale, Chat di Gruppo e Chat Private. Proteggi tutte le tue comunicazioni di Microsoft Teams eseguendo il backup sia delle Chat Private che di quelle di Gruppo.
2. Il backup di Microsoft Teams è una sfida
Alcuni fornitori non supportano i backup nativi per i dati di Teams. Ciò che rende il backup di Teams più complesso è la distribuzione dei dati su più servizi di Microsoft 365. Gli utenti potrebbero dover utilizzare strumenti separati per eseguire il backup di Microsoft Teams Chat.
3. Includere le spese di stoccaggio come parte del costo di implementazione
La maggior parte dei fornitori calcola i costi di licenza per account Microsoft 365. Tuttavia, questi costi solitamente escludono i costi di archiviazione. Alcuni fornitori di Backup as a Service (BaaS) potrebbero dichiarare che i costi di archiviazione sono inclusi. Tuttavia, ogni account potrebbe avere una quota di archiviazione. Se si supera il limite, verrà addebitato un costo aggiuntivo.
4. Addebito per account Microsoft 365
La maggior parte dei fornitori calcola i costi in base al numero di account Microsoft 365 concessi in licenza per azienda. Ciò significa che anche gli account inattivi o con un utilizzo ridotto verranno conteggiati nelle spese.
Prova la licenza trasparente con ActiveProtect
Synology offre pacchetti hardware o licenze per le aziende che desiderano proteggere i propri dati. In questo modo, le aziende possono usufruire di una soluzione completa per la protezione dei dati di Microsoft 365 senza doversi preoccupare di costi nascosti o commissioni aggiuntive associate alle licenze.
Synology ActiveProtect è un dispositivo di backup all-in-one dotato di un sistema operativo dedicato per proteggere i dati di Microsoft 365. In quanto dispositivo di backup integrato, ActiveProtect consente alle organizzazioni di scegliere un dispositivo in base al volume di dati di origine.
Il sistema di licenze di ActiveProtect si basa sul numero di server di backup inclusi in un cluster. Se le organizzazioni prevedono di espandere la propria infrastruttura di backup in futuro, possono acquistare server di backup aggiuntivi e licenze ActiveProtect in base al numero di server di backup necessari nel cluster. Gli utenti non devono acquistare più licenze per accedere a funzionalità specifiche o versioni aggiornate.
| Altri fornitori di backup | Dispositivo Synology ActiveProtect | |
|---|---|---|
| Supporta il backup di Microsoft 365 |
SÌ | SÌ |
| Supporto nativo per la chat individuale di Microsoft Teams |
La salvaguardia dei dati significa affidarsi a strumenti di backup separati per eseguire il backup di Microsoft Teams Chat | Viene fornito supporto nativo per la chat individuale di Microsoft Teams senza costi aggiuntivi |
| Costi di stoccaggio aggiuntivi | Sì, poiché le aziende devono impostare un repository di backup | No, poiché ActiveProtect è un dispositivo di backup appositamente progettato, dotato di hardware preconfigurato ottimizzato per le prestazioni. |
| Licenza | Licenze per account che includono tutti gli utenti Microsoft 365 con licenza | ActiveProtect non prevede costi nascosti. Costi aggiuntivi sono richiesti solo quando le aziende desiderano espandere la propria infrastruttura di backup. |
Grazie al modello di prezzo trasparente e intuitivo di Synology ActiveProtect, le aziende possono proteggere i propri dati di Microsoft 365 senza doversi preoccupare di elevati costi iniziali. Ad esempio, Synology ActiveProtect può aiutare le aziende a risparmiare fino a 10 volte* i costi di implementazione rispetto ad altri fornitori di soluzioni di backup.
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