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北極星藥業選用 Synology 雲地混合備份,滿足管理、預算需求並最大化備份效能
Tony Lin
2023-06-15

北極星藥業選用 Synology 雲地混合備份,滿足管理、預算需求並最大化備份效能

「原有儲存、備份設備過於老舊且效能不佳,又無法符合組織內部的資料保護規範,需要尋找免維護、易於操作的雲端備份方案,以解決工作負載備份的挑戰。」北極星藥業資訊部門經理 Max Ding 表示。總部位於美國的北極星藥業,是一家全方位新藥開發與製造的跨國生物製藥公司,核心研究項目為針對腫瘤細胞,在新陳代謝上變異而設計的生物藥,在美國加州、中國成都與台灣宜蘭皆設有生物製藥工廠

Max 解釋舊有的備份設備不再提供軟體漏洞更新,且設定備份、還原的流程繁複,若替換新一代本地備份系統,又必須經 cGMP(Current Good Manufacturing Practice,現行藥品生產管理規範) 認證,需花費大量時間金錢與人力,因此積極尋找結合雲端的備份方案,希望以最少的不用耗費過多資源即能導入操作容易的全自動化產品。

評估過許多知名軟體也考量了功能與預算條件之後,北極星藥業最後決定與 Synology 合作,採用了穩定高效且可靠的雲端與地端備份解決方案,不只佈署裝置與形式選擇上更加彈性,備份功能完整、易用性高,還擁有絕佳的成本性價比,完善落實理想的資料保護機制。

面向多種裝置與來源,Active Backup for Business 怎麼做到集中管理、高效備份?

拆解北極星藥業的資料備份需求,主要可以分為兩個面向:第一是組織內部必須保留多版本的資料,且需保存在多種目的地端,落實更加安全的保護;再來,過往備份方案的最大困擾便是備份效能不佳,因此備份速度便是北極星藥業這次力求改善的一點。

從保護本地端裝置的資料開始,北極星藥業主要運用 Synology NAS 內建的免授權備份方案 Active Backup for Business(ABB)。ABB 作為單一備份平台,優勢在於即便北極星藥業內部佈署了多種平台的裝置,包含 Windows PC、虛擬機與實體伺服器等等,ABB 仍可同時集中備份這些跨平台的端點,並且透過一站式的管理介面輕鬆排定備份時程,簡化備份工作、解決舊有系統繁複的設定步驟。

另外,ABB 搭載增量備份與全域去重複化技術,只會備份異動資料,並判斷該異動資料是否已經備份過,若備份端已擁有該資料就無需重複備份,既能加速備份流程,又可以有效利用儲存空間。

延伸了解 | 企業如何透過 Synology 解決方案,建置最為完整的備份架構

除此之外,北極星藥業還有一項備份需求:針對 Microsoft 365 Exchange 上的郵件資料。過去他們曾發生員工離職,相關資訊交接不完整、雲端資料又遭除的情況,因此需要建置一套用於 SaaS 服務的解決方案,可以減少硬體支出成本、自動化備份排程,又能滿足異地備份,此時 Synology C2 Backup 正是最佳解方。

Synology C2 Backup 如何以最高安全規格,守護資料安全性?

首先,北極星藥業利用 C2 Backup 的自動備份功能,指定每天備份同一網域下,所有帳號的郵件資料,並且為每個備份任務啟用多版本與自訂保留規則,大幅簡化 IT 人員管理成本。

同時,C2 Backup 計價方式簡單、透明,北極星藥業只需訂閱現有備份用量,並無其他隱藏成本,不同於多數雲端備份供應商,訂閱時除了得基於個別 Microsoft 365 帳號數量計價,還要另外添購足夠的雲端儲存空間。C2 Backup 發揮了成本優勢,未來所有備份支出都得以預估,徹底滿足北極星藥業對於預算的需求。

不僅符合 IT 管理與成本的期待,北極星藥業處於高度要求保護各種資訊安全與隱私的醫療產業,而 C2 Backup是專為保護企業的資料安全性、機密性和完整性而設計,在安全隱私同樣為北極星藥業最佳首選。C2 Backup 採用了可靠、值得信賴的基礎資料架構,備份至其中的資料,都存放在通過 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 認證的安全程序和實體安全措施,並徹底執行場所進出監控。

再來,考量到許多資料外流事件,經常肇因於登入資訊遭駭或各種人為疏失,C2 Backup 也在帳號權限上做足功夫。北極星藥業可確保只有經授權的人員,才能進入並存取 Synology C2 Backup 平台中的資料,還會搭配多重驗證 (MFA),確保帳號的最高安全性。假設發現帳號發生異常活動時,C2 Backup 亦能提供詳細的登入紀錄,有助於簡化調查過程,加上 C2 Backup 擁有稽核日誌功能,管理員可即時掌握所有用戶端活動,包括檔案存取、傳輸或下載資料,更加全面地了解每位使用者的行為。

延伸了解 | 更多 C2 Backup 協助企業集中化保護資料的功能

Synology 完整雲地資料保護方案,滿足企業混合架構需求

透過 C2 Backup 備份 M365 郵件之後,Max 表示,「C2 Backup 作為雲端的備份解決方案,改善了傳統方式需透過 IT 人員協助備份郵件。」過往備份方式十分不便,必須下載使用者郵件,再儲存在傳統硬碟,且這樣未加密的備份方式,還有機會導致資料外洩。採用了 C2 Backup 雲端備份方案之後,只要設定好備份計畫後,系統即全自動運行,加密資料、線上封存,大幅簡化 IT 人員的工作負擔,輕鬆保護 200 個以上的 Microsoft 365 服務帳號。

最後,Max 指出,Synology 提供了完善的雲地結合備份方案,包含安全且可靠的加密連線、靈活兼顧彈性的自訂計畫,還有簡化複雜的設定、降低 IT 人員的負擔,更擁有管理員操作紀錄、稽核日誌等,得以配合稽核部門的審查,「滿足了我們企業對混合雲異地備份的要求,保障資料安全無虞。